Waladun Shooluhun Yad'u Lahu

Standar Kompetensi:
Siswa dapat membuat file database
Kompetensi Dasar:
1. Mengidentifikasi prinsip dasar database
2. Membuat dokumen untuk membuat program untuk membuat database
3. Membuat karya menggunakan program untuk membuat database

Materi Pokok:
1. Kegunaan program database
2. Tipe Data dan kegunaannya dalam database
3. Merancang dan mengedit tabel database
4. Report dalam database

PERTEMUAN I

Konsep Basis Data
Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita akan melakukan hal-hal sebagai berikut:
- memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan
- menentukan kelompok/jenis arsip
- memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map
- menerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll

Upaya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jika kita rasakan bahwa buku tersebut sudah cukup banyak.

Definisi:
Basis data terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan data. Basis adalah markas/gudang, tempat bersarang atau berkumpul, sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi dan kombinasinya.
Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang:
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama, terutama adalah untuk pengaturan data/arsip. Selain itu, tujuan utamanya juga sama, yaitu untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Perbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. Jika lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu, maka basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk).
Satu hal yang harus diperhatikan bahwa basis data bukan hanya sekedar media penyimpanan data secara elektronis (dengan bantuan komputer), artinya tidak semua bentuk penyimpanan data elektronis dapat disebut basis data. Kita dapat menyimpan dokumen berisi data dalam file teks (dengan program pengolah kata), file spredsheet dll, tetapi tidak dapat disebut sebagai basis data. Karena didalamnya tidak ada pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis/fungsi data, sehingga akan menyulitkan pencarian data kelak. Yang sangat ditonjolkan dalam basis data adalah pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel.
 
Operasi Dasar Basis Data
Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada file/tabel inilah sesungguhnya data disimpan/ditempatkan.
Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan) dan sebagainya. Dalam basis data akademik, misalnya kita dapat menempatkan file mata pelajaran, file guru, file jadwal, file nilai dan seterusnya.
Oleh karena itu operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data dapat meliputi:
- Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru.
- Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip.
- Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table), identik dengan penambahan map arsip baru.
- Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel).
- Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data.
- Pengambilan data dari sebuah file/tabel.
- Pengubahan data dari sebuah file/tabel.
- Penghapusan data dari sebuah file/tabel.

Operasi-operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi-operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi-operasi rutin yang dilakukan berulang-ulang dan karena itu operasi-operasi inilah yang lebih tepat mewakili aktivitas pengelolaan (managment) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.

Tujuan Basis Data
Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti:

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara manual (non elektronis).

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukan penekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasi-relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling berhubungan.

3. Keakuratan (Accuracy)

Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.

4. Ketersediaan (Availability)

Pertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan dapat kita pindahkan kedalam media penyimpanan off-line. Disisi lain, karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisah-pisah dan disimpan di lokasi yang sesuai dengan keberadaan nasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses (menjadi tersedia/avaible) bagi lokasi yang lain.

 
5. Kelengkapan (Completeness)

Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, maka kita tidak hanya dapat menambah record-record data, tetapi juga dapat melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-filed baru pada suatu tabel.

6. Keamanan (Security)

Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita dapat menentukan siapa-siapa (pemakai) yang boleh menggunakan basis data beserta objek-objek di dalamnya dan menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan.

7. Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)

Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja atau di satu lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis data kepegawaian , misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari sejumlah departemen dalam perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akuntansi, sistem inventori dan sebagainya). Basis data yang dikelola oleh sistem (aplikasi) yang mendukung lingkungan multiuser akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data (karena data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang bers0amaan) atau kondisi deadlock (karena banyak pemakai saling menunggu untuk menggunakan data)

Penerapan Basis Data

Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data.
Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain:
 Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai.
 Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir (reseller), apotek dll.
 Akuntansi untuk berbagai perusahaan.
 Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll
 Layanan pelanggan (customer care), untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyaknya pelanggan (bank, konsultan dll).
 Sekolah, yang berhubungan dengan Data Siswa dan Guru

Bismillahirrohmanirrohim
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : من سلك طريقا يلتمس به علما سهل الله الى الجنّة رواه احمد
Alhamdulillahirobbil alamin berkat hidayat serta inayahnya kita semua masih merasakan kenikmatan hidup yang begitu berharti dan tak ternilai harganya.
Dimanamisasi pendidikan zaman sekerang sungguh penuh dengan keniscayaan, penuh dengan rekayasa, birokrasi ala Thogut, marilah kita bermuhasabah pada diri kita masing-masing. Konon pendidikan di Indonesia masih bisa dikatakan murni, tidak ada sistem pendidikan kebohongan, tidak sistem pengajaran kedustaan, tidak ada birokrasi pendidikan ala Thogut. akhirnya berbagai sektor dilibatkan pada kedurhakaan, kebohongan, yanh haram sudah dihalalkan, artinya perkara yang sudah jelas haram sudah menjadi hal yang biasa, seperti kabohongan, suap-menyuap sudah mendarah daging di tubuh lembaga pendidikan serta tertanama pada gurunya masing-masing.
Dulu pada tahun 1990 an pendidikan masih dikatakan murni, mengapa demikian? Ketika ujian nasional yang sekarang disebut dengan UN, dulu masih disebut dengan Evaluasi Belajar Tahap Nasional (EBTANAS), sistem pendidikan & pengajaran masih murni, bahkan sistem penilaian pun masih bersih dikenal dengan istilah Nilai Evaluasi Murni (NEM). Dulu masih dikatakan rendah sekali jika dibandingakan dengan standar pendidikan (kelulusan) sekarang, nilai 2,0 3,0, bahkan kurang dari 5,0 pun tidak menjadi masalah, karena kelulusan ditentukan pada keputusan sekolah.
Jika dibandingkan dengan standa kelulusan sekarang, justru sangat jauh sekali. jarang-jarang siswa yang mendapat nilai kurang dari 5,0 bahkan nilai 6,0 juga sudah jarang, karena jika ada nilai UN 5, maka dikatakan tidak lulus (gagal) harus mengulang lagi di ujian berikutnya.
Ada sesuatu yang aneh, tidak masuk akal, nilai ujian siswa sekarang lebih besar dibandingkan dengan nilai ujian siswa dahulu, mari kita analasis pada sebuah kasus. Dulu nilai rata-rata 2,0. 3,0 paling besar 6,0 kecerdasan, kepintaran anak (siswa)masih bisa dipertanggungjawabkan, artinya mereka masih layak diuji kebolehannya, coba bandingkan dengan anak (siswa) sekarang dengan peraihan nilai ujian yang cukup memuaskan bagi mereka dengan rata-rata nilai 7,0. 8,0 jarang sekali yang mendapatkan nilai 6,0 atau 5,5. tapi ternyata kecerdasan dan kepintarannya masih dipertanggungjawabkan (ditangguhkan). Apa yang menjadi latarbelakang hingga mereka bisa demikian???
Sebuah cerita (dongeng) si K A B A Y A N sungguh menjadi sebuah aspirasi dan inpirasi yang negatif, begini ceritanya: "Ketika Ujian Nasional sedang berlangsung di Sekolah Menengan Atas (SMA) & SMP CERDAS 1 namanya, masing-masing pengawas membagikan soal kepada peserta ujian, tapi sebelumnya mereka telah memberikan kunci jawabannya. Dengan suasana yang cukup mencekam & penuh ketakutan baik pada diri anak didik (perserta ujian) karena takut tidak LULUS, maupun para pengawas dan lembaga pendidikan tersebut. Walaupun berbagai pengawas terus memantau baik dari pengawas pendidikan dari Depag, Diknas maupun Kepolisian, suasana ujian sepertinya di dramatisir atau seperti sandriwara yang telah dibuat skenarionya. Sebagaimana telah disebutkan bahwa cerita ini hnyalah dongeng si KABAYAN belaka, bagaimana bisa demikian? dulu ujian adalah suatu kegiatan dimana siswa setelah dididik dan diajarkan berbagai pelajaran kemudian, sekolah menguji sejauhmana keberhasilan siswa dalam mencapai targetnya yang dikenal sekarang Standar Kompetensi-Kompetensi Dasar (SK-KD).............. cag heula!

من نفس عن مؤمن كربة من كرب الدنيا نفس الله عنه كربة من كرب يوم القيامة
"singsaha jalma anu bisa nahan kasusahan jalma mu'min tina kasusahan dunya, maka Alloh baris nahan kasusahanna dina poe qiyamat"
ومن يسر على معسر يسر الله عليه في الدنيا و الآخرة
"sing saha jalma anu ngamudahkeun jalma nu ngarasa kasulitan, maka Alloh pasti ngamudahkeun tina urusan dunya jeung aheratna"
ومن ستر مسلما ستره الله فى الدنيا و الآخرة ، و الله في عون العبد ما كان العبد في عون أخيه
"sing saha jalma anu bisa nutupan jalma muslim. maka Alloh pasti nutupan di dunya oge diaheratna, jeung Alloh salilana bakal ngalindungan hiji hamba, salila eta jalma ngalindungan dulur atawa ikhwanna"
و من سلك طريقا يلتمس فيه علما سهل الله به طريقا الى الجنة
"sing saha jalma ani susah payah (elekesekeng) nikreuh sok sanajan bari pateuh rek nyiar elmu, Alloh pasti ngagampangkeun maneh jalan asup ka Sawarga"
وما اجتمع قوم في بيت من بيوت الله يتلون كتاب الله و يتدارسونه بينهم إلا نزلت عليهم السكينة و غشيتهم الرحمة و حفتهم الملائكة و ذكرهم الله في من عنده
"jeung henteu hiji kaom aya dina imah-imah Alloh bari maranehna maca kitab Alloh sarta tadarus diantara maranehanana, teu aya deui Alloh baris nurunkeun katenangan jeung ngaliputan rahmat sarta malaikat ngalindungan jeung nyebut-nyebut nu aya disisina"
(HR.Muslim)

Dulur-dulur salembur, baraya sa desa, sodara-sodara sa kota
Mangga urang titenan iyeu hadits, mudah-mudahan bisa jadi inspirasi, bisa motivasi, bisa jadi edukasi keur ngalempeungkeun hirup jeung huripna. keur pedoman hirup jeung huripna di alam dunya.