Начнем, пожалуй...

При составлении спецификаций возникают определенные трудности. А если еще и организация проектно-монтажная - то надо и спецификацию составить, и перечень материалов для сметы...
В общем, мороки много. Возникают попутные вопросы. Сколько файлов должно быть - по одному на каждую задачу (для сметы, для закупки материалов, для спецификации проекта) или один на все?
Из личного опыта - IMHO - файл нужен один. На днях выложу файл Excel, которым пользуюсь. Как с ним обращаться - опишу тоже позднее, как будет свободное время