Gởi gió cho mây ngàn bay.

Nếu thành công trong việc này, ứng dụng của nó sẽ rất hấp dẫn. Bạn sẽ không cần phải đánh máy nữa mà chỉ cần đọc cho máy gõ. Khi đến giảng đường, bạn chỉ cần tập trung nghe thầy giảng thôi vì việc ghi chép đã có máy lo.
Công cụ “dạy học” cho Office (được cài đầy đủ các thành phần) rất đơn giản, chỉ cần một cái microphone là đủ.

Bắt đầu: mở một file Word mới, chọn font Unicode và nhập những từ cần dạy cho Office. Sau đó bạn bấm vào công cụ Toolstrên thanh Language, chọn Learn from Document... Khi đó, Word sẽ lọc những từ cần học và thể hiện trong hộp thoại Learn from Document, chọn Add All, hộp thoại đóng lại. Lúc này Word đã học xong cách viết những từ mới.

Tiếp đến bạn dạy Office nhận biết cách phát âm những từ mà nó đã biết viết. Bấm chuột vào công cụ Tools trên thanh Language, chọn Add/Delete Word(s)... Hộp thoại Add/Delete Word(s) xuất hiện, bấm chọn một từ (nên chọn từ trên xuống để khỏi bỏ từ), và bấm nút Record pronunciation rồi bạn đọc từ đó vào microphone.

Nếu máy tính của bạn mạnh, microphone và giọng đọc của bạn tốt chỉ cần đọc một lần là Office hiểu bài liền! Lưu ý là những từ không có dấu thì Word 2003 cho là từ cũ đã biết, nên bạn muốn dạy nó phát âm theo kiểu Việt thì nhập từ trực tiếp vào Word.

Từ nay về sau khi gắn microphone vào máy và đọc những từ này vào một file Word, Word sẽ chuyển giọng đọc của bạn thành text.

Việc học tiếng Việt của Word 2003 được xem là toàn diện, bởi vì đối với những từ đã học, Word sẽ chuyển được giọng nói của bạn thành text. Nhưng khi bạn nhập text từ bàn phím và yêu cầu nó đọc thì nó sẽ phát âm chính xác giọng đọc của bạn đã dạy cho nó.

Ứng dụng

Với tính năng này, bạn có thể để máy ghi chép các cuộc họp, hội thảo. Về nhà, hãy mở file Word lên và dùng chức năng Speak là bạn có thể nghe lại nội dung thoải mái. Tương tự, chúng ta có thể gởi mail “nói” thay cho mail “đọc” thông qua một file Word. O

Nguyễn Hiếu Trung

Thường trong các files Flash nhạc có những đoạn hình ảnh rất đẹp, nếu bạn muốn lấy những tấm ảnh đó ra để trang trí cho desktop của mình thì với tiện ích 123 Flash Image Extractor sẽ là một trợ thủ rất đắc lực cho bạn thực hiện điều này.

Sau khi tiến hành các thao tác cài đặt chương trình và kích hoạt, tại giao diện làm việc chính của 123 Flash Image Extractor, bạn cần thực hiện các bước hướng dẫn cơ bản sau để tiến hành công việc trích xuất hình ảnh có trong các files Flash (*.Swf).

- Click vào tuỳ chọn Add files trên menu chính và chọn các files Flash cần chuyển đổi rối nhấn vào nút Open để hoàn tất.

- Nhấn vào tuỳ chọn Options rồi xác nhận đường dẫn muốn lưu lại các hình ảnh sau khi đã được trích xuất trong mục Custom Directory.

- Nhấn dấu chọn trước các files Flash nào mà bạn muốn trích xuất trong menu list của các files Flash mà bạn đã chọn hoặc cũng có thể nhấn vào tuỳ chọn Remove trên menu chính để loại bỏ files Flash nào đó mà bạn không muốn trích xuất ra hình ảnh.

- Cuối cùng sau khi đã chắc chắn mọi thứ bạn hãy click vào tuỳ chọn Extract (hoặc nhấn F5) để chương trình bắt đầu thực hiện các thao tác trích xuất các hình ảnh có trong files Flash ra. Nếu thành công bạn chỉ việc vào lại thư mục mà bạn đã thiết lập ở trên để lấy các hình ảnh.

Chương trình 123 Flash Image Extractor có 1.07MB tương thích tốt với các hệ điều hành Windows 9x/Me/2000/Xp. Bạn có thể tải bản dùng thử của chương trình này về tại địa chỉ: http://www.flash-utility.com/

Nguồn: Thanh Niên

Để bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân, người dùng máy tính thường sử dụng các chương trình chuyên dụng như ẩn file, ẩn thư mục, mã hóa file… tùy theo từng trường hợp. Tuy nhiên, nếu phải cài đặt quá nhiều chương trình bảo mật để thực hiện từng yêu cầu riêng biệt thì việc quản lý sẽ trở nên vô cùng phức tạp.

Để đơn giản hóa và đạt hiệu quả cao hơn trong việc bảo mật các dữ liệu quan trọng, bạn nên sử dụng chương trình "phòng thủ" đa chức năng mang tên Universal Shield.

Để vào được Universal Shield, chương trình yêu cầu bạn nhập mật khẩu đã khai báo trong quá trình cài đặt. Sau khi kích hoạt chương trình thành công, vào menu File>Universal Shield Wizard, cửa sổ mới xuất hiện cung cấp cho bạn 4 tính năng rất quan trọng, bao gồm:

- Hide files, Folder or disk: tùy chọn cung cấp các tính năng như ẩn file, thư mục hoặc thậm chí là một phân vùng có trên máy bạn. Một điểm hay của chương trình chính là các file, thư mục khi được giấu sẽ không thể nào xem được bằng các thao tác xem file ẩn trong Windows Explore, cũng không thể truy xuất được bằng các shortcut dẫn đến các thư mục hoặc tập tin này.

- Set "read only" access mode for the seclect objects: thiết lập tính năng chỉ đọc cho các tập tin và thư mục, người sử dụng sẽ không có quyền chỉnh sửa hoặc thậm chí là xóa các tập tin này nếu trong tay không có mật khẩu để giải mã.
- Encrypt selected files and folders: mã hóa các tập tin và thư mục bằng các giao thức mã hóa có thể nói là tốt nhất hiện nay như blowfish (448 bit), Cast (128 bit), Cobra 128 (576 bit), Pc1 (160 bit), Rijndael (Aes 256 bit), Serpent (256 bit), Triple-Des (168 bit).

- Security trick - Limit user's access to system folder, private folders: chức năng ngăn cản người dùng truy xuất bất hợp pháp vào các địa chỉ My Documents, Favorites, History, Control Panel hoặc tinh chỉnh các thiết lập mặc định của bạn như date/time hoặc giao diện màn hình desktop.

Để sử dụng, bạn click vào một tùy chọn thích hợp trong cửa sổ Universal Shield Wizard, bấm next rồi thực hiện theo các bước hướng dẫn của chương trình như chọn file, thư mục cần giấu hoặc mã hóa có trên máy rồi nhập mật khẩu để khi cần giải mã (mật khẩu này khác với mật khẩu mà bạn sử dụng để vào chương trình Universal Shield, độ dài của mật khẩu càng cao thì các dữ liệu của bạn càng được an toàn). Sau khi thiết lập xong khởi động lại máy tính để chương trình bắt đầu có hiệu lực. Các file hoặc thư mục khi đã được bạn "khống chế" sẽ được liệt kê thành một bảng danh sách nằm ngay giao diện làm việc chính của chương trình. Muốn giải mã một tập tin hoặc thư mục bất kỳ, bạn nhấn phải chuột vào chúng rồi chọn Decrypt, sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào rồi bấm Start để hoàn tất công việc.

Chương trình Universal Shield hiện có phiên bản 4.1 với dung lượng 1,7 MB tương thích tốt với các hệ điều hành windows 9x/Me/2000/Xp.

Thành Luân