BASIC FEATURE OF DATABASE PROGRAMS
Tuesday, 1. May 2007, 03:08:13
| BASIC FEATURES OF DATABASE PROGRAM With a database you can store, organize and retrieve a large collection of related information on computer. If you like, it is the electronic equivalent of an indexed filing cabinet. Let us look at some features and applications. Information is entered on a database via fields. Each field holds a separate piece of information, and the fields are collected together into records. For example, a record about an employee might consist of several fields which give their name, address, telephone number, age, salary and length of employment with the company. Records are grouped together into files which hold large amounts of information. Files can easily be updated: you can always change fields, add new records or delete old one. With the right database software, you are able to keep track of stock, sales, market trends, orders, invoices and many more details that can make your company successful. Another feature of database programs is that you can automatically look up and find records containing particular information. You can also search on more than one field at a time. For example, if a managing director wanted to know all the customers than spend more $ 7.000 per month, the program would search on the name field and the money field simultaneously. A computer database is much faster to consult and update than a card index system. It occupies a lot of less space, and records can be automatically sorted into numerical or alphabetical order using any field. The best package also includes networking facilities, which add a new dimension of productivity to businesses. For example, managers of different departments can have direct access to a common database, which represents an enormous advantage. Thanks to security devices, you can share part of your files on a network and control who sees the information. Most aspects of the program can be protected by user defined passwords. For example, if you wanted to share an employee’s personal details, but not their commission, you could protect the commission field. In short, a database manager helps you control the data you have at home, in the library or in your business. |
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CHƯƠNG TRÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆUVới một cơ sở dữ liệu bạn có thể lưu trữ, tổ chức và truy xuất một tập hợp lớn các thông tin có liên quan trên máy tính. Nếu bạn thích, nó có thể tương đương một tủ đựng hồ sơ có nhiều ngăn chứa theo thứ tự. Chúng ta hãy xem một vài đặc điểm và ứng dụng. Thông tin được đưa vào cơ sở dữ liệu thông qua các trường. Mỗi trường giữ một mẫu thông tin riêng biệt, và các trường tạo thành bảng ghi. Ví dụ, một bảng ghi về nhân viên có thể bao gồm nhiều trường cái mà giữ tên của họ, địa chỉ, số điện thoại, tuổi, tiền lương và thời gian làm việc với công ty. Những bản ghi được nhóm lại cùng nhau vào trong các tập tin cái mà lưu giữ một lượng lớn thông tin. Các tập tin này có thể dễ dàng cập nhật: bạn luôn luôn thay đổi các trường, thêm các bảng ghi hoặc bỏ đi một cái bảng ghi cũ. Với một phần mềm cơ sở dữ liệu đúng, bạn có thể theo dõi cổ phần, doanh thu bán hang, khuynh hướng thị trường, đơn đặt hàng, hoá đơn và nhiều chi tiết khác mà có thể làm cho công ty của bạn thành công. Đặc tính khác của chương trình cơ sở dữ liệu mà bạn có thể tự động tra cứu và tìm kiếm những bản ghi có chứa đựng thông tin đặc biệt. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhiều hơn một trường cùng một thời gian (Bạn cũng có thể tìm kiếm đồng thời trên nhiều trường). Ví dụ, nếu một giám đốc quản lý muốn biết tất cả những khách hàng mua nhiều hơn 7.000$/ tháng, chương trình sẽ tìm kiếm đồng thời trên trường tên và trường tiền. Một cơ sở dữ liệu máy tính thì tham khảo và cập nhật nhanh hơn nhiều so với một thẻ chỉ số hệ thống. Nó chiếm giữ nhiều khoảng trống hơn, và bảng ghi có thể tự động phân loại (sắp xếp) theo thứ tự số hay thứ tự chữ cái để sử dụng bất kỳ trường nào. Phần mềm tốt nhất cũng bao gồm những tiện ích mạng, cái mà thêm một chiều hướng mới của năng suất vào trong những doanh nghiệp. Ví dụ, những giám đốc (người quản lý) của những ban khác có thể truy cập trực tiếp tới một cơ sở dữ liệu chung, cái mà đại diện cho một lợi thế khổng lồ. Nhờ vào những thiết bị an ninh (bảo mật), bạn có thể chia sẽ một phần tập tin của bạn với một mạng và điều khiển người mà nhìn thấy thông tin. Hầu hết những khía cạnh của chương trình có thể bảo vệ bởi người sử dụng mật khẩu. Ví dụ, nếu bạn muốn chia sẻ một chi tiết của một nhân viên, nhưng không có lợi tức hoa hồng của họ, bạn có thể bảo vệ trường lợi tức hoa hồng. Ngắn gọn, một giám đốc (quản lý) cơ sở dữ liệu giúp đỡ bạn điểu khiển dữ liệu khi bạn có ở nhà, ở thư viện hay ở trong doanh nghiệp của bạn. |
(34%)
WIDGETIZE