My OperaHow to Audit Sales Activity - 4 - Sales Planning
Thursday, May 3, 2012 9:33:22 AM
Untuk langkah ke-empat dalam business process audit adalah memeriksa apakah sales Plan unit dibuat berdasarkan data yang memadai, mencakup rata-rata penjualan/kebutuhan bulanan dealer, data Stock On Hand, buffer stock dan data outstanding order. Selain itu auditor juga perlu memastikan bahwa revised plan dibuat secara reguler dengan mempertimbangkan tren dan kondisi pasar untuk menghindari overstock atau kemungkinan kelangkaan unit.
Risiko yang mungkin terjadi akibat lemahnya control pada proses ini adalah peningkatan biaya akibat overstock unit atau kerugian akibat kelangkaan unit, dikarenakan tidak adanya rencana yang memadai. Overstock dapat memicu biaya maintenance dan sewa gudang yang besar, sedangkan kelangkaan dapat meningkatkan image perusahaan menurun dan menghilangkan kesempatan penjualan kepada konsumen.
Cara yang dapat dilakukan untuk memastikan sales plan dan revised plan telah disusun secara memadai adalah dengan cara sebagai berikut:
1). Peroleh annual/routine plan yang dibuat oleh management
2). Interview PIC terkait mengenai dasar penyusunan plan
3). Dokumentasikan semua data yang menjadi dasar penyusunan plan
4). Lakukan prosedur analitis untuk memperoleh gambaran atas perubahan original plan dengan revised plan
5). Lakukan prosedur analitis atau analisa budget vs actual untuk mengetahui pencapaian penjualan dan akurasinya dengan rencana yang telah dijalankan
6). Dapatkan bukti yang valid terkait semua factor yang mempengaruhi penurunan atau kenaikan penjualan
7). Pastikan semua plan dan perubahannya telah disetujui oleh management
Risiko yang mungkin terjadi akibat lemahnya control pada proses ini adalah peningkatan biaya akibat overstock unit atau kerugian akibat kelangkaan unit, dikarenakan tidak adanya rencana yang memadai. Overstock dapat memicu biaya maintenance dan sewa gudang yang besar, sedangkan kelangkaan dapat meningkatkan image perusahaan menurun dan menghilangkan kesempatan penjualan kepada konsumen.
Cara yang dapat dilakukan untuk memastikan sales plan dan revised plan telah disusun secara memadai adalah dengan cara sebagai berikut:
1). Peroleh annual/routine plan yang dibuat oleh management
2). Interview PIC terkait mengenai dasar penyusunan plan
3). Dokumentasikan semua data yang menjadi dasar penyusunan plan
4). Lakukan prosedur analitis untuk memperoleh gambaran atas perubahan original plan dengan revised plan
5). Lakukan prosedur analitis atau analisa budget vs actual untuk mengetahui pencapaian penjualan dan akurasinya dengan rencana yang telah dijalankan
6). Dapatkan bukti yang valid terkait semua factor yang mempengaruhi penurunan atau kenaikan penjualan
7). Pastikan semua plan dan perubahannya telah disetujui oleh management
