genCRM

Think OPEN - OPEN Solution

Subscribe to RSS feed

Posts tagged with "crm là gì"

Nguồn Gốc CRM

, , ,

Khái niệm về CRM xuất hiện vào đầu thập niên 1970, khi các đơn vị kinh doanh thể hiện nhiều sự chuyển biến trong quan niệm từ “định hướng sản phẩm” sang “định hướng khách hàng”. Sự ra đời của CRM bởi vì khả năng nhận mang tính cách mạng này.

Tác giả nổi tiếng thế giới và là nhà tư vấn quản trị doanh nghiệp hàng đầu Peter Drucker có viết “Việc kinh doanh đích thực của mỗi công ty là việc tìm kiếm và giữ chân khách hàng”. Công việc kinh doanh truyền thống đều được ghi chép lại trên giấy tờ và căn cứ vào sự hài lòng của khách hàng tiềm năng hay sự khó khăn để bán hàng cho khách hàng đó. Con người thường có thói quen làm việc chăm chỉ và nhiệt tình đối với những khách hàng thú vị bằng việc giới thiệu hay thuyết trình cho khách hàng nghe về những sản phẩm mới với những dịch vụ hay cách truyền tải khác biệt và đầy thú vị. Họ sẵn sàng làm việc nhiều hơn với những ham muốn cao hơn và cần nhiều khách hàng hơn, phát triển công ty ngày một tốt hơn. Điều này dẫn đến kết quả làm gia tăng sự thỏa mãn và lòng trung thành của khách hàng trong một khía cạnh nào đó; tuy nhiên, cuối cùng vẫn chưa xác định được mối liên quan giữa hai yếu tố trên trong công việc điều khiển sự phát triển ổn định của doanh nghiệp trong tương lai.

Công việc kinh doanh trước đây quá dễ dàng và đơn giản với cách giải quyết vấn đề theo dạng kết hợp một – một mà không có bất kỳ một quy trình nào. Nhưng qua thời gian với việc xử lý thông tin đầu vào ngày một phức tạp hơn thì đã phát hiện theo cách làm đó dẫn đến sự lãng phí gấp đôi. Với công nghệ, những chiến lược mới mẻ trên toàn cầu và mức độ cạnh tranh to lớn hơn trong kinh doanh, thì phương pháp xử lý công việc cần phải thay đổi theo hướng chủ động hơn là bị động như trước kia. Sự ra đời của CRM đã làm thay đổi các nhà cung cấp và những khách hàng trong việc điều hành công việc kinh doanh, tận dụng lợi thế kinh doanh đặc thù của mính. Quản trị quan hệ khách hàng (CRM_Customer Relationship Management) được biết đến như một quy trình xử lý, thực hiện và quản trị khách hàng vượt trội cho một tổ chức.

Khái niệm quản trị mối quan hệ khách hàng nguyên thủy dựa trên ba nguyên lý lớn: Chăm sóc khách hàng hiện tại; mở rộng khách hàng tương lai và gia tăng giá trị tài sản cho tất cả khách hàng. Với sự tiến bộ của CRM trong việc phát triển và tích hợp với công nghệ và phần mềm, bộ mặt của doanh nghiệp đã hoàn toàn được thay đổi. Hệ thống CRM cuối cùng xuất hiện gồm có tất cả những thông tin đầy đủ về một doanh nghiệp, và kết quả công ty sẽ gia tăng doanh số, lợi nhuận, cải thiện sự thỏa mãn và lòng trung thành của khách hàng. Một mặt khác cũng giúp doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động và nâng cao hiệu quả đầu tư.

Kết quả tự nhiên từ sự ra đời của CRM thể như một cách tiếp cận chiến lược được thể hiện những bối cảnh hay những đánh giá quan trọng sau:
1. Niềm tin của khách hàng là tài sản thực thụ và không có người nào là chắc chắn có được.
2. Thể hiện sự phát triển (sự chín muồi) của hình thức kinh doanh đơn giản.
3. Ứng dụng phần mềm và công nghệ để lưu trữ, duy trì những thông tin kinh doanh hữu dụng và không cần nhiều lao động.
4. Nhận thức rõ lợi ích của những thông tin hữu dụng một cách chủ động và không bị động.
5. Thay đổi cách nhìn của doanh nghiệp về phương pháp quan hệ hơn là cách thức giao dịch.
6. Thay đổi cách tiếp cận tập trung vào giá trị khách hàng hơn là tập trung vào việc sản phẩm được phân phối đến khách hàng như thế nào.
7. Thay đổi cách tiếp cận vào sự thỏa mãn và điểm trung thành của khách hàng hơn là sự thỏa mãn và lợi ích của chính mình.
8. Việc ứng dụng phần mềm và công nghệ cao sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng cũng như dịch vụ sản phẩm.
9. Mở rộng xu hướng chăm sóc và duy trì khách hàng hiện tại, đồng thời khai thác nhiều hơn từ họ về giá trị kinh doanh.
10. Nhận thức rõ xu hướng marketing và bán hàng truyền thống ngày càng mất dạng trong viễn cảnh kinh tế hiện tại.

Trong nhiều cách tiếp cận khác sẽ giúp chúng ta định hình rõ hơn về mô hình CRM hiện đại. Ngày hôm nay chúng ta đã hiểu rõ và khái niệm tốt hơn về một thống CRM, và công việc này vẫn đang trong quy trình cải thiện !

GEN Technology Company

genCRM – letranghoanganh

CRM – Tầm Quan Trọng Của Hệ Thống Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng

, , ,

[genCRM] – CRM (Customer Relationship Management – Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng) là một phương pháp thiết thực, mạnh mẽ và hiệu quả nhất cho việc duy trì và tạo ra những mối quan hệ với khách hàng. Quản lý quan hệ khách hàng không thuần tuý gắn liền với hoạt động doanh nghiệp mà còn gắn kết chặt chẽ với từng cá nhân hay sức mạnh ý tưởng trong mỗi người kinh doanh. Sự phát triển của mối liên kết này sẽ dẫn đường cho công ty của bạnbước lên một mức thành công mới trong tương lai.
Và khi mối liên kết giữa cá nhân và cảm xúc được xây dựng thì nó rất dễ dàng giúp cho tổ chức của bạn nhận dạng được đúng nhu cầu thực tế của khách hàng, hỗ trợ họ và đáp ứng họ một cách tốt hơn. Đồng thời khi đứng ở một góc nhìn lớn hơn thì ta thấy những chiến lược tinh vi rất cần thực hiện công việc quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của doanh nghiệp mình, và cường độ sẽ tỉ lệ thuận với chiến lược cụ thê của từng công ty đó. Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức đều có điểm chung là đều thực hiện công việc duy trì và quản lý quan hệ khách hàng gắn liền với các công cụ kinh doanh hàng ngày của họ; chỉ có một số tổ chức mới thực sự hiểu và đầu tư thích đáng bằng các hệ thống CRM chuyên dụng hơn.

Hãy phân tích thêm những yếu tố khác khi đứng ở góc nhìn rộng hơn chúng ta sẽ thấy tại sao hệ thống CRM lại rất quan trọng cho một tô chức:


1. Một hệ thống CRM sẽ lưu trữ tất cả các giao dịch đã xảy ra và ghi chép toàn bộ lịch sử những góc nhìn hay đánh giá về yêu cầu của khách hàng hoặc những nhu cầu được cung cấp từ khách hàng. Điều này sẽ giúp cho việc tìm kiếm lại hoặc so sánh nhu cầu khách hàng hiện tại và những nhu cầu khách hàng trong tương lai một cách hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

2. Hệ thống CRM chứa đựng đầy đủ thông tin của môt khách hàng từ cơ bản đến chi tiêt nhất có thể. Do đó, rất dễ để bạn tra cứu một khách hàng phù hợp và có thể nhận định tốt khách hàng nào đem lại lợi ích nhiều, khách hàng nào không.

3. Trong hệ thống CRM, khách hàng sẽ được tạo thành từng nhóm theo từng cách phân loại khác nhau với từng khía cạnh khác nhau. Chúng ta có thể phân loại khách hàng theo khu vực địa lý, theo ngành nghề, loại khách hàng, nguồn khách hàng,…Điều này sẽ giúp chúng ta tập trung vào một hay vài nhóm khách hàng tốt hơn (phù hợp hơn với tình hình công ty hiện tại).

4. Một hệ thống CRM không chỉ sử dụng để theo dõi cho lượng khách hàng hiện tại mà còn dùng cho những khách hàng có nhu cầu mới (khách hàng tiềm năng) trong tương lai (hay được gọi là đầu mối kinh doanh mới). Và khi bắt tay vào nhu cầu mới thì đây là điều đầu tiên trong quy trình kinh doanh với sự nhận dạng khách hàng và duy trì tất cả các chi tiết của khách hàng đó trong hệ thống CRM _ đây được gọi là “Cơ hội kinh doanh” hay ” Cơ hội bán hàng“. Khi kết quả kinh doanh thắng lợi thì cơ hội bán hàng đó đã thành công hay khách hàng tiềm năng đó đã trở thành khách hàng mới của công ty. Tất cả những điều này được xử lý rất dễ dàng và hiệu quả trong hệ thống CRM.

5. Một yếu tố rất đặc biệt của hệ thống quản lý quan hệ khách hàng đó là yếu tố Chi Phí – Hiệu Quả. Lợi thế của việc triển khai một hệ thống CRM là rất ít yêu cầu sách vỡ, chuẩn mực hay khuôn khổ đặt ra, ít tốn kém nhân lực, tài lực,.. để giải quyết so với các hệ thống khác. Đầu tư công nghệ để triển khai một hệ thống CRM cũng rất rẻ, phù hợp và linh hoạt so với cách thức kinh doanh truyền thống. Có lợi thế về Chi Phí như thế song hệ thống CRM sẽ mang lại kết quả cho doanh nghiệp của bạn nhanh chóng sau khi vận hành.

6. Tất cả thông tin chi tiết về khách hàng được lưu trữ môt cách tập trung và có khả năng truy vấn ở bất cứ nơi đâu và bất cứ lúc nào. Điều này giúp cho doanh nghiệp TĂNG DOANH THU – GIẢM CHI PHÍ trong hoạt động kinh doanh của mình.

7. Hệ thống CRM giúp gia tăng sự thoả mãn của khách hàng, xử lý tất cả sự cố xảy ra cho khách hàng và cung cấp cho họ sản phẩm đúng với nhu cầu đặt ra. Điều này giúp gia tăng cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp, góp phần gia tăng doanh số và tăng lợi nhuận cho công ty.

8. Nếu khách hàng thoả mãn với công ty bạn, họ sẽ luôn luôn trung thành với sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của bạn. Khi đó công ty bạn sẽ gia tăng khách hàng cũng như niềm tin của họ, góp phần nâng cao giá trị ròng cho công ty trong tương lai.

Trong môi trường kinh doanh ngày hôm nay, việc theo dõi, xử lý và duy trì khách hàng gặp rất nhiều khó khăn, và xét đến sự phát triển doanh nghiệp trong tương lai cũng nhiều lần bị rơi vào “vòng lẫn quẫn”, gặp phải nhiều tình huống tiến thoái lưỡng nan. Việc cài đặt một hệ thống CRM [genCRM] sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện được tình thế kinh doanh và vượt qua thử thách để tìm đến con đường mới trong marketing hay kinh doanh của mình. Với thời đại và xu hướng mới như hiện nay mỗi tổ chức nên có một hệ thống CRM [genCRM] hoàn chỉnh, chuyên nghiệp để có thể ứng phó nhanh với tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp.

GEN Technology Company

genCRM – letranghoanganh

Hệ Thống Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng – CRM

, , ,

Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM – Customer Relationship Management) được thiết kế để quản lý tất cả dữ liệu liên quan đến khách hàng, chẳng hạn dữ liệu tiếp thị, dịch vụ hậu mãi, và quản lý các cuộc tiếp xúc với khách hàng bằng fax, điện thoại hoặc thư từ. Trong những năm qua, CRM đã trở thành mối quan tâm chính của các nhà quản lý hệ thống thông tin và các nhà CIO chịu trách nhiệm ưu tiên thu mua các hệ thống thông tin mới. CRM cũng trở thành trọng tâm của những nhà phân phối ERP muốn nhảy vào thị trường tăng trưởng mạnh này và muốn hội nhập dữ liệu CRM vào dữ liệu đã có sẵn trong căn cứ dữ liệu của hệ thống ERP.

Khái niệm nằm sau CRM là việc phục vụ tốt nhất khách hàng sẽ đem lại những khách hàng hài lòng và bán chạy hàng, nghĩa là khách hàng đặc biệt sẽ mua hàng đều đều. Khài niệm dịch vụ bao gồm các dịch vụ hậu mãi (field-service support) và quản lý các cuộc tiếp xúc với khách hàng (contact management). Contact management là việc ghi chép cất trữ thông tin liên quan đến mỗi cuộc tiếp xúc của nhân viên bán hàng với một khách hàng và nội dung cũng như phạm trù của cuộc nói chuyện hoặc gặp gỡ với khách hàng. Ngoài ra, thông tin cũng sẽ được ghi nhận mội lần khách hàng liên lạc nhờ tư vấn gì gì đó hoặc yêu cầu giúp đỡ về mặt hậu mãi. Kết quả là nhân viên bán hàng trước khi tiếp xúc với một khách hàng nào đó có thể xem lại mọi thông tin đã qua về khách hàng này để có thể chuẩn bị tốt cung cấp cho khách hàng những thông tin liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ mà ta muốn cung cấp cho khách hàng này. Các hệ thống CRM này còn chịu hỗ trợ việc ghi chép cất trữ những thông tin liên quan đến khách hàng mà ta tiếp xúc, chẳng hạn tên người phối ngẫu, các con cái, đam mê (hobby)… giúp nhân viên bán hàng tiếp xúc tốt với khách hàng.

Cùng lúc, phần mềm CRM hỗ trợ việc tổ chức và tìm đọc lại các thông tin lịch sử liên quan đến các hoạt động tiêu thụ và hoạch định xúc tiến thương mại (promotion planning). Việc này làm dễ dàng việc kết hợp khuyến mãi với xu hướng mua sắm của khách hàng. Đây là một lĩnh vực đặc biệt gây cấn khi cho hội nhập với bất cứ hệ thống ERP hiện hành vì phần lớn thông tin cần thiết hỗ trợ việc phân tích tiêu thụ được lấy từ dữ liệu được thu thập trong lúc ghi chép dữ liệu nghiệp vụ tiêu thụ trong hệ thống ERP.

Lĩnh vực thứ ba mà CRM chịu hỗ trợ là dịch vụ hậu mãi đối với khách hàng – đặc biệt đối với các điều hành viên điện thoại (phone operator) lo thụ lý các cuộc gọi hỗ trợ của khách hàng. Trong phần lớn các tổ chức, điều hành viên điện thoại không có những tiếp xúc trước đây với khách hàng nhưng lại phải thụ lý khối lượng lớn các hoạt động dịch vụ hậu mãi cho khách hàng. Do đó, CRM nhanh chóng cung cấp cho điều hành viên điện thoại các thông tin quá khứ của khách hàng và thường cho kết nối điều hành viên với một căn cứ dữ liệu chứa đựng các giải pháp thắc mắc cho mọi vấn đề khác nhau mà có thể khách hàng yêu cầu tư vấn. Các giải đáp này có thể đơn giản là chi tiết bảo đảm (warranty) hoặc thông tin tiếp xúc hoặc phức tạp hơn là những thắc mắc vận hành hoặc duy tu bảo dưỡng đối với một thiết bị nào đó,…Tất cả các thông tin có thể được cất trữ để có thể tìm thấy nhanh chóng bởi người sử dụng hệ thống CRM.

genCRM – letranghoanganh

Nguồn: Sách “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản trị xí nghiệp”_Dương Quang Thiện