Các tính năng :

• Dùng phím tắt kích hoạt trả lời & chuyển tiếp các mẫu email
  Các mẫu trả lời có thể được kích hoạt nhanh chóng chỉ bằng việc gõ một vài kí tự đầu của tên khóa mẫu khi bạn đang trong hộp thư đến hay trong phần xem trước email. Chẳng hạn, bạn để con trỏ trong hộp inbox trên một email | bạn nhận thấy một câu hỏi nhất định về sản phẩm eBay | Gõ các kí tự đầu của tên mẫu như “eb” cho “ebike” và câu trả lời soạn sẵn được đưa lên trình soạn mail. Sau khi chỉnh sửa và gửi câu trả lời bạn đơn giản chỉ việc xác nhận để gửi email gốc đến một thư mục nhất định.
• Tự động phân loại trước văn bản vào mẫu phù hợp nhất
  Thư có thể được phân loại trước vào mẫu phù hợp nhất bằng cách so sánh vùng nội dung/chủ đề/địa chỉ gửi/địa chỉ nhận với các từ định trước hay thậm chí phân tích nội dung văn bản với các macro phức tạp hơn.
  
• Cơ chế trả lời hoàn toàn tự động
  Bất cứ mẫu trả lời nào cũng có thể được thiết lập trả lời tự động. Chẳng hạn các thư đến chứa những từ nhất định trong chủ đề/địa chỉ gửi/nội dung sẽ kích hoạt các mẫu trả lời phù hợp nhất để tiến hành trả lời tự động.
  
• Sao chép mẫu vào clipboard chỉ với một cú nhấn chuột
  Trong TEA bạn chỉ việc nhấn chuột lên một mẫu trong danh sách  nội dung mẫu sẽ được đặt vào Windows Clipboard.
  
• Phím tắt Windows để sao chép mẫu vào clipboard
  Chẳng hạn nhấn Ctrl-F10 khi đang làm việc trong bất kì ứng dụng nào như Winword. Một hộp thoại nhỏ xổ xuống : gõ các kí tự đầu của tên mẫu. Nội dung mẫu sẽ được sao chép vào clipboard. Bạn chỉ việc nhấn Ctrl-V để dán vào tài liệu.
  
• Chuyển theo mẫu đến thư mục lưu trữ
  Mỗi mẫu trả lời có thể ấn định thư mục đến. Các email đã hay chưa được trả lời được lưu trữ vào thư mục đến (có tùy chọn xác nhận)
  
• Nhóm và kích hoạt mẫu bằng phím tắt
  Chuỗi phím tắt ngắn như SPACE P sẽ kích hoạt mẫu với tên viết tắt "ebay/payment". Dấu / trong tên khóa cho phép truy xuất đến thư mục con trong mẫu.
  
• Các mẫu trả lời hỗ trợ các biến text/html thông minh cùng các tập tin đính kèm
  Nội dung và chủ đề mẫu có thể chứa các biến như %FromName% để chèn dữ liệu vào mail gốc hay thậm chí các giá trị macro tính toán (như nhập từ cơ sở dữ liệu). Các tập tin đính kèm có thể được bổ sung bằng chức năng macro linh hoạt.
  
• Bao gồm mẫu đệ qui (chẳng hạn cho các chữ kí thông minh và quảng cáo)
  Các mẫu trả lời có thể kèm văn bản của các mẫu khác. Nhờ đó bạn có thể bảo toàn các chữ kí biến, các mẫu phụ, thay đổi quảng cáo dưới cùng,…)

(dịch bởi psp_lonefox – softvnn.com)

Turbo EmailAnswer has shown to speed up daily business email handling by more than 300%. Turbo Email Answer reduces email support costs significantly and streamlines your email communication channel. Extra care has been taken to enable fine-grained automations and provide an optimal high-speed user interface: Type the beginning letters of key names to trigger certain reply templates. Auto-shift an answered email to a pre-defined target folder. Pre-classify incoming mails to the most probable template. Schedule specific mails for auto-response. TEA’s text templates are hotkey responsive throughout Windows and convert smart variables, macro expressions or even recursive template inclusion. A complete built-in Python macro language finally unlocks advanced automation power. For example you can even wire ODBC/SQL database queries to your fingertips. TEA integrates multiple email inbox’es and email client systems: MS Outlook, Outlook Express, Eudora, any MAPI compliant mailer, native POP/SMTP and IMAP. Works also perfect within workgroups.

Features:

Keyboard triggered answer & forward templates
Answer templates can by triggered quickly simply by typing the beginning letters of template's key-names while you are in the inbox or in the email pre-viewer. E.g.: you have the cursor in the inbox list on a mail | You see its a certain question regarding your eBay product | Type the beginning letters of a template name like "eb" for "ebike" and the prepared answer is presented in your email editor. After editing and sending the answer you can simple confirm to shift the original email to a certain folder

Automatic text pre-classification to "best" template
Mails can be pre-classified to a "best" template by matching the text-body/subject/From/To-Address against word patterns or even by analyzing the text with more complex macros.

Full-automatic autoresponder (with simulation mode)
Any answer templates can be set up for auto-response. E.g. incoming mails with certain word patterns in Subject/From:/TextBody trigger the best matching template for a full-automatic (computed) responses

1-click template-to-clipboard-copy
In TEA simply make a single mouse click on a template (in the list) --> the template text body (snippet) is in the windows clipboard

Global Windows hotkey for template-to-clipboard-copy
Press e.g. Ctrl-F10 while working in any application like Winword. A small selection drop-down appears: type beginning letters of template name. The template text body goes as text snippet to the Windows clipboard. Paste it in your document with Ctrl-V

Template driven shift to archive folders
Each answer template can define a target folder: Answered or non-answered emails are archived to the target folder (confirm option)

Template grouping & keyboard triggers
A shot key sequence like e SPACE p triggers a template with short name "ebay/payment". The slash in keynames enables to sub-access whole folders of templates

Answer templates support smart text/html-variables and attachments
Template text bodies and subjects can contain variables like %FromName% to insert data of the original mail or even macro computed values (e.g. taken from a database). Attachments can be added by a flexible macro function.

Recursive template inclusion (e.g. for smart signatures and ads)
Answer templates can include text of other templates. Thus you can maintain variable signatures, sub-templates, changing advertisements at the bottom, etc. )

Size: 2.02 MB MB
Link tới bài viết của quanphung3580 trên Softvnn.com