My OperaCOMPANY ANNUAL RANGE PLAN
Thursday, May 15, 2008 9:55:34 AM
[Garis Besar Alur Proses
Secara filosofis, proses penyusunan Company Annual Range Plan pada intinya menjawab 7 guidance questions :
1.What should we know,
2.Where are we now,
3.Where do we want to go,
4.Where do we have to go,
5.What do we have to do,
6.How are we doing,
7.What have we done.
Untuk menjawab pertanyaan What should we know, seyogyanya melakukan Stakeholder Expectations Analysis, Industrial Issues Analysis, dan Macro Issues Analysis.
Untuk menjawab pertanyaan Where are we now, yakni berupa Business Vision / Business View, seyogyanya mengolah dan menyimpulkan hasil dari ketiga analisis issue untuk mendapatkan gambaran mengenai posisi bisnis perusahaan.
Untuk menjawab pertanyaan Where do we want to go, yakni berupa Business Goals dan Business Policies, seyogyanya menganalisis business view untuk mendapatkan petunjuk arah tentang sesuatu yang diharapkan dicapai oleh perusahaan dan batasan sesuatu yang boleh / tidak boleh dilakukan perusahaan dalam proses menuju pencapaian business goals.
Untuk menjawab pertanyaan Where do we have to go, yakni berupa Business objectives, seyogyanya melakukan analisis fakta kondisi internal dan analisis fakta situasi eksternal untuk mendapatkan fakta adanya kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman.
Untuk menjawab pertanyaan What do we have to do, yakni berupa Strategies formulation, seyogyanya melakukan analisa dan sintesa ( tows matrix ) untuk mendapatkan tindakan-tindakan sistematis untuk mencapai Business objective. Sedangkan untuk mendapatkan Surprising strategies seyogyanya melakukan analisis terhadap berbagai asumsi yang dipandang relevan dan signifikan.
Untuk menjawab pertanyaan How are we doing, yakni berupa Action plan dan Operational guidance, seyogyanya melakukan penjabaran secara teknis terhadap ruang lingkup Strategies formulation dan Surprising strategies untuk mendapatkan langkah-langkah operasional dan pedoman pelaksanaannya.
Untuk menjawab pertanyaan What have we done, yakni berupa Potential problems dan Action of deviation seyogyanya melakukan analisis terhadap Action plan dan Operational guidance untuk mengenali kemungkinan hambatan yang akan terjadi dalam pelaksanaan serta tindakan pengamanannya, kemudian realisasi dari seluruh rangkaian ”planning” dilakukan kroscek terhadap pencapaian Business objectives / Business goals.
Catatan
Ketujuh rumusan jawaban atas 7 pertanyaan tersebut membentuk ”struktur” atau susunan secara bertahap dan berurutan.
Struktur perumusan dari tahapan atas sampai dengan tahapan bawah hendaknya ”online” ( allignment ).
Seluruh materi dalam ”planning” hendaknya secara konsisten bermuara pada tercapainya Business vision / Business goals.
Secara filosofis, proses penyusunan Company Annual Range Plan pada intinya menjawab 7 guidance questions :
1.What should we know,
2.Where are we now,
3.Where do we want to go,
4.Where do we have to go,
5.What do we have to do,
6.How are we doing,
7.What have we done.
Untuk menjawab pertanyaan What should we know, seyogyanya melakukan Stakeholder Expectations Analysis, Industrial Issues Analysis, dan Macro Issues Analysis.
Untuk menjawab pertanyaan Where are we now, yakni berupa Business Vision / Business View, seyogyanya mengolah dan menyimpulkan hasil dari ketiga analisis issue untuk mendapatkan gambaran mengenai posisi bisnis perusahaan.
Untuk menjawab pertanyaan Where do we want to go, yakni berupa Business Goals dan Business Policies, seyogyanya menganalisis business view untuk mendapatkan petunjuk arah tentang sesuatu yang diharapkan dicapai oleh perusahaan dan batasan sesuatu yang boleh / tidak boleh dilakukan perusahaan dalam proses menuju pencapaian business goals.
Untuk menjawab pertanyaan Where do we have to go, yakni berupa Business objectives, seyogyanya melakukan analisis fakta kondisi internal dan analisis fakta situasi eksternal untuk mendapatkan fakta adanya kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman.
Untuk menjawab pertanyaan What do we have to do, yakni berupa Strategies formulation, seyogyanya melakukan analisa dan sintesa ( tows matrix ) untuk mendapatkan tindakan-tindakan sistematis untuk mencapai Business objective. Sedangkan untuk mendapatkan Surprising strategies seyogyanya melakukan analisis terhadap berbagai asumsi yang dipandang relevan dan signifikan.
Untuk menjawab pertanyaan How are we doing, yakni berupa Action plan dan Operational guidance, seyogyanya melakukan penjabaran secara teknis terhadap ruang lingkup Strategies formulation dan Surprising strategies untuk mendapatkan langkah-langkah operasional dan pedoman pelaksanaannya.
Untuk menjawab pertanyaan What have we done, yakni berupa Potential problems dan Action of deviation seyogyanya melakukan analisis terhadap Action plan dan Operational guidance untuk mengenali kemungkinan hambatan yang akan terjadi dalam pelaksanaan serta tindakan pengamanannya, kemudian realisasi dari seluruh rangkaian ”planning” dilakukan kroscek terhadap pencapaian Business objectives / Business goals.
Catatan
Ketujuh rumusan jawaban atas 7 pertanyaan tersebut membentuk ”struktur” atau susunan secara bertahap dan berurutan.
Struktur perumusan dari tahapan atas sampai dengan tahapan bawah hendaknya ”online” ( allignment ).
Seluruh materi dalam ”planning” hendaknya secara konsisten bermuara pada tercapainya Business vision / Business goals.
