My OperaChương trình ấm áp đêm trăng lần 3 - 2011
Tuesday, August 2, 2011 4:40:33 AM
KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH "ẤM ÁP ĐÊM TRĂNG" TRUNG THU 2011 Tên chương trình: “Ấm áp Đêm Trăng” Trung Thu 2011
Thời gian: ngày 09 - 11/09/2011
Địa điểm: xã Dak Nia - thị xã Gia Nghĩa - tỉnh Đak Nông
Đơn vị tổ chức: Câu Lạc Bộ Tình nguyện Trái Tim Thiên Thần
Thành phần tham gia: Ban Tổ Chức và TNV CLB (25 TNV)
Các nhà tài trợ
Đoàn viên thanh niên địa phương
Các giáo viên trường cấp 1 - 2 Trần Văn Ơn
Hơn 650 em học sinh tiểu học và 150 em lớp 6, 7
I. Chương trình chi tiết:
Ngày 09/09/2011:
- 22h00: TNV tập trung tại bãi xe Sapaco – 592 Cộng Hòa, phường 13, quận Tân Bình, điểm danh, chuyển vật dụng lên xe
- 23h: xe khởi hành đi Đắk Nông
Ngày 10/09/2011 :
- 3h30 :nghỉ ngơi, dùng cháo khuya tại Trạm dừng chân Bù Đăng – Bình Phước (chi phí tự túc).
- Sau đó xe tiếp tục khởi hành hướng về xã Dak Nia
- 6h00 - 7h00, ăn sáng tại Gia Nghĩa. Sau đó tiếp tục khởi hành về xã Dak Nia.
- 7h00 : Đến trường Trần Văn Ơn
- 7h00 – 7h30 : chuyển vât dụng, quà vào bên trong trường
- 7h30 – 8h30: TNV giao lưu, chia nhóm, phân công công việc.
- 8h30 – 11h30: Công tác chuẩn bị
- 11h30 – 13h00: TNV nghỉ ngơi, dùng cơm trưa.
- 13h00 – 14h00: Chuẩn bị các gian hàng trò chơi dân gian và ẩm thực.
- 14h00 – 14h30: Tập hợp các Em, phát phiếu trò chơi dân gian và phiếu ẩm thực.
- 14h30 – 16h00: Chương trình trò chơi dân gian, ẩm thực cho 800 em học sinh 4 trường tiểu học xã Dak Nia
- 16h00 – 17h00: TNV nghỉ ngơi dùng cơm chiều
- 17h00 – 17h30: Tập hợp các Em, chuẩn bị sân khấu, đội văn nghệ chuẩn bị tiết mục
- 17h30 – 17h45: Ổn định khu vực sân khấu, mời đại biểu .
- 17h45 – 18h00: Giới thiệu đại biểu, phát biểu của đại diện CLB, địa phương, khai mạc chương trình văn nghệ "Ấm áp đêm Trăng" Trung Thu 2011.
- 18h00 – 19h00: Chương trình văn nghệ phần 1
- 19h00 – 19h15: trao 30 suất học bổng hiếu học.
- 19h15 – 19h45: Chương trình văn nghệ phần 2
- 19h45 – 20h00: phát quà trung thu, lồng đèn, phá cỗ trung thu
- 20h00 - 20h30 : Kết thúc chương trình, dọn dẹp vệ sinh khu vực sân trường.
- 20h30 - 22h30 : Chương trình lửa trại giao lưu TNV và thầy vô giáo, đoàn viên xã Đoàn .
- 22h30 : TNV dùng cháo khuya .
- 23h30 : Giờ giới nghiêm. TNV nghỉ ngơi .
Ngày 11/09/2011:
- 5h00: TNV thức dậy, tập thể dục sáng với điệu nhạc do BTC quy định
- 5h30 - 6h30: vệ sinh cá nhân, ăn sáng.
- 6h30 – 8h00: Tham gia trồng cây khuôn viên trường, tuyên truyền giữ vệ sinh cùng các Em.
- 8h00 – 8h30: Di chuyển ra khu vực Thác .
- 8h30 - 10h30: TNV tham gia chương trình dã ngoại "Khám phá nét đep núi rừng Tây Nguyên"
- 10h30 - 11h00: Thu dọn hành lý, vật dụng ra xe
- 11h00: khởi hành về lại TPHCM
- 12h30: dừng ăn trưa tại Bù Đăng (Chi phí tự túc)
- 13h30 : Tiếp tục khởi hành về TPHCM
- 17h30 : Về đến TPHCM, chia tay TNV.
II. Nội dung chương trình văn nghệ giao lưu:
1. Khai mạc:
- Đọc diễn văn khai mạc
- Giới thiệu thành phần đại biểu và CLB TN Trái Tim Thiên Thần.
- Phát biểu của đại biểu và Chủ nhiệm CLB.
2. Biểu diễn văn nghệ:
- Dàn dựng chương trình: CLB TN Trái tim thiên thần.
- Tham gia biểu diễn: Tình nguyện viên CLB Trái Tim Thiên Thần cùng các giáo viên và các em học sinh trường tiểu học .
3. Trao học bổng và Tặng quà:
- Đại diện CLB và đại biểu trao 30 suất học bổng cho học sinh nghèo hiếu học của trường tiểu học .
- Đại diện CLB và đại biểu tặng quà cho hơn 600 em học sinh của xã.
4. Bế mạc:
- Tổng kết chương trình.
- Đại diện CLB phát biểu và cảm ơn.
III. Công tác chuẩn bị:
- Phụ trách giám sát toàn bộ chương trình: Võ Quang Hòang 0909 330 161
- Phụ trách tiến độ công việc: Nguyễn Hồng Xuân Hiến 0902 677 161
- Phụ trách truyền thông, thông tin : Vi Hoàng Sơn 0121 885 11 44
- Phụ trách vận động tài trợ : Nguyễn Thị Kim Thơ 01212 131 009
- Phụ trách gian hàng trò chơi : Trung Trực 0933 570 778
- Thủ quỹ: Vương Khánh Linh 01664 166 766
- Phụ trách hậu cần : Trịnh Bảo Ái 0168 22 866 55. Thùy Dung 0908 853 102
- Phụ trách Ban Quà tặng: Hồ Thị Lễ 01648944874
- Phụ trách văn nghệ, MC: Ngọc Châu 090 454 0838.
IV. Dự trù kinh phí:
Đơn vị tính: VNĐ
Chi Tiết Thành Tiền Ghi chú
Xe 45 chỗ ( TPHCM – Dak Nông) 2 ngày 2 đêm 4.000.000 đ ( 50% tiền xe) TNV hỗ trợ 50% còn lại
600 phần quà nhỏ ( bánh trung thu, lồng đèn, đèn cầy, sữa, kẹo …) 21.000.000đ - 35.000 đ / phần
30 phần học bổng: 1 cặp, 1 áo trắng, 1 hộp màu, 1 cuốn tô màu… 6.000.000 đ - 200.000 đ / phần
Gian hàng ẩm thực: 6 gian hàng (4 ăn: bắp xào, cá viên,...; 2 uống: nước sâm, rau câu,...) 3.000.000 đ
Gian hàng trò chơi + quà : 6 gian 2.500.000 đ
Phát thưởng cuộc thi làm lồng đèn : 9 giải cho 3 khối - 1.500.000 đ
Tiền thuê trang phục văn nghệ, đạo cụ, loa tay,…: 2.000.000 đ
Chi phí truyền thông, báo chí, băng rôn, tờ phướn : 5.000.000 đ
Phần âm thanh : Địa phương chuẩn bị
Chi Phí phát sinh : 5.000.000 đ
Tổng kinh phí : 50.000.000 đ
V. Kinh phí tham gia:
- Hỗ trợ tiền xe: 100.000 đ
- Ăn sáng ( ngày 10/9 ): 15.000 đ
- Ăn chính ( 2 buổi ): 50.000 đ
- Ăn khuya ( cháo + khoai lang) 10.000 đ
- Ăn sáng ( ngày 11/9 ): 10.000 đ
- Lều bạt, y tế, nước uống : 5.000 đ
Tổng kinh phí: 190.000 đồng / TNV
VI. Tiến độ chuẩn bị và thực hiện:
- Ngày 23 – 24/07/2011: Tiền trạm
- Ngày 26/07/2011: Họp BĐH, TNV thống nhất kế họach chung cho chương trình, phân công công việc cho các nhóm chuẩn bị và thực hiện.
-Ngày 28/07/2011 – 5/08/2011: đăng ký tham gia (10 thành viên BTC + 5 thành viên khách mời, báo chí + 25 TNV đăng ký).
- Ngày 1/08/2011: Gửi thư ngỏ, kêu gọi vận động đến các mạnh thường quân, nhà tài trợ và các TNV.
- Ngày 6/08/2011: Công bố danh sách TNV tham gia chương trình
- Ngày 7/08/2011: Họp TNV lần 1, phổ biến chương trình văn nghệ.và chia đội, giao lưu sinh hoạt TNV
- Ngày 8/08/2011: Bắt đầu tập văn nghệ
- Ngày 14/08/2011: Họp TNV lần 2, thu phí tham gia chương trình và rèn luyện kỹ năng TNV
- Ngày 21/08/2011: Họp TNV lần 3
- Ngày 28/08/2011: Họp TNV (dự trù)
- Ngày 4/09/2011: Tổ chức “Ngày hội làm bánh Trung Thu - năm 2011” (dự kiến ) Họp TNV lần 4, tổng duyệt các tiết mục văn nghệ, tổng kết quà quyên góp.
- Ngày 7/09/2011: Họp Ban Chủ nhiệm và các Ban chuyên môn tổng kết công tác chuẩn bị.
-Ngày 09,10,11/9/2011: Thực hiện chương trình
- Tối 10/09/2011: họp TNV rút kinh nghiệm
Chúc các bạn có một chương trình ý nghĩa !
Các bạn có thể xem thư ngỏ dưới đây nhé.
