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勤于下载的我们总是把桌面作为我们下载的第一目标地，通常桌面图标堆得密密麻麻，XP也会定时提醒我们要记得清理桌面图标，而整理这么一大堆的文件也是一个头疼的事情。我之前的办法是在主目录下建立了一个目录（譬如我建了一个叫home的目录在C:下），然后在桌面建立了一个这个目录的快捷方式，东西就往这个地方扔了，结果也是治标不治本，桌面是干净了，结果这个目录下是一团乱麻。看到的这个帖子正好解决了这个问题，既然我们或多或少都开始接触和学习GTD来管理我们的时间，为什么不用同一套方法来管理我们的文档呢？

先看看演示动画，干净多了吧：

原文连接则在这里：
http://www.lifeclever.com/how-to-organize-your-cluttered-desktop-and-regain-your-sanity/

方法也很简单，首先在桌面建立5个目录（或快捷方式，更建议建立快捷方式，到时整理的时候文档就各归其处，而不是单单堆积在桌面上），建立的目录如下：

• 0.Inbox
  未整理的，刚下载的都扔到这里来，接下来再慢慢整理，最好每天将里面的东西都整理干净。
  
• 1.Actions
  那些需要你处理的文档归纳到这里来（记着，能2分钟完成的任务马上去做吧，这里放的应该是需要多于2分钟才能完成的任务），你可以放一些要填的表格，要交的作业，要安装的软件包，要看的电子书到这里来。
  
• 2.Incubate
  Incubate是“孵化”的意思，也就是GTD里的Maybe/Someday目录，这里用来放一些你想收集但还没有时间看的东西在里面。
  
• 3.Current Projects
  这个目录放一些跟你正在进行的项目有关的东西，这里跟Actions那个目录的差别就是Actions里的任务不尽相关，而Current Projects里的任务都是按照项目来分类的，如果整个项目都完成了，就移动到下面的Archive归档。
  
• 4.Archive
  存档区，用来放日后作为参考所用的东西的地方，譬如上面提到的完成的项目，或你的音乐，照片，电子书，图片，电影等等。
  

可以看到，目录名都是以数字来开头的，这样的好处一是可以让这几个目录按整理的顺序而排序，二是可以用launcher程序来快速访问他们，Win用户请参考Launchy，Mac用户请参考Quicksilver。

当然，这个系统如果缺少了整理，也就失去了他存在的意义了。整理方法当然也是GTD流的：

• 处理：
  1.两分钟原则，2分钟能搞定且无须存档的文件，搞定他，别让他占我们硬盘的宝贵空间。
  2.如果需要超过2分钟，将他归入到目录1里，如果跟你现在的项目相关，则归入3里。
  
• 组织：
  1.不需要的东西，扔到垃圾桶。
  2.感兴趣但暂时没精力来处理的东西，归入目录2里。
  3.需要归档的留做日后所用的当然就归入到目录4里啦。
  
• 回顾：
  1.每日
  在黎明到来之前，将Inbox清空；
  2.每周
  每周抽出时间来将目录3里完成的任务归到目录4里，再跑去目录2里看有没有可以归入到目录1或3的东西；
  3.每月
  每月的重头戏是整理你的目录4，东西都整理好，按目录归置好，参考的时候才不会浪费时间在搜寻上。另外，这也是对你电脑系统重要文件备份的好时机。
  

这样整理了桌面之后，不单桌面清爽了，启动速度也快了那么一点点（因为启动时需载入桌面的图标，图标多一点，载入的时间也相应增加一点）。

最后请跟我默念：David Allen，把我变成一个Control Freak吧！！

（再分享一下Mac上应用的一点小技巧，你可以将5个目录分别用不同的颜色来着色以便区分，另外如果在桌面上点击Command＋J，在新开窗口的桌面控件属性下，将Show item info的选项勾选上，目录的名字下会标示出该目录下有多少个文件，不过此法对目录的alias不管用，我就干脆直接在桌面上建立目录了，另外建立的一些alias再放进这些目录里。）

补：用浏览器下载的同志们，不管是用Firefox，Opera，IE还是Safari，建议将下载目的地改为0.Inbox，下载完了直接去那里找，可以少一个丢东西到Inbox的步骤。

via http://www.lifeclever.com