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▼0908A▼Ex2007

ASC/JIS/TRIM関数★Excel

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Excel2007のASC/JIS/TRIM関数

●セルの中の値を半角や全角で統一する場合、次の関数が利用できます。
(1)=ASC(全角文字列)→文字列を半角に変換する。
(2)=JIS(半角文字列)→文字列を全角に変換する。

●異なるセルの文字列を１つの文字列にまとめる場合や、余分な空白（スペース）を削除したい場合、次の関数が利用できます。
(3)=CONCATENATE(文字列1,文字列2,・・・)→複数の文字列を結合する。(１つの文字列にまとめる)
(4)=TRIM(空白のある文字列)→余分なスペース（空白文字）を削除する→文字列の先頭や末尾のスペースはすべて削除、単語間のスペースは１つずつ残す（先頭の空白が半角/全角かは、残る空白に反映される。）

●「やり直し」ボタンを、同じ操作を繰り返すような書式設定、貼り付けの操作に応用することができます。
1)背景色設定（書式設定）→範囲選択→Ctrl＋Y（前回操作のやり直し）
2)（セルや図形の）コピー →Ctrl＋V(貼り付け)→Ctrl＋Y→Ctrl+Y
通常は、Ctrl＋Y（又は、やり直しボタン）→操作のやり直しに利用します。
次の様な方法も役立ちます。
3)「書式のコピー/貼り付け」ボタンは、【ダブルクリック】することで、繰り返し連続して同じ書式を貼り付けることができます。
4)「オブジェクトの選択」ボタンで【選択モード】状態（ボタン表示と同じ矢印形のカーソルに変化）→複数のオブジェクトを範囲選択→選択範囲全体の書式を変更できます。また、Ctrlキーを併用すると、同時に複数の範囲選択が可能です。→「ESC」ボタンで選択モードの解除ができます。

●Ｃｔｒｌ＋Zで、操作を元に戻すことができます。
1)操作を間違えた場合や、試験的に行った操作を元に戻すことができます。

●小数点以下の四捨五入表示(切り捨て/切り上げ)には、次の関数が利用できます。・・・
1)=INT(値)→整数、=ROUNDDOWN(値,桁数)→切り捨て
　 2)=ROUND(値,桁数)→四捨五入
3)=ROUNDUP(値,桁数)→切り上げ

※その他、次のような方法も利用できます。
1)「小数点以下の表示桁数を増やす/減らす」 ボタンを押すことで、セル内の数値の表示桁数の変更ができます。
2)セル書式設定→表示形式→数値の桁数指定ができます。

●パーセンテージ表示形式ボタンで、パーセント計算ができます。
●現在のシート全体の「0」数値のデータを非表示にできます。・・・Ｅｘｃｅｌのオプション＞詳細設定＞○「ゼロ値のセルにゼロを表示する」をOFFにする。

管理人のエクセルに関連する過去記事の紹介・・・FC2ブログより

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