KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI VĂN BẢN KHI COPY TỪ TRÊN INTER NET

Thursday, January 28, 2010 12:58:36 PM

Khi bạn đọc bài báo hay và quyết định dùng chúng cho công việc của mình, bạn muốn chúng được chỉnh sửa ngay ngắn trong Word và in ra. Tuy nhiên khi copy về bạn sẽ thấy có vấn đề như: đánh chữ cách xa nhau, các đoạn cách xa nhau, font mã unicode trong khi bạn dùng font .vntime mã TCVN 3,... Bài này sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng trên. (sau một hồi tôi điên đầu vì nó...^^)

Oái oăm 1 - Đánh chữ cách xa nhau: Nghĩa là bạn thêm thắt ý vào phần chữ vừa copy về trong Word, tuy nhiên khi đánh dấu nó sẽ bị cách từng chữ một.
VD: Cộng hoà => C ộng ho à.
Vậy thì bạn làm các bước sau: Vào Tool > Option > Edit > Setting > bỏ dấu tích đầu tiên đi > OK > OK.

Oái oăm 2 - Các đoạn văn bản xuống dòng cách xa nhau: Nghĩa là các đoạn trong văn bản cách nhau một khoảng khá thưa hơn so với các dòng cách nhau.
Vậy bạn làm như sau: Bấm Ctrl + A rồi vào Format > Paragraph > Mục Spacing: Cả 2 phần Before và After bạn chuyển từ giá trị Auto (hoặc nó để trắng) sang giá trị 0 pt rồi OK.

Oái oăm 3 - Mã unicode lẫn lộn với mã TCVN 3 (miền Bắc): Nghĩa là bạn muốn thêm đoạn văn bản bạn copy trên mạng vào văn bản bạn đang đánh. Tuy nhiên văn bản bạn đang đánh là font .vntime với mã TCVN 3 còn trên mạng là Arial (Times new roman) với mã unicode. Tuy 2 font Times new roman và .vntime hoặc Arial và .vnArial khá giống nhau, bạn có thể dùng cả 2 lẫn lộn trong văn bản nhưng khác mã sẽ luôn gây khó chịu khi bạn muốn chỉnh sửa. Khi đó bạn sẽ chỉ muốn chúng cùng một "thể thống nhất". Vì vậy bạn làm các bước sau:

B1 - Bạn tải phần mềm miễn phí của Tác giả : Phạm Văn Trung, Giáo viên trường THPT Bình Phú, Tx. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương. Anh đã có một phần mềm dạng Add-in với các hướng dẫn đầy đủ: Tiện ích chuyển mã font, sau đó bạn chọn giải nén và tiến hành cài đặt.

B2 - Khởi động lại Word, bật file của bạn, chọn đoạn văn bản cần chuyển mã, bạn vào Format > Tiện ích tiếng việt Unicode > chọn Chuyển mã font > chọn font đích cần chuyển > Lựa chọn vùng chuyển mã > click chuyển mã.
(Đối với các bạn miền Nam cũng làm tương tự nha!)

Oái oăm 4 - Căn lề 2 bên, dòng cuối đoạn văn bản chữ bị dãn "toang hoác" (nếu như dòng đó chưa hết một dòng): Nghĩa là khi căn lề 2 bên, word tự động giãn chữ sát vào 2 lề đều nhau, đối với văn bản đánh từ Word sẽ không sao, nhưng văn bản copy từ trên mạng về sẽ có thể bị.
Nếu bị như vậy bạn làm thủ công từng dòng "lỗi" đó như sau: click dấu nhắc vào chữ cuối cùng của dòng đó, ấn Enter, khi ấy dòng "lỗi" sẽ hết lỗi, bạn chỉnh nốt đoạn dưới vừa bị cách do xuống dòng về vị trí ban đầu. Xong!

Vậy là OK rùi đó, nếu có thắc mắc, cứ comment cho tôi, tôi sẽ nhiệt tình giúp đỡ!

HẠNH PHÚC LÀ GÌ?ĐỂ CÓ MỘT NGÀY MAI TƯƠI SÁNG

Comments

Hoàng ngọc Ánhanhchuot Tuesday, February 23, 2010 6:27:58 AM

hi.. day la loi minh thuong gap ma hok bit chinh sua..cam on ban nhiu nha!flirt

Unregistered user Monday, March 29, 2010 3:46:15 PM

Anonymous writes: trường hợp copy về văn bản xuất hiện rất nhiều kí tự lạ như:"Cơ MjYychế MjYznào MjY0đảm MjY1bảo MjY2sự MjY3chiến MjY4thắng MjY5của Mjcwquảng Mjcxcáo " thì phải làm sao ạ? Cảm ơn a nhiều.

Unregistered user Saturday, April 3, 2010 1:45:49 AM

BANAM_MOITRUONG@yahoo.com writes: Óai oăm 4: Chỉ cần để con trỏ ở cuối dòng bị lỗi rồi ấn phím "Tab" là Ok. Vì Nếu dùng cách của bạn thì phải thêm 1 bước là kéo dòng dưới về vị trí cũ vì bị xuống dòng do dùng phím Enter Chúc vui.

lopnonghoc39 Sunday, April 4, 2010 8:58:22 AM

Uhm. Mình chưa thử cách của bạn nhưng đoán đó là cách hay. cảm ơn bạn nhé

Unregistered user Monday, April 12, 2010 8:51:23 AM

huycong writes: khi minh coppy tu ưeb ve ban ưord thi van con hien ra (CRTL + click to follow)vay fai lam the nao cjo het nhi? giup m voi .thanks

Unregistered user Monday, April 12, 2010 8:53:17 AM

huycong writes: khi minh coppy tu ưeb ve ban word thi van con hien ra (CRTL + click to follow) vay fai lam the nao cho het nhi? giup m voi .thanks

Unregistered user Monday, April 12, 2010 11:34:26 AM

Anonymous writes: bạn chọn ctrl A. tiếp tục chọn ctrl U hai lần. sau đó đổi màu chữ sang màu đen là ổn tất cả. chúc bạn thành công

Unregistered user Thursday, April 15, 2010 7:29:33 AM

huycong writes: Ừ m làm được rồi . thanks bạn nhiêu nha!

Unregistered user Wednesday, April 21, 2010 4:19:48 AM

huy Cong writes: help me! các bạn cho m hoi?m copy tu trang web về word ,khi giàn chư ra đẻ lề thẳng thi các chữ bị giãn ra mà làm mãi ko sao hươc. ai biết giup m với. thanks !

lopnonghoc39 Friday, April 23, 2010 12:35:11 PM

Đặt con trỏ chuột cuối dòng của đoạn văn bản sau đó nhấn Enter sẽ thành công thôi.

zizousnguyenphongs Wednesday, April 28, 2010 2:54:38 PM

mỗi lỗi này là em chưa sửa được.Cảm ơn vì sự chia sẻ của anh bigsmile

Unregistered user Saturday, May 15, 2010 4:04:12 PM

Anonymous writes: Oái oăm 4: Khi bạn copy tài một tài liệu nào đó trên Internet và page vào word, nếu bạn căn lề một phía (trái, phải hay căn giữa) bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt. Nhưng nếu bạn sử dụng căn đều văn bản (Ctrl+J) bạn sẽ nhận thấy ở những dòng có ít chữ cũng bị căn đều dạt ra hai phía cửa cửa sổ. Đây là cách để khắc phục sự cố này. *Cách nhanh và hiệu quả nhất: Bạn sử dụng tính năng find and replace của word (ctrl+h). Bôi đen, Tại ô find what : điền ^l, tại ô replace with : điền ^p. (dấu ^: ấn shift + 6) Cách 2: Bôi đen đoạn văn bản, Chọn Edit – chọn Paste Special . Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Unformatted Unicode Text (nếu tiếng Việt) hoặc Unformatted Text tại khung As rồi bấm OK Hoặc: Bạn thao tác sao chép văn bản trong trang Web như bình thường bằng cách dùng chuột chọn khối văn bản rồi bấm tổ hợp phím Ctrl+C. Sau đó, bạn chuyển qua cửa sổ Word rồi bấm lên biểu tượng Paste ở đầu bên trái thẻ Home và chọn Paste Special. Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Unformatted Unicode Text (nếu tiếng Việt) hoặc Unformatted Text tại khung As rồi bấm OK để chép nội dung không định dạng vào ngay vị trí dấu nháy trong Word.

lopnonghoc39 Sunday, May 16, 2010 9:16:59 AM

Thanks về sự đóng góp.

Unregistered user Saturday, June 12, 2010 6:24:44 AM

Anonymous writes: lỗi chư không đọc được

lopnonghoc39 Saturday, June 12, 2010 10:10:42 AM

ủa. Blog bị sao jay ta. Để kiểm tra xem nào

Unregistered user Tuesday, June 15, 2010 8:11:12 AM

blink writes: Thanks! A ma minh thay co cach khac phuc Oai am 4 cung hay la copy doan van ban do vao Notepad roi copy lai ra Word thi ko con bi cach chu khi can le 2 ben nua.

Unregistered user Tuesday, June 22, 2010 1:46:11 PM

Anonymous writes: Đê nghị nếu để nền này thì nên thay font chữ nhe, còn không thì thay background đi bạn ơi, khó nhìn lắm, khó thu hút được khách lắm bạn à!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Unregistered user Thursday, August 5, 2010 2:42:32 PM

penguin_pono writes: Khi minh danh van ban thay co chu a? dang sau con tro va khi danh dau cach thi lai la chu a~.Minh da gap loi gi vay?Mong duoc ban giup do va tra loi som.Dia chi cua minh la penguin_pono.Ban gui qua nick Yahoo la duoc.Cam on ban nhieu

Unregistered user Saturday, August 7, 2010 3:16:05 AM

Anonymous writes: blog gì mà khó nhìn thế bạn? đọc mãi mới được!!!!!!!

Unregistered user Thursday, September 16, 2010 6:47:28 PM

Anonymous writes: Cho mình hỏi tí..Khi mình copy 1 bài từ trên web ra, nếu dùng cách ấm phím nóng như Ctrl+C, Ctrl+V thì không sao. Nhưng nếu mình click phải chuột vào đoạn đã bôi đen, rùi chọn copy, thì lập tức sẽ hiện ra thêm 1 bảng nữa, hỏi là có muốn copy cả source, HTML link không. Nếu chọn yes thì khi paste qua word sẽ hiện thêm đoạn đó nữa. Nếu chọn no thì không copy được. Bác nào bik chỉ dùm e khắc phục lỗi này với! Thankssssss!!!!!!!!!!

Unregistered user Tuesday, November 30, 2010 4:55:45 PM

:) writes: may quá,đang hem bít làm thế nào,thanks naz

Unregistered user Wednesday, April 6, 2011 4:36:57 AM

Anonymous writes: đổi hình nền đi bạn ơi, mình xem thấy thoong tin có vẻ bổ ịch nhưng mà đau ầu lắm>nếu tiếp tục để thế sẽ k có nhiều khách đâu

Unregistered user Saturday, April 9, 2011 4:40:36 PM

Anonyme writes: cảm ơn, rất hữu ích cho mình

Unregistered user Saturday, August 27, 2011 3:48:43 AM

Anonyme writes: cho mh hoi khhi mh coppy cac dong van ban tu web ve word thi nhug dog chu do bi to mau trag hoac xam, lam cho van ban nhin vao la biet cat dan ngay co cach nao chih sua lai k ban

lopnonghoc39 Sunday, September 11, 2011 8:38:32 AM

Co chu.

Unregistered user Monday, November 21, 2011 8:10:17 PM

Anonyme writes: thanks very much

Unregistered user Monday, November 28, 2011 5:39:05 AM

Anonymous writes: phần mềm ấy lấy ở đâu

Write a comment

New comments have been disabled for this post.

May 2013
M T W T F S S
April 2013June 2013
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

OTHER RELAX S

THẤT NGHIỆP