My Opera10 lợi ích khi sử dụng phần mền kế toán miễn phí
Tuesday, October 29, 2013 2:07:35 AM
Dưới đây là 10 điểm ưu việt khi sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Online (FAO)
1. FAO là phần mềm kế toán Online nên có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Có thể sử dụng phan mem ke toan mien phi này mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết khi có kết nối Internet.
Dữ liệu được quản lý tập trung và luôn được cập nhật tức thời nên rất phù hợp triển khai cho các DN có nhiều chi nhánh, văn phòng, cửa hàng tại nhiều địa phương.
Cập nhật tức thời chế độ kế toán - tài chính nhà nước qua Internet.
2. Kết nối với các phần mềm Bán hàng, Nhân sự,... để trao đổi dữ liệu
Phần mềm kế toán này có Kết nối với ứng dụng Bán hàng để tiếp nhận các yêu cầu cấp hóa đơn, thông tin về đơn hàng, hợp đồng, khách hàng,...giúp kế toán không cần phải nhập liệu, giảm thiểu các sai sót khi hạch toán, nâng cao năng suất. Ngược lại, tự động cung cấp cho kinh doanh về tình hình cấp hóa đơn, tình hình thu hồi công nợ, giá trị hàng tồn kho, đối chiếu doanh số hợp lệ với bộ phận kinh doanh.
Kết nối với ứng dụng Nhân sự để tiếp nhận các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh quyết toán, danh sách nhân viên, bảng phân bổ tiền lương theo bộ phận,...Cung cấp cho nhân sự bảng thống kê doanh số theo nhân viên để tính lương mềm doanh số, tình hình công nợ tạm ứng của nhân viên trước khi giải quyết nghỉ việc,...
3. Kê khai thuế qua mạng trực tiếp từ phần mềm
Cho phép Thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ quản lý tiền trực tiếp trên phần mềm.
Tự động đối soát phát hiện chênh lệch giữa Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của kế toán và Sổ quỹ của thủ quỹ. Tự động xử lý chênh lệch thừa, thiếu sau khi kiểm kê.
Dự báo dòng tiền tại một thời điểm trong tương lai, có thể phân tích được dòng tiền thu, chi để tối ưu vòng quay vốn.
Tra cứu số dư tiền mặt, số dư từng tài khoản ngân hàng bất kỳ lúc nào.
4. Quản lý chặt chẽ Quỹ tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
Tự động phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng theo nhiều tiêu chí: Số lượng, giá trị, do kế toán tự xác định
Theo dõi VTHH theo số lô hạn dùng, mã quy cách: Số IMEI, Serial number, số khung, số máy, số Sim,...
Đáp ứng tốt các nghiệp vụ chiết khấu thương mại theo hóa đơn, mặt hàng và các nghiệp vụ trả lại hàng mua, giảm giá hàng mua, hàng về trước hóa đơn về sau, mua hàng nhập khẩu...
Nhiều báo cáo phân tích: tình hình mua hàng theo mặt hàng, mua hàng theo nhà cung cấp, công nợ phải trả,...
5. Đáp ứng tốt nghiệp vụ mua hàng đặc thù của nhiều lĩnh vực
Đáp ứng Thông tư số 64/2013/TT-BTC giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hoá đơn đặt in, tự in, điện tử.
Đáp ứng tốt các nghiệp vụ bán hàng trong nước, bán hàng xuất khẩu, bán hàng qua đại lý, bán hàng chưa thu tiền, bán hàng thu tiền ngay, giảm giá, trả lại hàng bán, bán hàng kèm quà tặng,...
Thiết lập chính sách giá bán theo từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng, chiết khấu thương mại cho từng mặt hàng, chiết khấu thanh toán cho từng hoá đơn.
Phần mền kế toán còn phân tích doanh số bán hàng theo nhân viên, chi nhánh, thị trường, mặt hàng, khách hàng, công nợ phải thu,...
6. Quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hóa đơn và các nghiệp vụ bán hàng
Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Đích danh.
Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn dùng, mã quy cách, chủng loại,...Quy đổi thành nhiều đơn vị tính khác nhau
Cho phép thủ kho sử dụng phần mềm để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng thực tế. Thủ kho chỉ cần tiếp nhận phiếu nhập/phiếu xuất được lập từ kế toán kho và ghi sổ vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá một cách nhanh chóng.
Cho phép Kế toán kho và Thủ kho đối chiếu, kiểm kê nhằm phát hiện chênh lệch. Kế toán có thể thực hiện điều chỉnh số lượng hoặc giá trị từng mặt hàng theo kết quả kiểm kê.
7. Đáp ứng tốt mọi yêu cầu đặc thù về quản lý kho
Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Đích danh.
Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn dùng, mã quy cách, chủng loại,...Quy đổi thành nhiều đơn vị tính khác nhau
Cho phép thủ kho sử dụng phần mềm để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng thực tế. Thủ kho chỉ cần tiếp nhận phiếu nhập/phiếu xuất được lập từ kế toán kho và ghi sổ vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá một cách nhanh chóng.
Cho phép Kế toán kho và Thủ kho đối chiếu, kiểm kê nhằm phát hiện chênh lệch. Kế toán có thể thực hiện điều chỉnh số lượng hoặc giá trị từng mặt hàng theo kết quả kiểm kê.
8. Đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành
Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục, Phân bước song song, Định mức cho từng sản phẩm.
Phân bổ chi phí gián tiếp theo: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công
Tự động hóa hoàn toàn nghiệp vụ đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu chính, khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, chi phí sản xuất định mức.
9. Giúp kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công tác thu nợ
Tự động đối trừ chứng từ nợ và chứng từ thanh toán, bù trừ công nợ phải thu và phải trả giúp kế toán tiết kiệm được thời gian.
Thống kê công nợ theo hóa đơn, đơn hàng, hợp đồng, theo khách hàng, nhà cung cấp, thị trường, nhân viên, công nợ đến hạn thanh toán, công nợ quá hạn thanh toán và tình trạng nợ
Giúp kế toán lập kế hoạch thu hồi công nợ theo ngày, tuần, tháng. Ghi chép lời hứa thanh toán, phản hồi của khách hàng,... Đánh giá hiệu quả thu nợ theo nhân viên và thị trường.
10. Nhiều báo cáo quản trị và tiện ích hỗ trợ người dùng
Cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp xem tức thời các chỉ số tài chính: ROI, ROE, ROA,ROS, hệ số nợ, khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán ngắn hạn, khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán lãi vay, thanh toán nhanh,....
Nhiều biểu đồ phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... giúp lãnh đạo DN luôn nắm được tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, từ đó ra quyết định kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng phân tích, kiểm soát, so sánh, đánh giá tình hình sử dụng từng khoản mục chi phí để đảm bảo các khoản chi tiêu của doanh nghiệp có hợp lý và có trong định mức không.
Xác định lãi lỗ theo từng bộ phận kinh doanh để tính tiền thưởng doanh số, lương mềm theo hiệu quả hoạt động.
Cho phép doanh nghiệp tạo đồng thời 2 bộ Sổ quản trị nội bộ và Sổ tài chính trên cùng một dữ liệu, chỉ cần một lần nhập liệu, kế toán có thể quyết định chứng từ nào lên báo cáo quản trị, chứng từ nào lên báo cáo thuế.
Ngoài ra, phần mềm kế toán này còn đáp ứng tốt các nghiệp vụ TSCĐ, CCDC, Hợp đồng, Ngân sách,... và nhiều tiện ích dễ dùng khác như đính kèm file trên chứng từ, mở nhiều cửa sổ để thao tác cùng 1 lúc, linh hoạt ẩn đi phân hệ/nghiệp vụ không sử dụng,...
Xem thêm: Phan mem ke toan mien phi trong thương mại
1. FAO là phần mềm kế toán Online nên có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Có thể sử dụng phan mem ke toan mien phi này mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết khi có kết nối Internet.
Dữ liệu được quản lý tập trung và luôn được cập nhật tức thời nên rất phù hợp triển khai cho các DN có nhiều chi nhánh, văn phòng, cửa hàng tại nhiều địa phương.
Cập nhật tức thời chế độ kế toán - tài chính nhà nước qua Internet.
2. Kết nối với các phần mềm Bán hàng, Nhân sự,... để trao đổi dữ liệu
Phần mềm kế toán này có Kết nối với ứng dụng Bán hàng để tiếp nhận các yêu cầu cấp hóa đơn, thông tin về đơn hàng, hợp đồng, khách hàng,...giúp kế toán không cần phải nhập liệu, giảm thiểu các sai sót khi hạch toán, nâng cao năng suất. Ngược lại, tự động cung cấp cho kinh doanh về tình hình cấp hóa đơn, tình hình thu hồi công nợ, giá trị hàng tồn kho, đối chiếu doanh số hợp lệ với bộ phận kinh doanh.
Kết nối với ứng dụng Nhân sự để tiếp nhận các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh quyết toán, danh sách nhân viên, bảng phân bổ tiền lương theo bộ phận,...Cung cấp cho nhân sự bảng thống kê doanh số theo nhân viên để tính lương mềm doanh số, tình hình công nợ tạm ứng của nhân viên trước khi giải quyết nghỉ việc,...
3. Kê khai thuế qua mạng trực tiếp từ phần mềm
Cho phép Thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ quản lý tiền trực tiếp trên phần mềm.
Tự động đối soát phát hiện chênh lệch giữa Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của kế toán và Sổ quỹ của thủ quỹ. Tự động xử lý chênh lệch thừa, thiếu sau khi kiểm kê.
Dự báo dòng tiền tại một thời điểm trong tương lai, có thể phân tích được dòng tiền thu, chi để tối ưu vòng quay vốn.
Tra cứu số dư tiền mặt, số dư từng tài khoản ngân hàng bất kỳ lúc nào.
4. Quản lý chặt chẽ Quỹ tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
Tự động phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng theo nhiều tiêu chí: Số lượng, giá trị, do kế toán tự xác định
Theo dõi VTHH theo số lô hạn dùng, mã quy cách: Số IMEI, Serial number, số khung, số máy, số Sim,...
Đáp ứng tốt các nghiệp vụ chiết khấu thương mại theo hóa đơn, mặt hàng và các nghiệp vụ trả lại hàng mua, giảm giá hàng mua, hàng về trước hóa đơn về sau, mua hàng nhập khẩu...
Nhiều báo cáo phân tích: tình hình mua hàng theo mặt hàng, mua hàng theo nhà cung cấp, công nợ phải trả,...
5. Đáp ứng tốt nghiệp vụ mua hàng đặc thù của nhiều lĩnh vực
Đáp ứng Thông tư số 64/2013/TT-BTC giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hoá đơn đặt in, tự in, điện tử.
Đáp ứng tốt các nghiệp vụ bán hàng trong nước, bán hàng xuất khẩu, bán hàng qua đại lý, bán hàng chưa thu tiền, bán hàng thu tiền ngay, giảm giá, trả lại hàng bán, bán hàng kèm quà tặng,...
Thiết lập chính sách giá bán theo từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng, chiết khấu thương mại cho từng mặt hàng, chiết khấu thanh toán cho từng hoá đơn.
Phần mền kế toán còn phân tích doanh số bán hàng theo nhân viên, chi nhánh, thị trường, mặt hàng, khách hàng, công nợ phải thu,...
6. Quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hóa đơn và các nghiệp vụ bán hàng
Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Đích danh.
Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn dùng, mã quy cách, chủng loại,...Quy đổi thành nhiều đơn vị tính khác nhau
Cho phép thủ kho sử dụng phần mềm để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng thực tế. Thủ kho chỉ cần tiếp nhận phiếu nhập/phiếu xuất được lập từ kế toán kho và ghi sổ vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá một cách nhanh chóng.
Cho phép Kế toán kho và Thủ kho đối chiếu, kiểm kê nhằm phát hiện chênh lệch. Kế toán có thể thực hiện điều chỉnh số lượng hoặc giá trị từng mặt hàng theo kết quả kiểm kê.
7. Đáp ứng tốt mọi yêu cầu đặc thù về quản lý kho
Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Đích danh.
Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn dùng, mã quy cách, chủng loại,...Quy đổi thành nhiều đơn vị tính khác nhau
Cho phép thủ kho sử dụng phần mềm để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng thực tế. Thủ kho chỉ cần tiếp nhận phiếu nhập/phiếu xuất được lập từ kế toán kho và ghi sổ vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá một cách nhanh chóng.
Cho phép Kế toán kho và Thủ kho đối chiếu, kiểm kê nhằm phát hiện chênh lệch. Kế toán có thể thực hiện điều chỉnh số lượng hoặc giá trị từng mặt hàng theo kết quả kiểm kê.
8. Đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành
Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục, Phân bước song song, Định mức cho từng sản phẩm.
Phân bổ chi phí gián tiếp theo: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công
Tự động hóa hoàn toàn nghiệp vụ đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu chính, khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, chi phí sản xuất định mức.
9. Giúp kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công tác thu nợ
Tự động đối trừ chứng từ nợ và chứng từ thanh toán, bù trừ công nợ phải thu và phải trả giúp kế toán tiết kiệm được thời gian.
Thống kê công nợ theo hóa đơn, đơn hàng, hợp đồng, theo khách hàng, nhà cung cấp, thị trường, nhân viên, công nợ đến hạn thanh toán, công nợ quá hạn thanh toán và tình trạng nợ
Giúp kế toán lập kế hoạch thu hồi công nợ theo ngày, tuần, tháng. Ghi chép lời hứa thanh toán, phản hồi của khách hàng,... Đánh giá hiệu quả thu nợ theo nhân viên và thị trường.
10. Nhiều báo cáo quản trị và tiện ích hỗ trợ người dùng
Cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp xem tức thời các chỉ số tài chính: ROI, ROE, ROA,ROS, hệ số nợ, khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán ngắn hạn, khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán lãi vay, thanh toán nhanh,....
Nhiều biểu đồ phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... giúp lãnh đạo DN luôn nắm được tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, từ đó ra quyết định kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng phân tích, kiểm soát, so sánh, đánh giá tình hình sử dụng từng khoản mục chi phí để đảm bảo các khoản chi tiêu của doanh nghiệp có hợp lý và có trong định mức không.
Xác định lãi lỗ theo từng bộ phận kinh doanh để tính tiền thưởng doanh số, lương mềm theo hiệu quả hoạt động.
Cho phép doanh nghiệp tạo đồng thời 2 bộ Sổ quản trị nội bộ và Sổ tài chính trên cùng một dữ liệu, chỉ cần một lần nhập liệu, kế toán có thể quyết định chứng từ nào lên báo cáo quản trị, chứng từ nào lên báo cáo thuế.
Ngoài ra, phần mềm kế toán này còn đáp ứng tốt các nghiệp vụ TSCĐ, CCDC, Hợp đồng, Ngân sách,... và nhiều tiện ích dễ dùng khác như đính kèm file trên chứng từ, mở nhiều cửa sổ để thao tác cùng 1 lúc, linh hoạt ẩn đi phân hệ/nghiệp vụ không sử dụng,...
Xem thêm: Phan mem ke toan mien phi trong thương mại
