Sunday, 11. January 2009, 21:51:45
Seit einer Woche sitze ich nun vor meinem Schreibtisch, die To-Do-Liste bis auf den Anschlag gefüllt, und schaffe es einfach nicht die nötige Motivation aufzubringen, die Aufgaben anzugehen. Lange Zeit dachte ich, dass die im Netz verfügbaren Produktivitätstipps, wenn man sie nur anwendet, schon helfen würden. In diesem Sinne legte ich Projekte an, welche mit einzelnen Aufgaben gefüllt wurden, genau wie es die selbsternannten Productivity-Gurus vorschlagen. Im nächsten Schritt müsste ich nur noch die einzelnen Aufgaben meiner Projekte Stück für Stück durchführen und das Problem erledigt sich wie von selbst. Leider ist die Welt aber nicht so einfach.
Denn genau in diesem Punkt hakt es momentan bei mir und die Gurus bieten dazu wenig bis keine Ratschläge. David Allen ignoriert ganz diese Problematik und Leo Babauta schlägt in seinem E-Book ZTD jediglich vor, alle Ablenkungen zu eliminieren und auf Multitasking ganz zu verzichten. Daher befreite ich meinen Schreibtisch von, wie er es nennt,
clutter und nahm mir die erste Aufgabe meiner To-Do-Liste vor. Aber ohne Motivation schweifen meine Gedanken ständig in eine andere Richtung und ich komme nur sehr langsam voran. Ein Fortschritt ist zwar zu beobachten, aber nicht in der Geschwindigkeit wie er erfordlich sein müsste.
Ein Phänomen ist mir dabei jedoch aufgefallen: Wenn ich eine Aufgabe erledigte, dann nicht die dringenste bzw. wichtigste oder größte Aufgabe. Nach einer kurzen Internetrecherche zu meinem Problem entdeckte ich ein interessantes Essay mit dem Titel
"Structured Procrastination" von John Perry. Er legt den Ursprung der Procrastination bzw. das Problem, welches sich daraus ergibt frei:
Procrastinators often follow exactly the wrong tack. They try to minimize their commitments, assuming that if they have only a few things to do, they will quit procrastinating and get them done. But this goes contrary to the basic nature of the procrastinator and destroys his most important source of motivation. The few tasks on his list will be by definition the most important, and the only way to avoid doing them will be to do nothing. This is a way to become a couch potato, not an effective human being.
Zu meinem Glück beschreibt Perry nicht nur das Problem, sondern bietet auch einen Lösungsansatz:
The trick is to pick the right sorts of projects for the top of the list. The ideal sorts of things have two characteristics, First, they seem to have clear deadlines (but really don't). Second, they seem awfully important (but really aren't). Luckily, life abounds with such tasks.
Meiner Meinung nach ist das keine so dumme Idee. Es stellt sich aber die Frage, in wie weit man sich selbst hinters Licht führen kann. Denn auch wenn auf einer To-Do-Liste den weniger wichtigen Aufgaben eine höhere Priorität eingeräumt wird, wissen wir doch, welche Aufgaben wirklich wichtig und demnach so schnell wie möglich erledigt werden müssen. Dann aber sind wir wieder am Ausgangspunkt unseres Problems angelangt.
Nichts desto trotz werde ich versuchen, bis auf weiteres diesen Ansatz zu verfolgen. Die Kunst To-Do-Listen zu schreiben und diese dann nicht abzuarbeitenhabe ich bereits erfolgreich erlernt und es kann nichts schaden, ebenso seine Meister in
structured procrastination zu machen.
Im Zusammenhnag mit dem Essay
structured procrastination veröffentlichte John Perry ein weiteres Essay mit dem Titel
Procrastination and Perfectionism. In diesem Essay sieht er im Versuch eine perfekte Arbeit abzugeben
eine weitere Hürde die Arbeit überhaupt anzufangen oder zu vollenden. Auf die Ursache des Drangs eine Aufgabe perfekt zu erledigen geht nicht ein. Stattdessen schlägt er vor,
You have to get in the habit of forcing yourself to analyze, at the time you accept a task, to consider the costs and befits of doing a less than perfect job. You need to ask the questions: how useful would a perfect job be here? How much more useful than a merely adequate job? Or even a half-assed job? And you need to ask the questions: what is the probability that I will really do anything like a remotely perfect job on this? And you need to ask: what difference will it make to me, whether I do or not?
Kann man die oben gestellte Frage daraufhin beantworten, dass "nur" eine gute Arbeit erforderlich ist und sich selbst erlaubt den Anspruch der Perfektion abzulegen, ist ein großer Schritt getan die Aufgabe zu erfolgreich erledigen.
Zu guter Schluss noch ein Zitat John Perrys, welches auch gut zu diesem Post passt:
Editor's note : You will be happy to know the author has succeeded in his pursuit of acceptance of imperfection prior to spell-checking this article
;-)
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