My Opera15) Microsoft office
By guomej. Wednesday, May 13, 2009 11:19:12 AM
Obecně k Microsoft Office
Balík Microsoft office je světově nejrozšířenější kancelářský balík od firmy Microsoft. Aplikace z balíku Microsoft Office nalezneme na 90% počítačových pracovišť.
Mezi základní aplikace, které patří do balíčku Microsoft Office řadíme :
• Microsoft Office WORD
• Microsoft Office EXCEL
• Microsoft Office POWERPOINT
• Microsoft Office OUTLOOK
• Microsoft Office ACCESS
WORD
Jedná se o textový procesor, nejpoužívanější na celém světě. Nejsrarší verze z roku 1983 uměla pouze zpracovávat text, ale v dnešní době umožňuje WORD komplexní formátování textu, vkládání obrázků, tabulek, grafů a tak usnadňuje práci moha uživatelům. WORD používá formát souborů s příponou doc. Pokud se jedná o použití WORDU, jedná se o jakoukoliv úpravu a tvorbu textů.
EXCEL
Jde o tzv. tabulkový procesor, který je již od své první verze z roku 1985 nejúspěšnějším tabulkovým procesorem. Dnešní verze EXCELU umožňuje stejně jako word využití grafů, formátování textů, podmíněného formátování a mnoho jiného. EXCEL využívá formátu souborů s příponou xls, a EXCEL je využíván všude tam, kde je potřeba počítat, využívat matematické funkce a především všechny výsledky výpočtů vyjadřovat v grafech.
POWERPOINT
POWERPOINT je prezentační program, který pomáhá především při propagaci a při spoustě jiných marketingových aktivitách. Stavebním kamenem takové prezentace jsou snímky, které obsahují informace a jednotlivé snímky jsou mezi sebou přepínány (přechody). Stejně jako je tomu i u všech předešlých aplikací z balíčku Microsoft Office, tak i MS POWERPOINT disponuje velikou škálou formátování textu, nastavování různých efektů a jiné. POWERPOINT využívá formát souboru s koncovkou ppt. V případě uzavřené prezentace to je PPS.
OUTLOOK
Jde především o poštovního klienta, který ale disponuje funkcemi osobního organizéru. MS OUTLOOK umí pracovat s více uživateli na stejné počítačové stanici.
ACCESS
Je to nástroj na tvorbu a správu relačních databází a pracuje s formátem souboru s koncovkou mdb.
Interakce komponent Microsoft Office
Jednotlivé komponenty aplikací Microsoft Office jsou mezi sebou kompatibilní. To v praxi znamená, že MS WORD umí spracovat graf, který je vytvořen v EXCELU a naopak, takových příkladů může být několik. Například pokud ve WORDU vytvořím dopis pro hromadnou korespondenci, jako zdroj adresátů (zdroj dat) můžu zvolit tabulku z EXCELU. Takováto interakce nám ulehčuje práci v tom smyslu, že pokud chci například do WORDU vložit tabulku, která je rozsáhlá, z praktického hlediska je pro mne jednodušší a o mnoho rychlejší ji navrhnout v tabulkovém procesoru EXCEL a poté ji importovat do WORDU.
Balík Microsoft office je světově nejrozšířenější kancelářský balík od firmy Microsoft. Aplikace z balíku Microsoft Office nalezneme na 90% počítačových pracovišť.
Mezi základní aplikace, které patří do balíčku Microsoft Office řadíme :
• Microsoft Office WORD
• Microsoft Office EXCEL
• Microsoft Office POWERPOINT
• Microsoft Office OUTLOOK
• Microsoft Office ACCESS
WORD
Jedná se o textový procesor, nejpoužívanější na celém světě. Nejsrarší verze z roku 1983 uměla pouze zpracovávat text, ale v dnešní době umožňuje WORD komplexní formátování textu, vkládání obrázků, tabulek, grafů a tak usnadňuje práci moha uživatelům. WORD používá formát souborů s příponou doc. Pokud se jedná o použití WORDU, jedná se o jakoukoliv úpravu a tvorbu textů.
EXCEL
Jde o tzv. tabulkový procesor, který je již od své první verze z roku 1985 nejúspěšnějším tabulkovým procesorem. Dnešní verze EXCELU umožňuje stejně jako word využití grafů, formátování textů, podmíněného formátování a mnoho jiného. EXCEL využívá formátu souborů s příponou xls, a EXCEL je využíván všude tam, kde je potřeba počítat, využívat matematické funkce a především všechny výsledky výpočtů vyjadřovat v grafech.
POWERPOINT
POWERPOINT je prezentační program, který pomáhá především při propagaci a při spoustě jiných marketingových aktivitách. Stavebním kamenem takové prezentace jsou snímky, které obsahují informace a jednotlivé snímky jsou mezi sebou přepínány (přechody). Stejně jako je tomu i u všech předešlých aplikací z balíčku Microsoft Office, tak i MS POWERPOINT disponuje velikou škálou formátování textu, nastavování různých efektů a jiné. POWERPOINT využívá formát souboru s koncovkou ppt. V případě uzavřené prezentace to je PPS.
OUTLOOK
Jde především o poštovního klienta, který ale disponuje funkcemi osobního organizéru. MS OUTLOOK umí pracovat s více uživateli na stejné počítačové stanici.
ACCESS
Je to nástroj na tvorbu a správu relačních databází a pracuje s formátem souboru s koncovkou mdb.
Interakce komponent Microsoft Office
Jednotlivé komponenty aplikací Microsoft Office jsou mezi sebou kompatibilní. To v praxi znamená, že MS WORD umí spracovat graf, který je vytvořen v EXCELU a naopak, takových příkladů může být několik. Například pokud ve WORDU vytvořím dopis pro hromadnou korespondenci, jako zdroj adresátů (zdroj dat) můžu zvolit tabulku z EXCELU. Takováto interakce nám ulehčuje práci v tom smyslu, že pokud chci například do WORDU vložit tabulku, která je rozsáhlá, z praktického hlediska je pro mne jednodušší a o mnoho rychlejší ji navrhnout v tabulkovém procesoru EXCEL a poté ji importovat do WORDU.
