My Opera11) Textové editory
By Jana VondrákováJanisCW. Wednesday, May 13, 2009 11:18:51 AM
11) TEXTOVÉ EDITORY
K čemu slouží, jaké mají funkce, výhody oproti psacím strojům
Příklad textového editoru a popis jeho funkcí
ÚČEL
Textový editor slouží na zpracování textu. Textových editorů exituje obrovské množství. Patří mezi ně např. Poznámkový blok z Windows, editor používaný v prostředí programovacího jazyka na psaní zdrojového kódu, editor sloužící na nahlížení do obsahu textu v souborovém manažéru atd. Textové editory umožňují manipulovat s textem na úrovni opravování, mazání, přepisování, kopírování, hledání a nahrazování textu, ukládání a otvírání souborů.
Pokud textový editor dokáže manipulovat kromě textu i s tabulkami, obrázkami nebo disponuje pokročilými funkcemi jako např. automatické vytváření obsahu, či kontrola pravopisu, nehovoříme už o editoru, ale o textovém procesoru.
Pro textové procesory vytvářené v současnosti je vzorem MS Word, proto se nevyhneme některým specializovaným funkcím či názvosloví, které používá.
FUNKCE TEXTOVÉHO PROCESORU
Navzodry rozšířenosti a častému používání textového procesoru se často stává, že uživatelé neznají všechny možnosti, které poskytuje a využívají ho jen jako lepší psací stroj na:
-opravu chyb a překlepů, doplnění a vymazání slov přímo v počítači
-uložení textu pro pozdější úpravy
-kombinování textu z většího počtu už exitujících souborů
-tisk libovolného poču kopií ve stejné kvalitě s možností vybrat jen některé stránky
ZÁKLADNÍ PRÁCE S TEXTEM
Na psaní textu žádné stačí používat klávesnici. Napsaný text můžeme zarovnat do středu řádku, podle levého nebo pravého, případně obou okrajů. Oboustranné zarovnání se dosahuje dělením a /nebo nepatrným zvětšením mezer mezi slovy. Důležitými funkcemi při psaní jednoduchého textu je možnost nastavení řádkování, vzdálenosti mezi odstavci, odsazení prvního řádku odstavce a automatické číslování v případě číslovaných seznamů.
OPERACE S BLOKEM
Časté jsou změny velikosti, řezu, typu (fontu), barvy nebo dalších vlastností v už napsaném textu. Pokud změníme nastavení a píšeme od místa, na kterém byl při změně nastavený kurzor, změněné vlastvnosti se projeví okamžitě. Jakmile však po změně přesuneme kurzor na jiné místo v textu, nastaví se parametry písma podle písma na aktuální pozici. V případě, že chceme měnit vlastnosti už napsaného textu, musíme najprve část, kterou chceme změnit, označit. Výběr, kterému říkáme blok, se od ostatního textu obvykle liší inverzním zabarvením. Všechny další operace mají potom vliv jen na označený text.
Blok můžeme zkopírovat ( vytvořit ještě jednu stejnou kopii ) , přesunout ( změnit jeho polohu vzhledem k ostatnímu textu ), nebo vymazat. Tyto operace můžeme vykonávat buď pomocí funkcí v menu, kombinacemi kláves nebo pomocí myši. Kopírovat a přesouvat můžeme nejen v textu jednoho souboru, ale i mezi dvěma různými - textové procesory umožňují otevřít současně více souborů, přepínat a přenášet text mezi nimi.
JAZYKOVÉ NÁSTROJE
Textové procesory obsahují v sobě slovníky jazyků, ve kterých jsou evidovaná všechna běžná slova ( v našich podímnkách obvykle češtiny, němčiny a angličtiny ). Používají je na kontrolu pravopisu tak, že obsah slovníku porovnávají s právě psaným textem. Pokud slovo ve slovníku nenajdou, podtrhnou ho, aby pisatele upozornili, že něco není v pořádku. Pokud je podtržené slovo správně, můžeme ho do slovníku přidat, v případě chybého slova ho opravíme ručně nebo na základě nabídky slovníku.
Praktickým nástrojem je také nabídka synonym, která obvykle pomáhá rozrušeným pisatelům, kteří si nemohou vzpomenout na vhodné slvo se stejným významem.
VKLÁDÁNÍ OBJETŮ
Každý textový procesor umožňuje kombinovat text s tabulkami, obrázky nebo jinými speciálními objekty.
Tabulky slouží nejčastěji na evidenci jednoduchých seznamů, z čeho vyplývá požadavek na možnost uspořádání údajů, podbarvení a slučování buněk. Užitečné jsou i základní matematické funkce povolující výpočty ze zadaných číselných hodnot.
Obrázky obvykle vylepšují vzhled dokumentu, ale mohou mít i důležitý informační charakter. MS Word disponuje i speciálními objekty ( automatické tvary ) pomocí kterých dovoluje kreslit vlastní obrázky. Vložený obrázek je možno měnit velikostně, ořezávat, přináše za test, otáčet, nebo pokud je vytvořen v podporovaném formátu, i upravovat
Word navíc disponuje speciálním objektem WordArt, který dovoluje aplikovat na text růné efekty ( prostorový text, uspořádání do oblouku, plynulé zmenšování nebo zvětšování atd. ) a objektem Equation sloužícím na psaní matematických, fyzikálních, chemickýhc a technických vzorců.
Všechny "cizí" objekty je možno kombinovat s existujícím textem, který je dokáže oblékat více způsoby.
Vložením objektu dokážeme nastavit také velikost, barvu pozadí, příp. styl obrysů, pokud tyto vlastnosti podporuje.
ŠABLONY A STYLY
Běžná práce s textovým procesorem spočívá v častém vytváření dokumentů, které se navzájem velmi podobají ( potvrzení o návštěvě školy, povolení prodeje atd.). Aby uživatel nemusel vždy vytvářet celý dokument znovu od začátku a nehrozilo mu, že při otevření existujícího a jeho úpravách přepíše starý text, disponují textové procesory šabonami.
Šablonu si můžeme představit jako předpřipravený dokument, do kterého se po otevření doplní potřebné údaje, vytiskne se, nebo uloží pro další použití. Používání šablon je žádoucí tehdy, když chceme ušetřit čas, nebo dosáhnout stejného vzhledu npř. Pro všechny dokumenty opouštějící jednu instituci.
Styly jsou založené na podobném principu, není však předpřipravný celý dokument, ale jen vlastnosti pro text. Tyto vlastnosti potom můžeme jedním kliknutím aplikovat např. na celý odstavec.
Používání stylů zabezpečí jednotný vzhled rozsáhlých dokumentů a umožní s 50 nadpisy, určitě cás potěší, že na to, abyste všechny změnili podle nových požadavků, postačí změnit vlastnosti stylů na jediném místě.
PRÁCE S ROZSÁHLÝMI DOKUMENTY
V případě vícestránkových dokumentů je nevyhnutelnou funkcí číslování stra na užitečnou funkcí možnost nastavení záhlaví a zápatí strany pro celý dokument nebo jen jeho kapitoly ( sekce )
Díky používání stylů můžeme v dokumentech automaticky vytvářet obsah, seznam obrázků, případně rejstřík.
Dalším požadavkem je možnost měnit velikost a orientaci strany, tj. tisknout nejen klasickou A4 na výšku, ale moci ji také otočit, změnit rozměry, okraje atd.
HROMADNÁ KORESPONDENCE
Funkce hromadné korespondence dovoluje velmi rychle vytvořit sérii dokumentů, které se odlišují jen v maličkostech ( např. adresa příjemců, oslovení..). běžně bychom dokumenty vytvářeli kopírováním a úpravou údajů, případně bychom vypisovali množství dokumentů založených na jedné šabloně.
Hromadná korespondence zredukuje proces vytváření dokumentů na dva:
- první dokument představuje univerzální "šablona" ( označuje se jako formulářový, resp. Hlavní dokument ) a skládá se z obsahu společného pro celou sérii.
- druhý obsahuje seznam ( databázi ) s odlišnými údaji ( adresy..)
Celá činnost spočívá v návrhu hlavního dokumentu, do kterého připravíme univerzální text a určíme místa, na které se mají vložit údaje z databáze.
Po zkombinování je možno výsledek tisknout, nebo obě části sloučit do jednoho souboru, který bude obsahovat text hlavního dokumentu s konkrétními údaji pro každou položku databáze.
PODPRA TVORBY WEBOVÝCH STRÁNEK
Na web stránkách se často setkáme s odkazy, které nás po kliknutí přenesou na jiné místo stránky. Velmi podobně vypadá filozofie různých elektronických knih či manuálů. Textový procesor poskytuje možnost zrychleného pohybu po dokumentu prostřednictvím záložek a hypertextových odkazů.
Hypertextový odkaz nám dovolí odkazovat se nejen na záložky v rámi dokumentu, ale na libovolné místo v počítači, lokální síti nebo síti Internet.
Pokud dokument obsahující hypertext uložíme ve formátu html, máme okamžitě k dispozici pravou a nefalšovanou www stránku bez nutnosti jejího vytváření ve specializovaném programu.
MAKRA
Makro je posloupnost příkazů, které můžeme vykonat jediným kliknutím či klávesovou zkratkou.
Vytváření může probíhat dvěma způsoby:
- Textový procesor zaznamená operace, které uživtel vykonává a uloží si je v podobě příkazů textového procesoru.
-Posloupnost příkazů naprogramujeme v jazyce aplikace. V případě Wordu je jazykem Visual Basic for Application
Vytvořenou posloupnost potom můžeme přiřadit ikoně, položce v menu nebo kombinaci kláves.
DTP
Většina textových procesorů slouží i na zpracování textu ve smyslu grafickém, při kterém je důležity nejen obsah, ale i vzhled dokumentu. Aplikacím, pomocí kterých je možno kombinovat text, obrázky, tabulky a další objekty říkáme aplikace DTP ( desk top publishing )
WYSIWYG
What you see is what you get - charakterizuje vlastnost, kdy výstup na tiskárnu (příp. web. Stránku ) bude odpovídat výstupu, který uživatel vidí na obrazovce při tvorbě dokumentu - velikost textu, rozložení obrázku, tabulek…..
K čemu slouží, jaké mají funkce, výhody oproti psacím strojům
Příklad textového editoru a popis jeho funkcí
ÚČEL
Textový editor slouží na zpracování textu. Textových editorů exituje obrovské množství. Patří mezi ně např. Poznámkový blok z Windows, editor používaný v prostředí programovacího jazyka na psaní zdrojového kódu, editor sloužící na nahlížení do obsahu textu v souborovém manažéru atd. Textové editory umožňují manipulovat s textem na úrovni opravování, mazání, přepisování, kopírování, hledání a nahrazování textu, ukládání a otvírání souborů.
Pokud textový editor dokáže manipulovat kromě textu i s tabulkami, obrázkami nebo disponuje pokročilými funkcemi jako např. automatické vytváření obsahu, či kontrola pravopisu, nehovoříme už o editoru, ale o textovém procesoru.
Pro textové procesory vytvářené v současnosti je vzorem MS Word, proto se nevyhneme některým specializovaným funkcím či názvosloví, které používá.
FUNKCE TEXTOVÉHO PROCESORU
Navzodry rozšířenosti a častému používání textového procesoru se často stává, že uživatelé neznají všechny možnosti, které poskytuje a využívají ho jen jako lepší psací stroj na:
-opravu chyb a překlepů, doplnění a vymazání slov přímo v počítači
-uložení textu pro pozdější úpravy
-kombinování textu z většího počtu už exitujících souborů
-tisk libovolného poču kopií ve stejné kvalitě s možností vybrat jen některé stránky
ZÁKLADNÍ PRÁCE S TEXTEM
Na psaní textu žádné stačí používat klávesnici. Napsaný text můžeme zarovnat do středu řádku, podle levého nebo pravého, případně obou okrajů. Oboustranné zarovnání se dosahuje dělením a /nebo nepatrným zvětšením mezer mezi slovy. Důležitými funkcemi při psaní jednoduchého textu je možnost nastavení řádkování, vzdálenosti mezi odstavci, odsazení prvního řádku odstavce a automatické číslování v případě číslovaných seznamů.
OPERACE S BLOKEM
Časté jsou změny velikosti, řezu, typu (fontu), barvy nebo dalších vlastností v už napsaném textu. Pokud změníme nastavení a píšeme od místa, na kterém byl při změně nastavený kurzor, změněné vlastvnosti se projeví okamžitě. Jakmile však po změně přesuneme kurzor na jiné místo v textu, nastaví se parametry písma podle písma na aktuální pozici. V případě, že chceme měnit vlastnosti už napsaného textu, musíme najprve část, kterou chceme změnit, označit. Výběr, kterému říkáme blok, se od ostatního textu obvykle liší inverzním zabarvením. Všechny další operace mají potom vliv jen na označený text.
Blok můžeme zkopírovat ( vytvořit ještě jednu stejnou kopii ) , přesunout ( změnit jeho polohu vzhledem k ostatnímu textu ), nebo vymazat. Tyto operace můžeme vykonávat buď pomocí funkcí v menu, kombinacemi kláves nebo pomocí myši. Kopírovat a přesouvat můžeme nejen v textu jednoho souboru, ale i mezi dvěma různými - textové procesory umožňují otevřít současně více souborů, přepínat a přenášet text mezi nimi.
JAZYKOVÉ NÁSTROJE
Textové procesory obsahují v sobě slovníky jazyků, ve kterých jsou evidovaná všechna běžná slova ( v našich podímnkách obvykle češtiny, němčiny a angličtiny ). Používají je na kontrolu pravopisu tak, že obsah slovníku porovnávají s právě psaným textem. Pokud slovo ve slovníku nenajdou, podtrhnou ho, aby pisatele upozornili, že něco není v pořádku. Pokud je podtržené slovo správně, můžeme ho do slovníku přidat, v případě chybého slova ho opravíme ručně nebo na základě nabídky slovníku.
Praktickým nástrojem je také nabídka synonym, která obvykle pomáhá rozrušeným pisatelům, kteří si nemohou vzpomenout na vhodné slvo se stejným významem.
VKLÁDÁNÍ OBJETŮ
Každý textový procesor umožňuje kombinovat text s tabulkami, obrázky nebo jinými speciálními objekty.
Tabulky slouží nejčastěji na evidenci jednoduchých seznamů, z čeho vyplývá požadavek na možnost uspořádání údajů, podbarvení a slučování buněk. Užitečné jsou i základní matematické funkce povolující výpočty ze zadaných číselných hodnot.
Obrázky obvykle vylepšují vzhled dokumentu, ale mohou mít i důležitý informační charakter. MS Word disponuje i speciálními objekty ( automatické tvary ) pomocí kterých dovoluje kreslit vlastní obrázky. Vložený obrázek je možno měnit velikostně, ořezávat, přináše za test, otáčet, nebo pokud je vytvořen v podporovaném formátu, i upravovat
Word navíc disponuje speciálním objektem WordArt, který dovoluje aplikovat na text růné efekty ( prostorový text, uspořádání do oblouku, plynulé zmenšování nebo zvětšování atd. ) a objektem Equation sloužícím na psaní matematických, fyzikálních, chemickýhc a technických vzorců.
Všechny "cizí" objekty je možno kombinovat s existujícím textem, který je dokáže oblékat více způsoby.
Vložením objektu dokážeme nastavit také velikost, barvu pozadí, příp. styl obrysů, pokud tyto vlastnosti podporuje.
ŠABLONY A STYLY
Běžná práce s textovým procesorem spočívá v častém vytváření dokumentů, které se navzájem velmi podobají ( potvrzení o návštěvě školy, povolení prodeje atd.). Aby uživatel nemusel vždy vytvářet celý dokument znovu od začátku a nehrozilo mu, že při otevření existujícího a jeho úpravách přepíše starý text, disponují textové procesory šabonami.
Šablonu si můžeme představit jako předpřipravený dokument, do kterého se po otevření doplní potřebné údaje, vytiskne se, nebo uloží pro další použití. Používání šablon je žádoucí tehdy, když chceme ušetřit čas, nebo dosáhnout stejného vzhledu npř. Pro všechny dokumenty opouštějící jednu instituci.
Styly jsou založené na podobném principu, není však předpřipravný celý dokument, ale jen vlastnosti pro text. Tyto vlastnosti potom můžeme jedním kliknutím aplikovat např. na celý odstavec.
Používání stylů zabezpečí jednotný vzhled rozsáhlých dokumentů a umožní s 50 nadpisy, určitě cás potěší, že na to, abyste všechny změnili podle nových požadavků, postačí změnit vlastnosti stylů na jediném místě.
PRÁCE S ROZSÁHLÝMI DOKUMENTY
V případě vícestránkových dokumentů je nevyhnutelnou funkcí číslování stra na užitečnou funkcí možnost nastavení záhlaví a zápatí strany pro celý dokument nebo jen jeho kapitoly ( sekce )
Díky používání stylů můžeme v dokumentech automaticky vytvářet obsah, seznam obrázků, případně rejstřík.
Dalším požadavkem je možnost měnit velikost a orientaci strany, tj. tisknout nejen klasickou A4 na výšku, ale moci ji také otočit, změnit rozměry, okraje atd.
HROMADNÁ KORESPONDENCE
Funkce hromadné korespondence dovoluje velmi rychle vytvořit sérii dokumentů, které se odlišují jen v maličkostech ( např. adresa příjemců, oslovení..). běžně bychom dokumenty vytvářeli kopírováním a úpravou údajů, případně bychom vypisovali množství dokumentů založených na jedné šabloně.
Hromadná korespondence zredukuje proces vytváření dokumentů na dva:
- první dokument představuje univerzální "šablona" ( označuje se jako formulářový, resp. Hlavní dokument ) a skládá se z obsahu společného pro celou sérii.
- druhý obsahuje seznam ( databázi ) s odlišnými údaji ( adresy..)
Celá činnost spočívá v návrhu hlavního dokumentu, do kterého připravíme univerzální text a určíme místa, na které se mají vložit údaje z databáze.
Po zkombinování je možno výsledek tisknout, nebo obě části sloučit do jednoho souboru, který bude obsahovat text hlavního dokumentu s konkrétními údaji pro každou položku databáze.
PODPRA TVORBY WEBOVÝCH STRÁNEK
Na web stránkách se často setkáme s odkazy, které nás po kliknutí přenesou na jiné místo stránky. Velmi podobně vypadá filozofie různých elektronických knih či manuálů. Textový procesor poskytuje možnost zrychleného pohybu po dokumentu prostřednictvím záložek a hypertextových odkazů.
Hypertextový odkaz nám dovolí odkazovat se nejen na záložky v rámi dokumentu, ale na libovolné místo v počítači, lokální síti nebo síti Internet.
Pokud dokument obsahující hypertext uložíme ve formátu html, máme okamžitě k dispozici pravou a nefalšovanou www stránku bez nutnosti jejího vytváření ve specializovaném programu.
MAKRA
Makro je posloupnost příkazů, které můžeme vykonat jediným kliknutím či klávesovou zkratkou.
Vytváření může probíhat dvěma způsoby:
- Textový procesor zaznamená operace, které uživtel vykonává a uloží si je v podobě příkazů textového procesoru.
-Posloupnost příkazů naprogramujeme v jazyce aplikace. V případě Wordu je jazykem Visual Basic for Application
Vytvořenou posloupnost potom můžeme přiřadit ikoně, položce v menu nebo kombinaci kláves.
DTP
Většina textových procesorů slouží i na zpracování textu ve smyslu grafickém, při kterém je důležity nejen obsah, ale i vzhled dokumentu. Aplikacím, pomocí kterých je možno kombinovat text, obrázky, tabulky a další objekty říkáme aplikace DTP ( desk top publishing )
WYSIWYG
What you see is what you get - charakterizuje vlastnost, kdy výstup na tiskárnu (příp. web. Stránku ) bude odpovídat výstupu, který uživatel vidí na obrazovce při tvorbě dokumentu - velikost textu, rozložení obrázku, tabulek…..
