Maturitní otázky ITE

12) PREZENTAČNÍ PROGRAMY
K čemu slouží, příklady využití
Příklad prezentačního programu, popis funkce a efektů

ÚČEL

Informace, kterými disponujeme, velmi často poskytujeme dalším uživatelům.Pokud máme k dispozici informační techniligii, je nejefektivnějším řešením prezentace.

Dělíme na:

Řízené - kde prezentace představuje vystoupení před publikem, při kterém řečník pro lepší, efektivnější a názornější předávání informací, tak i pro vlastní oporu používá podpůrné materiály, které si pro svoje vystoupení připravil. Kromě osnovy prezentace obsahuje i informace, které by přednášející jen těžko dokázal popsat ( obrázky, grafy…)

Automatické - se využívají v místech, kde není potřebná komunikace mezi přednášejícím a posluchači. Obvykle prezentace běží neustále, přičemž po skončení začíná zase od začátku - důležité je věnovat dostatečnoíu pozornost preciznímu zpracování snímků ( obsah, časování ). Setkáme se s nimi na výstavách při prezentacích zboží

Interaktivní - disponují prvky umožňující uživateli ovlivnit jejich běh (zda už v podobě hypertextových odkazů nebo tlačítek ).Vyskytují se na prezentačních CD či webových stránkých.

Příklady programů:

PowerPoint
Imress
Adobe Reader ( určený jen na prohlížení formátu pfd.)
Dále i nástroje umožňující vytvářet a prezentovat webové stránky, grafiku a částečně i video a audio

NÁSTROJE PRO TVORBU

Zkl. pojmem je snímek. Může obsahovat text, obrázky, animace, tabulky, grafy a hypertextové odkazy. Objekty jsou umístěny na měnitelném pozadí, jehož cílem je dát prezentaci vzhled, vystihující účel, na který byla připravená.

Umožňuje také přehrávání zvuku během svého běhu na pozadí nebo doplnění snímku komentářem.

Snímky tvoří posloupnost obrazovek, které se standardně promítají v posloupnosti, v jaké jsou uložené ( případně i jinak )

Můžeme dělat základní operace jako vkládání a mazání, duplikování snímků a změnu jejich pořadí.
Při přechodu snímků můžeme nastavovat různé přechodové efekty (zobrazování po slovech, spirálové pohyby…)

Můžeme použít stejnou animaci na celý snímek či na každý objekt jinou.

Součástí prezentace je funkce časování, pomocí které dokážeme zabezpečit běh prezentace bez zásahu uživatele. Ta se zejména používá u automatických prezentacích.

Na ulehčení tvorby je k dispozici více šablon obsahující v sobě už předdefinované parametry.

Prostředí obvykle disponuje několika způsoby zobrazení obsahu prezentace:

Normální - zobrazení v PowerPointu poskytuje jednak osnovu snímků, skládájící se z nadpisu a textu, a jednak celkový vzhled vytvářeného snímku

Uspořádání snímků - poskytuje náhled na prezentaci a umožňuje jednoduše měnit grafické parametry vybraných snímků

Obrazení poznámek - umožňuje ke každému snímku připsat poznámky, které se při prezentaci nezobrazují

Náhled a spuštění prezentace - dává tvůrci k dispozici podobu, v ajké budou snímky zobrazené při prezentaci

Finální prezentace se může souštět z prostředí programu, nebo se může uložit ve formátu pps (z PowerPointu), který po otevření souboru spustí prezentaci okamžitě bez spuštění aplikace na její tvorbu.

SAMOTNÁ TVORBA

Musíme si určit, jakému cíli a publiku bude prezentace orientovaná, je potom potřeba přizpůsobit formát i šablonu

Doporučení: (není moc důležité - na zaplácnutí času )

- Při projekci je vhodné použít tmavé pozadí a světlý text, nebo naopak.

-Pro vyvolání spokojenosti a soustředěnosti publika jsou vhodné modré a zelené odstíny. Pro vyburcování publika zase žluté a červené pozadí

-Preferuje se bezpatkové písmo ( př. Arial ), které je na obrazovce lépe čtivé.

-Je vhodné, aby všechny snímky měly stejný formát. Snímky s odlišným barevným schématem je třeba používat jen ve speciálních případech (př. prezentace zvlášť důležitývh informací)

-Videoukázky uspávají, je potřeba je zkrátit na minimum

-Méně je někdy více - prezentace nepředvádějí schopnost softwaru ale informace

-Uvodní snímek obvykle obsahuje název prezentace a jejího autora

-Závěrečný snímek děkuje a pozornost a obsahuje kontakt na autora

-Chyby v textu se neodpouštějí!

Zřejmě nepracnější činností při tvorbě efektivní prezenace je vytvoření její obsahové náplně. Po vytvoření textové části následuje vylepšování grafického vzhledu a případné doplnění multimediálními efekty.

V tomto stádiu je výsledek připraven pro automatickou prezentaci, ale v případě vedené prezentace potřebujeme absolvovat ještě několik dalších kroků:

-Jako pomocný materiál pro přednášejícího je vhodné vytisknout kompletní prezenaci např. ve zmenšené podobě ( 4 strany na list papíru )

-S podporou tohoto materiálu je potřeba vyzkoušet prezentaci a synchonizovat slovní komentář s obsahem obrazové prezentace,

-Na závěr můžeme připravit materiály pro posluchače v tištěné podobě, v podobě webové prezentace či na CD