
Wednesday, 2. May 2007, 11:18:12
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4.9. 快捷方式图标
快捷方式是指到文件、文件夹、磁盘和程序的链接(见图4-11)。你可以认为快捷方式就是该文件图标的副本,而不是该文件本身的副本。(快捷方式几乎不占空间。)当你双击快捷方式图标后,源文件、文件夹、磁盘和程序会自动打开。你还可以为快捷方式设置快捷键,这样你就可以只要按某个组合键就能打开任何程序和文档了。
图4-11。你可以有两种方法来区分快捷方式和其源文件。第一种方法,小的箭头“徽章”表明这是快捷方式;第二种方法,名称中有这个词“快捷方式到”。右图:快捷方式的属性对话框能显示该快捷方式指向的源在什么地方。运行下拉菜单则能让你选择当你双击图标之后窗口出现的方式。
快捷方式能够为你提供快速到达的途径。而且因为你能够给你想要的任何文件创建快捷方式,把这些快捷方式放置于任何地方,所以你就能把重要的程序和文档置于不止一个文件夹中。你可以在桌面上创建快捷方式,或者把快捷方式的图标拖动到开始菜单或任务栏快速启动栏中去。实际上开始菜单中所有程序目录下的每一项都是快捷方式。而你的导航面板中的相应链接也是如此。
小提示:别为术语“快捷方式”感到困惑,它指的是图标的副本;而术语“快捷菜单”,或者叫“上下文菜单”,则是你在窗口中右击之后出现的那个菜单。快捷菜单与快捷方式没有任何关联,所以有时它为了区分才叫做“上下文菜单”。
4.9.1. 创建与删除快捷方式
要窗口快捷方式,你只要按住右键拖动图标至桌面。当你释放鼠标按钮时,选择“创建快捷方式到这里”。
小提示:如果你不太愿意使用快捷菜单来创建快捷方式,不妨按住Alt键的同时,按左键拖动图标。快捷方式会立刻出现。(如果你的键盘没有Alt键,则可以按住Ctrl+Shift再按鼠标右键拖动。)
你可以像删除图标那样地删除快捷方式,具体请参见早前讲到的回收站的用法。(当然删除快捷方式绝不会删除掉指向的文件本身。)
更多有关Windows Vista、Microsoft Office 2007的原创、翻译文章,请移步至棠棣苑(http://www.lucienchiong.cn)。

Thursday, 26. April 2007, 08:53:27
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4.8.2. 清空回收站
虽然回收站的存在有其好处(你可以随时撤消你的错误),但也有个不足——这些文件还是会占据一样多的磁盘空间。除非你清空回收站,删除文件本身并不会为你带来额外的磁盘空间。
这就是大多数人会或迟或早地像下面这样对回收站进行操作,结束图标的旅程。
●右击回收站图标,或者回收站窗口中的空白处,从快捷菜单中选择“清空回收站”。
●点击回收站窗口上工具栏上的“清空回收站”按钮。
●在回收站窗口中,高亮你要删除的图标,然后按Delete键。(当你只要over掉回收站中某几个图标的时候,请使用此方法。)
●等待。当回收站积累了可观的内容,占据了相当数量磁盘空间,Windows会自动清理掉一些文件,具体请阅读下一部分。
上述几个选项中的前三个都会出现“你确定吗?”的消息对话框。

Thursday, 26. April 2007, 08:51:47
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4.8.1. 还原删除的文件、文件夹
如果你改变了把文件删除到这个“软件墓地”的主意,只需双击打开回收站。如图4-10所示的窗口会打开。
图4-10。当你双击回收站(上图)时,窗口(下图)会显示其中每个文件、文件夹的信息。要对这些内容进行排序,点击灰色的列标,按你需要的排序方式进行排序。
要还原某个选定的文件、文件夹或者一堆文件,你只需点击人物工具条上的“还原该项目”链接,或者右击其中一个项目,从快捷菜单中选择“还原”。
还原是指把这些文件移回到它们原来在磁盘上的位置。如果你还原一个原始目录已经被删除的图标,Windows会重新创建那样一个文件夹来放置还原的文件。
小提示:你不一定必须要把图标放回原始位置。你可以拖动它们到你愿意放置的任何地方。

Thursday, 26. April 2007, 08:49:05
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4.8. 回收站
回收站就是你的桌面的废物筐。当有些文件失效之后,就应该把它们置于这里。简单说来,回收站是数据的中继站,直到你清空回收站或者将指从回收站恢复,这些文件或文件夹都一直呆在那里。
尽管你可以直接拖动图标到回收站图标中,高亮图标然后像下面这么做更快。
●按Delete键。
●选择“文件”->“删除”。
●右击高亮的图标,然后从快捷菜单中选择“删除”。
Windows会询问你是否要确定将此文件移到回收站。(你点击此按钮,并不会有所损失——你可以随时改变自己的主意。)现在你应该注意到回收站的图标已经看上去盛满了废纸了。
小提示:要关闭你把文件放置于回收站时出现的“你确定吗?”消息,你只需右击回收站图标,在快捷菜单中选择“属性”,然后取消选中“显示确认删除对话框”。关闭这个警告并非是不安全的举动,毕竟移到回收站并不是把文件真正删除掉。
你可以从任何打开的窗口中把不需要的文件和文件夹放到回收站中,甚至你都可以在许多应用程序的打开文件对话框中完成操作。(阅读第六章)

Wednesday, 25. April 2007, 10:42:19
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4.7.2. “复制”和“粘贴”命令
拖动图标来复制和移动图标让人感觉很不错,因为这是如此的直接:你都能看到你的鼠标指针在源文件夹和目标文件夹之间移动!
但你也得为这令人满意的炫景付出代价,因为你得花费时间于打开、浏览资源管理器窗口之上。
幸运的是,还有种更好的方法。你可以使用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动图标,对图标进行操作。具体可以这么做:
●高亮你要移动的图标。
使用第4.6部分讲到的技巧。
●右击其中一个图标,从快捷菜单中选择剪切或复制。
另外,你还可以选择组织->剪切或组织->复制,使用窗口顶端的任务工具栏。(渐渐地你应该学会这些键盘快捷键——复制Ctrl+ C、剪切Ctrl+ X。)
剪切命令会让高亮的图标消失——现在它们已被你藏在不可见的Windows剪贴板中了。(直到你再次粘贴别的什么东西时,这些剪贴板上的内容才会消失。)
复制也会把文件的副本置于剪贴板上,而不影响原来的那些内容。
●右击你想要放置图标的窗口或文件夹、磁盘图标,从快捷菜单中选择“粘贴”命令。
当然你也可以使用工具栏上的选项——组织->粘贴。键盘快捷键Ctrl+ V。
不管你用哪种方法,你都能成功地传输图标。如果你粘贴到一个打开的窗口中,图标会立刻出现在该窗口中。如果你粘贴进一个关闭的文件夹或磁盘中,你得打开该窗口来查看结果。而且如果你恰恰粘贴在同一个文件夹中,你会得到文件的副本——“复件[文件名]”。
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Wednesday, 25. April 2007, 10:41:43
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4.7.1.2. 拖动图标至导航面板
你会发现使用导航面板(第3.3.4部分)来复制和移动图标,比以前更加容易了,因为这种结构使你更容易查看你的文件在哪里以及你想把文件移到哪里。
你只需展开导航面板前的三角直到你看到目标文件夹。然后在右边窗口中定位到你要移动的图标,将之拖动到左边相应的文件夹中(图4-9)。Windows会自动复制这些图标。
图4-9。这个文件“Working Outline”被拖动到文档文件夹中的文件夹The Great Estonian Novel中去。当指针经过左边面板中的每个文件夹时,文件夹名会变暗。当到达正确的文件夹或磁盘时,释放鼠标。
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Tuesday, 24. April 2007, 06:56:12
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4.7.1.1. 右键技巧
你认为你能在每次拖动图标的时候记住所有的这些可能性吗?恐怕不能。而幸运的是,你绝没必要这么做。一个你能学到的重要技巧就是你能在拖动时使用右键。当你释放按钮时,如图4-8所示的菜单会出现,让你选择移动抑或复制。
图4-8。多亏了快捷菜单,右键拖动让你移动、复制更容易和安全了。Vista中的新特色:便捷的数字“徽章”能提示你有多少图标要移动或复制。
小技巧:按Esc键,你可以在任何时候取消拖动操作。

Tuesday, 24. April 2007, 06:54:26
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4.7.1. 拖动图标进行复制
你可以把图标从一个文件夹拖动到另一个文件夹中,从一个磁盘拖动到另一个磁盘中,或者从一个磁盘到另一个文件夹中……(当你选择了不止一个图标的时候,拖动一个,另外的也会一起被拖动。)
这里有些你用通常的方法(使用鼠标左键)拖动图标后发生的情况:
●拖动到本磁盘中的另一个文件夹,会把该文件移动到那个新文件夹中。
●拖动到另外的磁盘中,会将此文件复制到那个新的磁盘中。
●按住Ctrl键拖动到本磁盘中的另一个文件夹中,会把该图标复制到那个新文件夹中。(如果你在同一个窗口中进行此操作,会创建一个新的文件“复件[文件名]”。)
●按住Shift键拖动到另一个磁盘中,能将此文件移动到那个磁盘中(在原处不会留下文件的副本)。
小提示:你可以把图标拖动到打开的窗口中或者磁盘、文件夹图标中。

Tuesday, 24. April 2007, 06:49:40
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4.7. 复制、移动文件与文件夹
Windows提供了两种不同的移动文件的技术——拖动与使用复制、粘贴命令。
不管你选择哪种方法,你都必须要先高亮你想要复制或移动的图标,来告诉Windows你想对它们进行操作。然后你要做的就是下面的了……

Monday, 23. April 2007, 10:38:41
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4.6. 选择图标
在你能够删除、重命名、移动、复制或者填充某个图标之前,你得能够选中它。当你高亮此图标的时候,你就是在告诉Windows你想对此图标进行操作。
4.6.1. 使用鼠标
要选择一个图标,你只需点击一下。要一次选择多个图标,为移动、复制、重命名或者删除它们做准备,请像下面这么做:
●选择所有。选择“组织”->“选择所有”来高亮窗口中的所有图标。(或者按下键盘快捷键Ctrl+A 。)
●高亮连续图标。从这些图标的一端开始,然后按住左键拖动。在拖动时会出现一个临时的高亮的矩形框。所有处在矩形框中的图标会变暗,显示其已被选中。
此外,还可以点击第一个图标,然后按Shift键点击最后那个图标。所有处在这两个图标之间的文件会被选中,当然也包括你之前点击的那两个。(这种方法能在任何视图下奏效——详细信息、图标、缩略图等等。)
小提示:如果你不巧错误地选中了一个不想要的图标,按着Ctrl键点击图标,将之从所选内容中移除。
●高亮不连续图标。假定你只想高亮列表中的第一、三、五、七个。先点击第一个图标,再Ctrl点击其他的几个。(如果你再次Ctrl点击某个图标,你就取消选择了此图标。当你偶然选中了某个图标时,你可以这么做。)
小提示:当你想要选择窗口中几乎所有的文件时,Ctrl点击的技巧尤其有效便捷。按Ctrl+A选择所有文件,然后Ctrl点击你不想要的子文件夹和文件。
4.6.2. 使用键盘
你还可以输入文件名的前几个字母来从图标的汪洋中,高亮特定的文件。例如,你可以输入“Lu”来选择叫做“LucienChiong”的图标。
4.6.3. 复选框选择
你能随便地用键盘选择文件真是很不错!
但幸运的是还有种更便捷的图标选择方法——复选框模式。在该模式下,任何你指点过的图标会临时出现一个小复选框来让你点击选择(图4-7)。
图4-7。每次你指点某个图标,会出现一复选框。一旦你选中此复选框,复选框依然可见,这就使得一次选取很多图标显得很容易。但这个全新的复选框功能更酷的是它并不排除你老式的点击选择方法,如果你再点击某个图标,你就从那些图标中排除了这个图标。
要使用此功能,打开任何一个资源管理器窗口,然后选择“组织”->“文件夹和搜索选项”。点击“视图”标签,滚动设置列表,然后选中“使用复选框进行选择”,最后点击“确定”搞定。
由于复选框是可见的,再也没有必需的快捷键了。
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