Quản lý thời gian - Quản trị doanh nghiệp

Posts tagged with "Quản lý thời gian"

Nguyên tắc SMART trong nghệ thuật quản lý thời gian hiệu quả

By kinhte_nghialam. Thursday, 21. August 2008, 08:29:21

Cuộc sống ngày nay với sự đòi hỏi ngày càng cao trong công việc bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó, đạt được kết quả cao trong công việc cũng như cân bằng được cuộc sống cá nhân và gia đình. Tuy nhiên, với quỹ thời gian bất biến thì không phải lúc nào chúng ta cũng có thể giải quyết hài hoà được việc này. Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại sao trong một chứng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát? Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác?

0 Comments

NGHỆ THUẬT LÃNH ĐẠO: Bài tập về quản lý thời gian

By nnlinfo. Thursday, 4. October 2007, 03:02:28

Nghệ thuật lãnh đạo, Quản lý thời gian

Bài tập 1: Bài Tập Có Không

Nội dung

1. Tôi có trí nhớ tốt, không cần ghi chú

2. Tôi chẳng bỏ tài liệu nào vì biết đâu có lúc cần đến sau này

3. Tôi khó chấm dứt một cuộc gọi điện thoại. Nó cứ kéo dài lê thê

4. Tôi ít luyện tập thể dục. Quá bận.

5. Tôi thích dành thời gian với các đồng sự. Cửa phòng tôi luôn mở, đón chào họ

6. Tôi không giao việc khó cho nhân viên. Dù sao tôi vẫn tự làm thì tốt nhất

7. Trong buổi họp, mọi người đều được phép phát biểu bất kể thời gian.

8. Tôi có thời gian biểu để biết mình phải làm gì, ở đâu, bao lâu.

9. Tôi hay dồn việc vào lúc cuối. Hình như tôi làm tốt hơn nếu chịu sức ép.

10. Hàng tuần, tôi có để chút thời gian suy nghĩ về những điều quan trọng trong công việc.

11. Bạn khó nhìn thấy tôi vì bàn làm việc của tôi ngập đầy hồ sơ đang xử lý

12. Tôi hãnh diện vì công việc tôi làm được thực hiện đến mức hoàn hảo.

13. Tôi không quyết định ngay mà dành thêm thời gian để suy nghĩ. Tôi không muốn sai lầm vì hối thúc cho nhanh chóng xong công việc.

14. Tôi bận đến nỗi không còn thời gian gặp bạn bè, người thân. Cái giá của thành công mà !

15. Nếu không thích tôi sẽ bỏ trôi công việc

16. Tôi thường ôm đồm quá nhiều việc nên khó làm xong một chuyện gì

17. Tôi hay lang thang trong cơ quan và nghỉ giải lao lâu

18. Tôi cố giải quyết thư từ đầy đủ cả

19. Tôi có ấn định thời hạn và tuân thủ theo

20. Tôi có thời gian cho gia đình và bạn bè.

Kết quả : các câu : 8, 9, 10, 18, 19, 20 nếu được đánh dấu “có” Þ Tốt

Cách tính điểm : - Nếu trả lời “có” cho câu 8, 9, 10, 18, 19, 20 và “không” cho tất cả những câu còn lại thì bạn làm mất thời gian quý báu của mình.

Bài tập 2 : MỤC TIÊU CỦA BẠN

0 Comments

NGHỆ THUẬT LÃNH ĐẠO: Quản lý thời gian (tiếp)

By nghialam. Wednesday, 3. October 2007, 03:53:29

Nghệ thuật lãnh đạo, Quản lý thời gian

Kỳ trước: http://my.opera.com/qtdn/blog/nghe-thuat-lanh-dao-quan-ly-thoi-gian

3. ASSIGN : Lập trật tự ưu tiên

Lập thời gian biểu xong, bạn cần biết phân loại như sau :
- Kiểm soát được // Chủ động
- Quan trọng
- Khẩn trương
- Giao cho ai khác

3.1. Kiểm soát được / chủ động :

Hãy tự hỏi mình có thể tự kiểm soát được bao nhiêu công việc ? Cần bổ sung gì cho công việc. Nếu bạn chú tâm vào những việc không liên quan trực tiếp hoặc của người khác đang làm tốt hơn thì bạn đã mất thời gian.

Công việc nào tự bạn làm lấy ? Việc nào do người khác đề nghị ? Hãy xem lại khung thời gian biểu của mình và chọn ra. Tính điểm khả năng chủ động của bạn theo cách sau : (điểm 0 đến 6)

0 : Không kiểm soát được trong công việc
3 : Bạn có kiểm soát một phần trong công việc
6 : Kiểm soát hoàn toàn trong công việc

Từ đó suy ra bạn ở mức độ kiểm soát thế nào trong khung thời gian của mình.
Cũng tính như vậy cho “chủ động”
0 : Bạn bị động hoàn toàn trong công việc
3 : Bạn có linh động trong công việc
6 :Chủ động hoàn toàn trong công việc Từ đó suy ra khả năng chủ động của bạn

3.2. Sự quan trọng :

0 Comments

NGHỆ THUẬT LÃNH ĐẠO: Quản lý thời gian

By nghialam. Wednesday, 3. October 2007, 02:44:15

Nghệ thuật lãnh đạo, Quản lý thời gian

Buổi 2: http://my.opera.com/qtdn/blog/nghe-thuat-lanh-dao4

BUỔI 3 : QUẢN LÝ THỜI GIAN

Thời gian là quý báu cho nhà lãnh đạo. Dù ở trong công việc nào, bạn vẫn phải biết quản lý thời gian của mình. Không có khác biệt nào giữa các cấp lãnh đạo. Làm quản lý thường là giao việc cho người khác. Dù vậy, bạn không thể tổ chức giao việc hiệu quả nếu bạn không tự mình tổ chức cho mình. Thời gian là tài nguyên hiếm hoi. Tự tổ chức và sắp xếp trách nhiệm có ý nghĩa là tổ chức và sử dụng quỹ thời gian của bạn cho cá nhân hay trong công việc, bạn cần xây dựng cho mình một chương trình làm việc xác định rõ quỹ thời gian nào dành cho việc nhỏ, ít quan trọng và dành nhiều thời gian hơn cho việc lớn, quan trọng hơn.

Tính chất phức tạp trong tổ chức ngày nay khiến cho bạn phải thực sự quan tâm đến việc sắp xếp chương trình sao cho tận dụng thời gian tốt nhất để đạt hiệu quả cao nhất.

Cần phải thích ứng để xác định đúng đắn, thận trọng những điều quan trọng thật sự cho dù cá nhân hay trong công việc. Bạn phải suy tính như vậy trước khi bắt đầu chương trình hành động nào để tận dụng tối đa thời gian có được. Bạn cần xác định và phân tích việc sử dụng của bạn hiện nay. Chúng tôi đề nghị hãy giảm thiểu những điều ngăn trở thời gian của bạn và đây là vài ý kiến thực tế có thể giúp bạn khắc phục. Sau cùng, đề nghị bạn lập ra một phương án riêng, trong đó bạn sẽ quản lý thời gian của mình một cách đều đặn.

Phần 1: Quản lý thời gian

0 Comments