THƯ KÊU GỌI ỦNG HỘ CHƯƠNG TRÌNH “TRUNG THU BẢN EM”Kính gửi: Các tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm.
Chúng tôi gồm: CLB Tuổi trẻ Sơn La và CLB sinh viên tình nguyện trường Đại học Tây Bắc – tỉnh Sơn La
Hiện chúng tôi đang chuẩn bị thực hiện chương trình “Trung Thu Bản Em”. Địa điểm thực hiện là bản Khoang - xã Chiềng Ngần - một trong những bản có đời sống còn khó khăn của tỉnh Sơn La. Chương trình tình nguyện này hoàn toàn nhằm mục đích mang đến cho các em nhỏ ở bản vùng cao này một trung thu thật ý nghĩa. Đây chính là cơ hội cho cộng đồng thể hiện sự quan tâm đến các em nhân dịp tết Trung thu. Chương trình được thực hiện chủ yếu dựa trên tinh thần tự nguyện đóng góp công sức và vật chất của các tình nguyện viên (đa số còn là sinh viên) nên chúng tôi còn gặp khó khăn lớn về kinh phí tổ chức. Vì vậy rất mong các nhà tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm cùng đóng góp, ủng hộ để chương trình được thực hiện thành công.
Cần hỗ trợ chương trình “trung thu bản em” :
- Kinh phí thực hiện chương trình
- Bánh kẹo, bánh trung thu, hoa quả,..
- Sách vở, bút, cặp sách, truyện tranh, báo thiếu nhi, quần áo (trang phục mùa hè, găng tay, mũ, khăn, giầy dép, áo rét…)
- Đồ chơi, thú nhồi bông, đồ trang trí...
Chúng tôi xin cam đoan tất cả các đóng góp, tài trợ của quý vị sẽ được đăng công khai đầy đủ trên 4 địa chỉ sau:
Diễn đàn:
http://www.taybacuniversity.edu.vn/forum/Diễn đàn:
http://forum.sonlaol.net/forumdisplay.php?f=164Blog:
http://vn.myblog.yahoo.com/sinhvien_sonlaBlog:
http://my.opera.com/sinhviensonla/blog/Ngoài ra tất cả các tổ chức, cá nhân tài trợ, ủng hộ đều được nên tên trong chương trình tối trung thu và nhận được mail cảm ơn của CLB. Đối với tổ chức: Được dán tên, logo trên phông sân khấu.
Quý vị ủng hộ chương trình xin cho địa chỉ (trong thành phố Hà Nội), chúng tôi sẽ cử tình nguyện viên đến nhận tận nơi. Đối với các quý vị ủng hộ kinh phí tổ chức xin vui lòng cho biết thông tin và chuyển vào tài khoản:
Chủ tài khoản: Cầm Phương Dung
Số tài khoản: 0021 0019 33851
Ngân hàng: Vietcombank Hà Nội
Mọi ủng hộ xin vui lòng liên hệ:
Tại Hà Nội:
Cầm Phương Dung (BCH CLB Tuổi trẻ Sơn La – phụ trách chương trình)
ĐT: 0978 545 373
Mail: phuongcam245@gmail.com
Nick Yahoo: phuongcam245
Tại Sơn La:
Nguyễn Mạnh Tuyến (BCH CLB SVTN ĐH Tây Bắc)
ĐT: 0988768072
Mail: manhtuyencnct@gmail.com
Nick Yahoo: manhtuyencnct
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn các tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm đã quan tâm đến hoạt động đầy ý nghĩa này.
Kế hoạch chương trình “TRUNG THU BẢN EM”Tên chương trình: “Trung Thu Bản Em”
Đơn vị thực hiện: CLB Tuổi trẻ Sơn La và CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
Địa điểm: Bản Khoang xã Chiềng Ngần – Sơn La
Thư ngỏ
Cứ mỗi năm khi Trung Thu về là khắp mọi nơi lại rộn ràng không khí chuẩn bị đón ông trăng tròn tháng 8. Trẻ em sẽ được rước đèn đón trăng, phá cỗ, chơi những trò chơi vui nhộn và được tặng những món quà ý nghĩa nhất. Trong ngày hội lớn của trẻ thơ này, các em sẽ được sống trong không khí vui tươi hạnh phúc và đón nhận những sự quan tâm ngọt ngào từ gia đình, thầy cô... "Trẻ em như búp trên cành", mọi em bé đều có quyền được hưởng cái niềm hạnh phúc đó. Vậy mà khi vầng trăng tròn tỏa ánh sáng vàng rực rỡ, vẫn còn đâu đó những ánh mắt buồn của những đứa trẻ tật nguyền, trẻ em lang thang, con nhà nghèo... Đối với họ có được một cuộc sống đơn giản như bao người khác, đủ ăn đủ mặc, được học hành đã là một giấc mơ xa xỉ rồi... Cũng như nhiều khu vực vẫn còn khó khăn khác, Bản Khoang - xã Chiềng Ngần thuộc tỉnh miền núi Sơn La là một bản nghèo, hàng ngày các gia đình còn phải vật lộn với cuộc sống nên đêm trung thu cũng bình thường như bao đêm khác mà thôi: vẫn là những lo toan ruộng vườn, miếng cơm manh áo, lo làm sao đủ tiền cho con đi học... Trẻ em ở đây đâu có biết trung thu là gì...
Bản Khoang - xã Chiềng Ngần - Sơn La bao gồm 100% hộ gia đình người dân tộc Thái sinh sống. Người dân ở đây hầu hết sống bằng nghề trồng lúa và ngô trên những khoảnh ruộng bậc thang hẹp. Làm nông nghiệp mùa được, mùa mất, đất đai thì ngày càng cằn cỗi nên cuộc sống con người cũng vì thế mà khó khăn theo Mỗi năm dân bản lại phải sống trong cảnh thiếu ăn 3 tháng trời. Cả bản có khoảng 40 em học sinh cấp 1-2, các em vẫn được bố mẹ cố gắng cho đi học để mong cuộc sống thế hệ tương lai đỡ khó khăn hơn. Nhưng cuộc sống vất vả nên các em cũng không có được những thứ mà đối với nhiều trẻ em khác chỉ là thứ rất bình thường: Mỗi em chỉ có 2-3 bộ quần áo để mặc đi học, vở bút phải dùng tiết kiệm. Trong khi những bạn cùng tuổi ở thành thị được vui chơi giải trí, được gia đình đưa đi công viên, đi chơi, ăn uống... vào những ngày nghỉ hoặc ngoài giờ lên lớp thì ở đây các em phải giúp đỡ gia đình, nhỏ thì ở nhà trông em, lo cơm nước, lớn hơn chút thì chăn châu cắt cỏ, ra ruộng cùng bố mẹ...
Đồng cảm với những con người nơi đây, với những trẻ em còn nhiều thiệt thòi, chúng tôi không có phép màu để làm cho cuộc sống của các bớt cơ cực. Chỉ có thể đem công sức và lòng nhiệt tình đến với các em, mong tạo nên một buổi tối đầy ý nghĩa để các em tạm quên đi những vất vả thường ngày và hòa vào niềm vui chào đón trung thu như bao bạn bè cùng trang lứa khác.
Chúng tôi gồm CLB Tuổi trẻ Sơn La (T2SL) và CLB sinh viên tình nguyện Đại Học Tây Bắc kết hợp lại với ý nguyện tổ chức một chương trình trung thu cho các em bé bản Khoang. Chương trình hoàn toàn do 2 CLB tình nguyện tự đứng ra tổ chức nên chúng tôi còn hạn hẹp về kinh phí, rất mong các cá nhân, tập thể, các nhà hảo tâm cùng ủng hộ, giúp đỡ để có thể mang lại một món quà thật ý nghĩa cho các em thiếu nhi tại bản miền núi khó khăn này.
1. Mục đích chương trình
Chương trình được thực hiện nhằm đem lại cho những trẻ em có hoàn cảnh khó khăn một trung thu thật ý nghĩa, đồng thời cũng là cơ hội để cộng đồng thể hiện sự quan tâm sâu sắc tới những mầm non của đất nước. Đặc biệt đây là dịp để các tổ chức, cá nhân mở rộng lòng mình giúp đỡ những trẻ em còn khó khăn thiệt thòi của tỉnh miền núi Sơn La.
2. Thời gian địa điểm
* Thời gian chuẩn bị: 01/09 đến 01/10/ 2009
* Thời gian thực hiện: ngày 02 – 04 tháng 10 (tức từ 14 – 16 tháng 8 âm lịch).
***Đêm hội trăng rằm: 19h00 - 21h20 ngày 03/10
* Địa điểm: Bản Khoang - xã Chiềng Ngần - TP Sơn La - Tỉnh Sơn La
Bản đồ địa điểm:
3. Công tác chuẩn bị
1. Lựa chọn địa điểm
* Nguyễn Mạnh Tuyến + CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
2. Lên kế hoạch chi tiết, phụ trách chung
* Cầm Phương Dung
3. Kêu gọi tài trợ, ủng hộ
* T2SL + CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
* Phụ trách tập hợp đồ quyên góp: Trần Ngọc Bằng
4. Chuẩn bị nội dung:
* Mua quà, bánh kẹo, đèn ông sao, …: T2SL
* Liên hệ thuê, mượn phông sân khấu, loa đài, bàn ghế: CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
* Chuẩn bị đồ đạc vật dụng làm trại, làm sân khấu: CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
* Liên hệ địa phương, mời đại diện chính quyền, đoàn thanh niên bản: CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
* Tập văn nghệ: cả 2 nhóm
* Thiết kế sân khấu + hình thức trang trí trại: cả 2 nhóm
5. Tập trung đồ quyên góp, chuyển đồ từ Hà Nội – Sơn La (ngày 02/10)
* T2SL + CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
6. Thực hiện chương trình (02 – 04 tháng 10)
* T2SL + CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc
4. Dự trù kinh phí
Đèn ông sao nhỏ: 40 cái * 5.000 = 200.000
Đèn ông sao to: 2 cái * 100.000 = 200.000
Quà cho trẻ = 40 suất * 20.000 = 800.000
3 suất quà cho gia đình khó khăn: 3 suất * 100.000 = 300.000
Mâm cỗ: 1 * 1200.000 = 1200.0006
Thuê phông, loa đài, bàn ghế…+ phí vận chuyển: 400.000
Trang trí sân khấu: 300.000
Làm và trang trí trại: 500.000
Vận chuyển đồ từ Hà Nội về nơi tổ chức: 300.000
Chi phí phát sinh: 300.000
Tổng chi phí dự kiến: 4500.000đ
5. Chi tiết chương trình
1. Ngày 02/10
* Sáng: Các bạn tình nguyện viên T2SL ra quân từ HN về SL, mang theo tất cả quà, đồ đạc chuẩn bị cho chương trình.
* Chiều: TNV CLB sinh viên tình nguyện ĐH Tây Bắc đón tại BX Sơn La. Vận chuyển đồ về nơi tập trung.
2 đội tổng kết công tác chuẩn bị.
2. Ngày trung thu 03/10
Sáng:
* 8h00: Tập trung TNV
* 8h30: TNV cắm trại, trang trí trại, phân loại lại đồ quyên góp, gói quà …
* 9h00 – 10h30: Đại diện 2 nhóm hoàn thành kế hoạch cuối cùng, đi tham quan bản và gặp lãnh đạo bản, xã.
* 10h00 – 11h00: Cùng đại diện chính quyền địa phương đi thăm các hộ gia đình khó khăn trong bản.
Chiều:
14h00: Tập trung TNV
+ Chuẩn bị sân khấu, loa đài, bàn ghế…
+ Gọt hoa quả, xếp bánh kẹo… xếp thành từng mâm cỗ, xếp những phần quà cho trẻ, đèn ông sao... lên sân khấu
+ Duyệt chương trình văn nghệ
17h30: TNV ăn tối
18h30: Đón đại biểu, khách mời và các em + phụ huynh…
Tối:
- 19h00 – 19h40: Bắt đầu chương trình
+ Các em và phụ huynh ngồi tập trung dưới sân khấu để mở đầu chương trình.
+ Văn nghệ chào mừng (1 tiết mục chung của 2 CLB)
+ Tuyên bố khai mạc chương trình (đọc tên các tổ chức tài trợ)
+ Đại diện chính quyền, khách mời phát biểu, giao lưu…
+ Văn nghệ, giao lưu với các đoàn thanh niên địa phương
- 19h40 – 20h15: Các em lên hát, múa - tặng quà, cùng chơi 1 số trò chơi
- 20h15 – 20h30: Tặng quà trung thu (bao gồm quà mua và các thứ đồ quyên góp) + phát đèn ông sao
- 20h30 – 20h40: Rước đèn vòng quanh (sân) và hát. Trong lúc đó các tnv bày cỗ (cỗ đã đặt sẵn trên sân khấu), mang bày ra thành mâm dài để các em ngồi 2 bên.
- 20h40: Phá cỗ. Mời đại biểu, hướng dẫn các em ngồi vào các mâm cỗ, các tình nguyện viên chia ra ngồi xen kẽ.
+ Đọc tên tất cả các tổ chức, cá nhân tài trợ, ủng hộ chương trình
- 21h10: Tuyên bố kết thúc, tnv dọn dẹp
- 21h 30 – 23h00: Giao lưu giữa tình nguyện viên 2 CLB và đoàn thanh niên bản
3. Ngày 04/10:
* 6h30: Nhổ trại, dọn dẹp, trả đồ đạc đã mượn…
* 8h00: Đến cảm ơn, tạm biệt đại diện bản, xã
* 8h30: Ra về
VI. Khách mời:
* Đại diện các đoàn thể tại xã
* Đại diện bản
* Đại diện các tập thể, cá nhân ủng hộ chương trình.
My Opera
