Posts tagged with "SoftSkill"
Sunday, 22. November 2009, 10:29:53
SoftSkill
Đọc, học hỏi và hoạch định thành công
Bill Gates là người đề cao tầm quan trọng của việc dành thời gian học hỏi từ nhân viên cấp dưới. Ông sẵn sàng lắng nghe ý tưởng của họ, luôn đầu tư suy nghĩ, cân nhắc các hướng phát triển có lợi cho Microsoft.
Từ nhiều năm nay, mỗi năm Gates đều dành từ một đến hai tuần sống tách biệt hoàn toàn với thế giới bên ngoài, cắt tất cả liên lạc với gia đình, bạn bè và cộng sự tại Microsoft chỉ để suy ngẫm và gọi nó là “tuần lễ suy ngẫm". Trong suốt khoảng thời gian một mình đó, Gates đọc tất cả các phác thảo, báo cáo về mọi đề tài liên quan, từ công nghệ tương lai đến dự báo sản phẩm “hot", việc cải thiện sản phẩm hiện tại... Bất kỳ nhân viên nào có ý tưởng mới cũng có thể trình bày và gửi cho ông xem xét. Ông có thể đọc khoảng 100 trang hồ sơ trong "tuần lễ suy ngẫm" của mình và mức kỷ lục mà ông đã đạt được là 112 trang!
Không chỉ đọc, Bill Gates còn dành thời gian để trả lời các kiến nghị của nhân viên. Một ý tưởng hay sẽ có thể được ông nhận xét bằng cách gửi email cho hàng trăm nhân sự Microsoft trên toàn cầu và đề nghị họ cùng tham gia góp ý. Tiếp đó là các bước tiến hành để biến ý tưởng thành hiện thực. Việc này có tác dụng khích lệ rất hiệu quả. Bằng chứng là tất cả mọi nhân viên tại Microsoft đều háo hức đóng góp ý kiến và hồi hộp chờ đợi phản hồi từ ông chủ của mình sau “tuần lễ suy ngẫm”.
Quy trình xem xét ý tưởng của nhân viên đã được thực hiện tại Microsoft từ nhiều năm qua. Hiện đã có một trợ lý chuyên phân loại hồ sơ trước “tuần lễ suy ngẫm" và một hệ thống phản hồi cũng đã được thiết lập để giúp Gates dễ dàng trả lời các đóng góp hơn. Đầu tư thời gian suy ngẫm một mình và tạo cơ hội cho tất cả nhân viên cùng đóng góp ý kiến là một bí quyết đáng giá của Bill Gates mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên tham khảo.
Dưới đây là tám cách mà các lãnh đạo cấp cao có thể áp dụng để rèn luyện, mài giũa khả năng tư duy sáng tạo của mình theo bí quyết của Bill Gates:
- Khi đọc, hãy sử dụng một quyển sổ và cây bút. Viết ngay vào sổ bất kỳ ý tưởng nào nảy sinh trong đầu.
- Phân loại các ý tưởng theo nhóm.
- Đào sâu, phát triển ý tưởng ban đầu bằng các câu hỏi: Làm sao để thực hiện? Các vấn đề liên quan là gì? Áp dụng thế nào, cần thiết các nguồn lực hỗ trợ nào?...
- Đọc một quyển sách về người thật việc thật mỗi tuần. Đọc báo, tạp chí, tài liệu online . . . bất cứ khi nào có thể.
- Sắp xếp các bài viết, tài liệu có đề tài liên quan đến ý tưởng của mình vào một hồ sơ. Thỉnh thoảng dành thời gian xem xét lại ý tưởng ấy. Vạch ra các bước hành động cần thiết tiếp theo nếu muốn biến ý tưởng thành hiện thực.
- Khuyến khích tất cả cộng sự và nhân viên dưới quyền thực hiện giống mình. Đồng thời tạo một file lưu trữ chung để tất cả cùng truy cập, đóng góp ý kiến.
- Tổ chức cố định hàng năm một phiên họp chuyên bàn thảo về các ý tưởng hay mà mọi người đã đóng góp suốt năm qua.
- Phát triển trong nội bộ công ty một quy trình cụ thể để mọi nhân sự đều có thể đưa ra sáng kiến.
Thời gian suy ngẫm và học tập rất cần thiết để duy trì khả năng sáng tạo và đổi mới. Hãy dành thời gian “gieo mầm tư tưởng" để thu hoạch được những thành quả to lớn trong tương lai.
Theo Bích Thủy
Doanh nhân Sài Gòn cuối tuần
Wednesday, 4. November 2009, 21:17:19
NgheNghiep, SoftSkill
“Bộ binh pháp” - sách chiến thuật do Tôn Tử soạn thảo vào đời Xuân Thu Chiến Quốc (thế kỷ thứ 6) đã trở nên nổi tiếng với 36 kế. Không chỉ được áp dụng trong chiến tranh, 36 kế này còn được nhiều người dùng để… đòi tăng lương.
Bạn có muốn thử không? Không phải kế nào cũng phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh, năng lực hoặc tính cách của bạn. Hãy chọn kế nào bạn cho là khả dĩ nhất nhé.
1. Man thiên quá hải (Lợi dụng sương mù để lẩn trốn)
Ông chủ, ông nhất định không chịu tăng lương cho chúng tôi ư? Được thôi, chúng tôi có đủ khả năng và sự nhẫn nại để đình công và không đi làm nữa. Đến lúc đó, ai là người chịu thiệt? Có lẽ không phải là chúng tôi.
2. Điệu hổ ly sơn (Dụ hổ ra khỏi rừng)
Hãy thử đánh tiếng là có công ty khác mời bạn về làm với mức lương khả dĩ hơn, đồng thời cho ông chủ biết không những bạn mà nhiều nhân viên khác cũng có ý định rời bỏ công ty sang làm việc cho một công ty khác. Nếu việc này xảy ra thì công ty sẽ ra sao? Không ai hiểu rõ điều này sẽ rõ hơn ông chủ của bạn. Cứ chờ kết quả xem sao.
3. Ám độ trần sương (Đi con đường mà không ai nghĩ đến)
Khi ông chủ không để ý, bạn có thể bán đi một số giấy phế liệu của công ty hoặc dùng điện thoại của công ty gọi đường dài nhưng lại dùng vào việc riêng. Mặc dù việc làm nhỏ nhặt này của bạn không ăn nhằm gì, chỉ như “muối bỏ biển”, nhưng dần dần nó sẽ “tích gió thành bão”. Khi sếp biết, bạn hãy trình bày “hoàn cảnh” của mình, có thể bạn sẽ được đưa vào danh sách tăng lương.
4. Vô trung sinh hữu (Không có mà làm thành có)
Tung tin rằng sếp chuẩn bị tăng lương cho toàn thể nhân viên. Khi tất cả mọi người đều biết thông tin đó, ai cũng nghĩ mình sắp đựợc tăng lương. Điều này sẽ tăng áp lực lên ông chủ. Để giảm bớt “độ nóng”, ông chủ sẽ tăng lương.
5. Phao bác dẫn ngọc (Ném hòn ngói để thu về hòn ngọc)
Nếu như hiện tại bạn cảm thấy đòi tăng lương quá khó thì trước tiên hãy đòi tăng tiền làm thêm. Đợi “thời cơ chín muồi”, hãy đẩy mạnh hơn nữa yêu cầu tăng lương của bạn với ông chủ. Lúc này thành công sẽ đến dễ dàng hơn.
6. Cầm tặc cầm vương (Dẹp giặc phải bắt tướng giặc)
Đầu tiên, bạn phải toàn tâm, toàn ý tranh thủ cơ hội yêu cầu tăng lương. Nếu yêu cầu của bạn thành công, bạn nên “có đi có lại” với những người đã ủng hộ mình, có thể chỉ là một câu cảm ơn hoặc một món quà nhỏ bày tỏ tấm lòng biết ơn của bạn với họ. Như vậy, mọi việc của bạn sẽ “xuôi chèo mát mái”.
7. Khổ nhục kế (Hành hạ thân xác mình để người ta tin)
Nếu yêu cầu đòi tăng lương của bạn khó có thể thực hiện, hãy làm đơn xin làm thêm một số việc ngoài chức trách. Bạn đảm bảo rằng mình có thể làm thêm việc trong phạm vi năng lực của mình theo yêu cầu của công ty. Bạn chấp nhận đi công tác hoặc làm thêm giờ mà không yêu cầu tăng thêm bấy kỳ khoản phụ phí nào. Lúc đó, vì tinh thần làm việc hết mình của bạn, ông chủ không thể không tăng lương cho bạn.
8. Kim thiền thoát xác (Ve sầu vàng lột xác)
Bạn xin nghỉ ốm nhưng không bàn giao những công việc quan trọng của công ty cho đồng nghiệp khác. Nếu bạn là một nhân viên cao cấp thì cách này rất hiệu quả. Ông chủ sẽ cuống lên khi không có bạn. Lúc này, chỉ cần nhẹ nhàng đề xuất tăng lương thì chắc chắn mức lương của bạn sẽ được cải thiện.
9. Tẩu kế (Chạy, lùi, thoát thân)
Nếu bạn đã áp dụng mọi chiêu thức trên nhưng không đem lại hiệu quả gì, chứng tỏ ông chủ của bạn quá rắn hoặc bạn thực sự không có năng lực để được tăng lương. Lúc này, chỉ còn một chiêu thức cuối cùng là thôi việc và đi tìm một công việc khác lương cao hơn; hoặc chấp nhận ở lại nhưng tự nâng cao năng lực của mình.
BabyCat_0708
Wednesday, 30. September 2009, 14:25:50
Mangement, SoftSkill
Sai lầm của sếp mới
Cập nhật: 21/08/2009 - 02:47 GMT-6
Tham gia thảo luận bài này Bản in
Sai lầm của sếp mới
Tạo dựng được sự nể phục của nhân viên không chỉ dựa vào năng lực mà còn là thái độ và cách ứng xử của người lãnh đạo...
(24h) - Sau khi lên chức “phó tướng” của công ty tư vấn về thuế và quản trị doanh nghiệp, Phương đã giảm gần 5 cân vì những áp lực khác nhau do chính sai lầm của mình gây ra. Phương chỉ nhận ra bài học của mình khi chị tâm sự với vị sếp tiền nhiệm.
● 10 điều nên và không nên làm với đồng nghiệp
● Mặt trái tình bạn công sở
Vội vàng chứng tỏ mình
Chuyện là: Ngay sau khi được thăng chức chị muốn chứng tỏ cho sếp thấy rằng quyết định của sếp hoàn toàn đúng đắn. Chị có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ở bất cứ vị trí nào. Chị Phương dựng lên một kế hoạch cực kỳ hoành tráng và “lên dây cót” toàn bộ nhân viên trong phòng. Kế hoạch của chị đề ra yêu cầu nguồn nhân lực lớn, có kinh nghiệm và trình độ, trong khi nhân lực của phòng chị thiếu đến 2,3 người, trình độ không đồng đều và có tới 2 thực tập sinh mới tốt nghiệp ra trường chưa có kinh nghiệm. Kết quả là các nhân viên trong phòng cảm thấy thực sự mệt mỏi và áp lực nên làm việc hiệu quả không cao. Kế hoạch chị đưa ra tuy không đến mức đổ bể nhưng hoàn thành trong sự trầy trật khó khăn và chỉ đạt được 2/3 chỉ tiêu ban đầu đặt ra.
Lời khuyên: Chứng tỏ mình sau khi được thăng tiến là điều hoàn toàn dễ hiểu. Tuy nhiên đừng có quá tham vọng, hãy thực hiện những kế hoạch vừa tầm với nguồn nhân lực mình có để tránh gây áp lực cho chính mình và cấp dưới, hãy chuẩn bị nguồn nhân lực sẵn sàng trước khi bắt tay vào bất cứ việc gì để đảm bảo đạt kết quả cao nhất.
Cải tổ hoàn toàn
Chuyện là: Lên chức được vài ngày Phương cảm thấy nhiều nguyên tắc đã tồn tại trong cơ quan không đem lại hiệu quả cao như mong đợi. Cô quyết định tiến hành cải tổ hoàn toàn. Ngay lập tức cô đưa ra những nguyên tắc và nội quy mới yêu cầu các nhân viên thực hiện. Vì các nguyên tắc đưa ra quá đột ngột, hầu hết mọi người đều chưa có sự chuẩn bị sẵn sàng nên cảm thấy rất gò bó và uể oải. Nhiều người phản ứng khá gay gắt, so sánh cô một cách thẳng thắn với vị sếp tiền nhiệm.
Lời khuyên: Thay đổi nội quy và quy định trong cơ quan cũng có nghĩa là thay đổi phương thức, tác phong làm việc của nhân viên. Chính vì thế cần có thời gian cho họ làm quen, cần trình bày lý do thay đổi và tạo cơ hội cho mọi người cùng góp ý xây dựng nội quy mới. Sự quyết đoán quá nhanh chóng đôi khi cũng làm cho nhân viên bất bình không thoải mái, từ đó việc thực hiện cũng trở nên miễn cưỡng, chống chế khiến cho hiệu quả không cao. Thêm vào nữa khi không tạo ra thiện cảm với nhân viên, vị lãnh đạo mới sẽ không nhận được sự đồng thuận và ủng hộ của anh em cùng cơ quan, họ sẽ có cơ hội so sánh sếp cũ và sếp mới.
Giám sát gắt gao
Chuyện là: Để nhanh chóng hoàn thành kế hoạch đề ra Phương "lên dây cót" tất cả các nhân viên trong phòng, thúc ép họ làm hết mình và theo dõi chặt chẽ sát sao, ngăn ngừa tình trạng nhân viên lơ là không chú tâm vào công việc. Hễ thấy ai vừa hoàn thành xong việc Phương lập tức giao ngay cho họ một công việc mới, không cho họ rảnh tay. Những hôm kế hoạch gấp gáp Phương cố ở lại làm việc cho đến muộn mới về vì nghĩ rằng mình còn ở lại thì nhân viên chẳng ai dám về sớm. Kết quả là dù đã "lên dây cót" nhân viên hết sức nhưng hiệu quả công việc vẫn không cao, có những việc chị phải yêu cầu nhân viên sửa đi sửa lại rất nhiều lần.
Sai lầm của sếp mới, Chuyện công sở, Bạn trẻ - Cuộc sống, Sếp, sai lầm, bài học
Sự quyết đoán quá nhanh chóng đôi khi cũng làm cho nhân viên bất bình không thoải mái (Ảnh minh hoạ)
Lời khuyên: Con người không phải là cỗ máy. Nếu bị ép làm việc quá sức sẽ sinh ra mệt mỏi, chán nản, làm qua quýt cho xong không có trách nhiệm với công việc. Cái tài của người lãnh đạo là truyền cho họ cảm hứng, sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm với công việc chứ không phải là thúc ép đơn thuần về mặt thời gian.
Độc đoán khi ra quyết định
Chuyện là: Phương thấy tiếng Anh rất cần thiết cho công việc của cơ quan trong khi hầu hết nhân viên không thể giao tiếp và sử dụng tiếng Anh. Ngay lập tức cô mở một lớp tiếng Anh vào buổi tối và cuối tuần để nâng cao năng lực cho anh em. Tuy nhiên phần lớn nhân sự trong cơ quan lại là những người đã có gia đình, học tiếng Anh ngay sau giờ làm việc và ngày cuối tuần đồng nghĩa với việc đã lấy đi khoảng thời gian dành cho gia đình của họ. Chính vì thế quyết định trên của sếp mới không nhận được sự đồng tình của anh em trong cơ quan. Khi thấy chỉ lác đác một hai cá nhân tham gia lớp học, Phương “doạ” sẽ trừ điểm thi đua và tiền thưởng cuối năm, hầu hết mọi người gật đầu chấp thuận.
Lời khuyên: Có thể việc mở lớp học phụ đạo ngoài giờ là một việc làm tích cực để nâng cao năng lực và trình độ của nhân lực cơ quan. Tuy nhiên việc đưa ra một quyết định liên quan đến quyền lợi của anh em trong cơ quan mà không đem ra trưng cầu ý kiến khiến cho họ có cảm giác mình không đựơc tôn trọng. Việc phản ứng như trên là điều hoàn toàn dễ hiểu. Bài học Phương nhận được là trước khi đưa ra bất cứ một quyết định nào liên quan đến quyền lợi của anh em trong cơ quan nên đưa ra bàn bạc, tham khảo ý kiến của mọi người để đưa ra một phương án tối ưu nhất.
Lạnh lùng trong ứng xử
Chuyện là: Vừa mới lên chức, Phương cho rằng mối quan hệ thân thiết thoải mái với các nhân viên trong phòng như trước kia không phù hợp, nó sẽ làm cho các nhân viên không nể phục, không nghiêm túc trong công việc. Vậy là Phương lập tức thay đổi thái độ, tập cho mình tác phong là sếp. Cô lạnh lùng hơn, không vồn vã ôn tồn với đồng nghiệp như trước nữa, cố gắng giữ khoảng cách với mọi người, nghiêm khắc, nguyên tắc hơn trong công việc. Kết quả là Phương ngày càng trở nên đạo mạo “ra dáng” làm sếp hơn nhưng mọi người với cô ngày càng xa lạ hơn. Cô vô tình bị đẩy ra đầu kia của "chiến tuyến".
Lời khuyên: Thay đổi phong cách làm việc là điều không sai, nhưng đánh mất sự thân thiện với các nhân viên là sai lầm lớn của người làm sếp. Tạo dựng được sự nể phục của nhân viên không chỉ dựa vào năng lực mà còn là thái độ và cách ứng xử của người lãnh đạo.
Wednesday, 30. September 2009, 14:05:07
Mangement, SoftSkill
5 sai lầm dễ gặp của sếp mới
[01/11/2008]
Sau nhiều nỗ lực, bạn đã được thăng chức. Cái khó của bạn bây giờ là phải quản lý, chỉ đạo những người trước đây vốn là đồng nghiệp thân thiết, thường làm việc cùng và thậm chí đã cùng nói xấu một vài nhân vật cộm cán trong công ty.
Mọi chuyện sẽ dễ dàng và tốt đẹp khi sếp và người dưới quyền hiểu rõ về nhau, nhưng nếu không cẩn thận, bạn rất dễ mắc phải những sai lầm nghiêm trọng và rơi vào tình trạng khó xử.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất mà bạn có thể mắc phải:
Không định hướng được cách cư xử:
Những nhà quản lý mới thường thể hiện quyền lực một cách thái quá, khi được lên vị trí mới họ thường có cách cư xử hơi “lạm phát” để tỏ ra mình có quyền lực. Họ có xu hướng độc đoán trong bất cứ quyết định quan trọng nào bởi vì họ muốn chiếm trọn thành công trong công việc và gây ấn tượng với cấp trên.
Điều này sẽ tạo ra sự tức giận, thái độ thù địch trong nhóm những đồng nghiệp cũ. Họ sẽ cho rằng: “Gớm, vừa lên chức cái là quay mặt với bạn bè ngay”. Điều này sẽ kéo theo sự đình trệ trong công việc và thậm chí là sự ra đi của nhiều nhân viên.
Sợ làm mất lòng nhân viên từng là đồng nghiệp cũ:
Ngược lại, có những nhà quản lý mới lại thực hiện những chính sách mềm mỏng bởi họ muốn bảo vệ tình bạn, tình đồng nghiệp trước đây. Vì vậy trong nhiều trường hợp, họ gặp khó khăn khi đưa ra quyết định như giải quyết các mâu thuẫn hay làm “đầu tàu” giúp văn phòng vượt qua các tình huống khó khăn. Họ cũng sẽ gặp khó khăn để làm tăng sự kính trọng của nhân viên mà họ cần để có thể lãnh đạo mọi người.
Không hiểu rõ được mong muốn của cấp trên:
Được đề bạt cho vị trí mới, bạn cần hiểu rõ mong muốn và kỳ vọng của cấp trên ở bạn khi quyết định cất nhắc bạn lên vị trí đó. Bạn cần thuộc lòng hướng phát triển của công ty cũng như trách nhiệm công việc của bạn.
Hãy thảo luận thẳng thắn với cấp trên của bạn về những hy vọng đó và những dự định tương lai họ muốn bạn thực hiện. Sau đó họp các nhân viên lại để thông báo tổng quát những việc cần làm.
Không hiểu rõ những nhu cầu của cấp dưới:
Khi hiểu được mong muốn của cấp trên thì bạn cũng cần hiểu nhu cầu của cấp dưới và giúp họ nhận ra những đóng góp của họ với công ty là duy nhất và rất quan trọng. Dành thời gian để gặp từng người và thảo luận với họ về vai trò và trách nhiệm trong công việc, từ đó nêu ra những vướng mắc cần giải quyết và những điểm chung cần được phát huy.
Đặc biệt, bạn nên chia sẻ cách bạn quản lý bao gồm cách bạn ra quyết định cho từng vấn đề và cách bạn giải quyết các mâu thuẫn. Hãy để những đồng nghiệp cũ hiểu rằng, tuy bạn đã lên sếp nhưng bạn vẫn coi trọng tình bạn với họ và rất cần họ giúp đỡ.
Chưa tận dụng được hết sự ủng hộ của nhân viên:
Bạn không quan tâm và giúp đỡ các nhân viên tận tình trong công việc vì cho rằng giờ đây họ đã là cấp dưới của bạn. Sự "quay mặt" của bạn khiến các đồng nghiệp không vui.
Bạn cần hiểu một nhà quản lý giỏi là người có được đội ngũ nhân viên giỏi và được các nhân viên ủng hộ hết mình. Vì vậy bạn cần phải giám sát tận tình và giúp đỡ các nhân viên mỗi khi họ gặp vướng mắc trong công việc dù bạn bận đến đâu. Tình đồng nghiệp cũ vì thế cũng sẽ không mất đi.
Không thừa nhận sai lầm bạn làm:
Dù bạn được thăng chức, bạn đang quản lý một lượng nhân viên nhất định nhưng không có nghĩa rằng bạn luôn làm đúng mọi việc. Điều quan trọng nếu bạn muốn thành công là biết chấp nhận sai làm và tìm ra cách giải quyết và bài học để không mắc phải một lần nữa.
Mỗi nhà quản lý thành công đều phải biết rút ra một bài học từ những sai lầm đó và ai cũng cần có thời gian để trau dồi kiến thức và kinh nghiệm cho sự phát triển trong công việc.
Theo JobViet
Monday, 28. September 2009, 07:41:18
NgheNghiep, SoftSkill
Cái giá của những người chỉ thích… làm sếp
Tự tin vào khả năng của mình, nhiều tân sinh viên chỉ khăng khăng làm sếp, đến khi thất bại “toàn tập” thì mới vỡ ra rằng không phải ai cũng dễ dàng nắm giữ dù đã có quyền lực trong tay.
Không màng “chức quèn”
Sinh năm 1984, ngay từ khi còn là sinh viên năm thứ 3 trường ĐH Công nghiệp Hà Nội, Mạnh đã ôm mộng trở thành doanh nhân. Vì thế nên cùng với một vài người bạn, năm 2007, anh chàng lập công ty về phần mềm, với 5 sếp và 3 nhân viên.
Thời gian đầu, các ông chủ khá cần mẫn làm việc, nhưng chỉ nửa năm sau công ty mở rộng thêm một chút, nhân sự lên 10 người thì mọi việc được giao hết cho cấp dưới. Hằng ngày, các sếp đi muộn, chiều ở lại đến đêm để đấu game với nhau, đến khi công việc kinh doanh khó khăn, nhân viên nghỉ việc, các sếp trẻ đã lao vào “nhịp lười” nên không gì cứu vãn được.
Cuối năm 2007, công ty phải đóng cửa do làm ăn thua lỗ, nợ nần chồng chất. Mạnh đành cùng bạn bè phải mỗi người một nơi. Dù được bố sắp xếp vào làm cho một công ty nhà nước nhưng Mạnh nhất định không chịu, vì “vào đó thì phải bắt đầu với chức nhân viên mà thôi”.
Sau hai tháng không làm gì, anh thi đỗ vào vị trí giám đốc marketing của một siêu thị điện máy mới mở khoảng hai năm tại Hà Nội. Làm việc được 4 tháng Mạnh đã phải chủ động xin nghỉ việc vì không đủ sức gánh vác chức trách quá lớn, không hoàn thành chỉ tiêu đề ra. Tiếp đến, anh nhảy việc sang công ty kinh doanh điện thoại di động, tại đó lại một lần nữa Mạnh ra đi vì thường xuyên bị nhân viên “bật” đến độ căng thẳng và đánh nhau.
Đọc quá nhiều sách của thánh hiền, doanh nhân, Thịnh (sinh năm 1984) đâm ra “ngộ chữ”, lúc nào cũng cổ nhân thế này, thánh hiền chỉ thế kia. Chính vì tin mình là người học rộng uyên thâm, không thể làm những việc thứ yếu nên Thịnh khi tốt nghiệp ĐH Giao thông Vận tải Hà Nội Thịnh chỉ nhất nhất thực hiện mục tiêu “đàn ông phải làm việc lớn”.
Ngày mới ra trường, Thịnh được thầy giáo giới thiệu cho vào làm một công ty xây dựng lớn với công việc mới là quản đốc cho công trình ở Lai Châu. Hăm hở ra đi, sau một tuần làm việc thì Thịnh thất thểu trở về vì sốc: “Đi công trình xa như thế sếp có khác gì với nhân viên đâu, ở lán, dầm mưa dãi nắng, không tivi, tủ lạnh… khổ lắm”.
Về làm văn phòng chán, Thịnh nghỉ việc xin sang làm một công ty khác và được giao quản lý một hạng mục lớn ở khu công nghiệp Phúc Yên (Vĩnh Phúc). Tại đây, do thiếu kinh nghiệm nên công trình bị thất thoát nhiều, sau khi phải chạy vạy để đền bù thiệt hại thì Thịnh bị cho nghỉ việc. Sang công ty thứ ba, chỉ vì mải đi du lịch với bạn bè, Thịnh bị hủy một hợp đồng quan trọng. Thế là, một lần nữa anh cay đắng chấp nhận nghỉ việc.
Vỡ mộng làm quan
Một cựu sinh viên trường ĐH Giao thông vận tải cho biết: “Ai chẳng muốn làm sếp, nhưng ngoài kiến thức đã được học thì khi đi làm, kinh nghiệm quan trọng hơn. Mà muốn có kinh nghiệm thì phải bắt đầu làm từ những công việc bình dị nhất.
Thế nhưng, không nhận ra điều đó, sau khi liên tục bị sa thải, Thịnh vẫn khẳng định rằng mọi người vẫn chưa nhìn nhận đúng tài năng của mình, vì thế anh quyết định về nhà ở Vinh (Nghệ An) sống với bố mẹ một thời gian.
Sau một năm, thấy bạn bè của con đã ổn định công việc, bố mẹ tự động tìm một số việc mới cho con trai, khổ nỗi, khi mang về nhà nói khéo với con trai thì Thịnh vẫn gạt phăng: “Làm mấy cái chân viên chức quèn thì được bao nhiêu đồng, thà ở nhà mà chơi còn hơn”.
Hằng ngày, Thịnh ngủ đến trưa trật mới dậy, được bố mẹ phục vụ cơm xong thì sang nhà hàng xóm chơi cờ tướng với các cụ bô lão, chiều tối thì ra quán nhậu lai rai với đám bạn.
Giờ, chẳng ai nhận ra chàng sinh viên thư sinh, nhanh nhẹn ngày nào, thay vào đó là một kẻ hận đời và thỉnh thoảng lại lên cơn điên cuồng đập phá đồ đạc, đòi đánh đập bố mẹ nếu không cho tiền đi nhậu.
Không bê tha như Thịnh, sau khi 3 năm bỏ ngang việc học, Mạnh chấp nhận về ôm sách vở đi học tiếng Anh để du học. Thấy con biết nhìn nhận lại chính bản thân mình và đề ra mục tiêu phù hợp, bố mẹ Mạnh cũng ủng hộ hết lòng, sẵn sàng chi tiền cho cậu con trai qua Singapore học marketing.
Mạnh chia sẻ: “Bỏ học năm cuối là một sai lầm lớn của tôi, không chỉ về bằng cấp mà quan trọng hơn là thời điểm đó rất quan trọng. Đáng lẽ tôi sẽ được đi thực tập, được nhiều bậc đàn anh thực lòng giúp đỡ và thầy cô giáo góp ý, như thế tôi sẽ biết được điểm mạnh và yếu của mình, tránh bị vỡ mộng khi đi làm”.
Tuesday, 15. September 2009, 10:12:52
SoftSkill
Giới thiệu kỹ thuật tư duy 5W1H
Để bắt đầu nghiên cứu, học hỏi hoặc viết về một vấn đề nào đó, chúng ta thường lúng túng vì không biết phải bắt đầu như thế nào, tiến hành ra làm sao, tại sao chúng ta phải làm điều này, nó có ích lợi gì hay không, …?
CENTEA đã từng giới thiệu đến Thầy Cô và các bạn những kỹ thuật tư duy như: 6 chiếc nón tư duy, kỹ thuật Bản đồ tư duy, nay chúng tôi lại tiếp tục gửi đến Thầy Cô và các bạn một kỹ thuật tư duy đơn giản và hiệu quả: công cụ 5W1H.
5W1H viết tắt từ các từ sau:
What? (Cái gì?)
Where? (Ở đâu?)
When? (Khi nào?)
Why? (Tại sao?)
How? (Như thế nào?)
Who? (Ai?)
Để trình bày một ý tưởng, tóm tắt một sự kiện, một cuốn sách hoặc bắt đầu nghiên cứu một vấn đề, chúng ta hãy tự đặt cho mình những câu hỏi sau:
WHAT? (Cái gì?)
- Cái đó là gì?
- Nó đề cập đến vấn đề gì?
- Kế tiếp sự kiện này, thì cái gì khác xảy ra? (What else)
- Cuốn sách này trình bày vấn đề gì?
- Bài học này trình bày vấn đề gì?
- E-learning là gì?
- Những câu hỏi phụ của vấn đề này là gì?...
WHERE (Ở đâu?)
- Vấn đề trình bày nằm trong lĩnh vực nào?
- Sự kiện lịch sử này xảy ra ở địa điểm nào?
- Vấn đề này còn liên quan đến các lĩnh vực nào khác?
- Loại thảo dược này thường được trồng ở đâu?
- Bài báo này đăng trên tạp chí nào?
- Tìm hiểu kiến thức về việc ứng dụng ICT trong dạy học ở đâu?
- Bài thuyết trình này sẽ được trình bày trong nhóm hay trước lớp?...
WHEN (Khi nào?)
- Sự kiện này xảy ra khi nào?
- Vấn đề này, trước đây đã có ai nghiên cứu chưa, khi nào?
- Khái niệm này bắt đầu xuất hiện khi nào?
- Khi nào thì cần ứng dụng ICT trong bài dạy?
- Khi nào thì mình sẽ trình bày bài thuyết trình này?
- Các bước nghiên cứu (đề tài tốt nghiệp, luận văn, tiểu luận, …) sẽ được thực hiện theo thời gian nào, hoặc phải kết thúc từng bước khi nào?...
WHY (Tại sao?)
- Tại sao phải nghiên cứu vấn đề này?
- Tại sao tác giả cuốn sách lại lựa chọn cách sắp xếp như thế này?
- Tại sao thí nghiệm này không diễn ra đúng như dự kiến? (Why not)
- Tại sao giáo viên truy cập nhiều vào website giaovien.net?
- Tại sao cuộc khởi nghĩa này nổ ra? Tại sao nó thất bại?
- Tại sao hồi nhỏ mình học trong trường thuộc loại khá giỏi mà bây giờ vẫn luôn chật vật về kinh tế?...
HOW (Như thế nào?)
- Chiếc máy này hoạt động như thế nào?
- Công việc này nên bắt đầu như thế nào?
- Dự án này sẽ tiêu tốn bao nhiêu? (How much)
- Các sự kiện và nhân vật trong cuốn tiểu thuyết này được kết nối như thế nào?
- Sự kiện lịch sự này đã làm đối phương thiệt hại bao nhiêu quân trang, vũ khí và người? (How many)
- Phong cách của bài báo sắp tới nên như thế nào?
WHO (Ai?)
- Ai đã nghiên cứu vấn đề này?
- Ai phụ trách dự án này?
- Bài trình bày sắp tới dành cho đối tượng nào?
- Khi mình gặp khó khăn trong ứng dụng ICT, mình sẽ hỏi ai?
- Ai sẽ hưởng lợi khi dự án này được tiến hành? Còn ai khác không? (Who else)
- Ai là tác giả của cuốn sách đang làm dư luận xôn xao?
- Chính sách này của nhà nước hướng đến đối tượng nào?
Công cụ 5W1H thoạt nhìn rất đơn giản nhưng lại tỏ ra rất hiệu quả nếu chúng ta sử dụng nó đúng đắn, khéo léo và thông minh.
Ví dụ về việc sử dụng công cụ 5W1H trong thực tiễn
Tác giả T.T.H – một người làm việc cho CENTEA – cho biết đã sử dụng công cụ 5W1H để thực hiện bài viết thú vị “Học cách Tư duy tích cực”.
Sau đây là các phân tích của anh ta với công cụ 5W1H để thực hiện bài viết thú vị và hữu ích trên:
WHAT: Bài viết sẽ đề cập đến vấn đề gì?
- Bài viết đề cập đến kỹ năng tư duy tích cực, nêu lên được một phác thảo sơ lược: Tư duy tích cực là gì?
-> Sự ra đời của phần 1 của bài viết: Tư duy tích cực là gì?
WHERE: Bài viết sẽ được đăng tải ở đâu? Tài liệu tìm từ đâu?
- Bài viết sẽ được đăng tải trên website giaovien.net. Tài liệu được tìm kiếm trên mạng thông tin Internet (phần Nguồn tham khảo ở cuối bài viết)
WHEN: Khi nào bài viết được đăng?
- Sau khi bài viết đã được kiểm tra các lỗi chính tả bởi CENTEA và duyệt toàn bộ nội dung bài.
WHY: Tại sao phải thực hiện bài viết này? Tại sao phải tư duy tích cực?
- Vì mong muốn cung cấp đến cộng đồng giáo viên những kiến thức về các kỹ năng sống, mà tư duy tích cực là một trong những kỹ năng có vai trò quan trọng trong việc phòng tránh và giảm stress, cân bằng công việc và cuộc sống, phát triển sức mạnh tinh thần.
- Để trả lời câu hỏi “Tại sao phải tư duy tích cực?”, bài viết cần đưa ra các yếu tố thuyết phục người đọc về lợi ích của tư duy tích cực để thuyết phục họ về tầm quan trọng của kỹ năng này. -> Sự ra đời của phần 2 của bài viết: Tại sao phải tư duy tích cực?
HOW: Bài viết cần được thực hiện như thế nào? Muốn tư duy tích cực thì phải làm sao?
- Vì đối tượng nhắm đến của bài viết là những người không biết hoặc biết nhưng chưa nắm cụ thể và rõ ràng nó là gì? Do đó, bài viết cần được thực hiện với một văn phong lôi cuốn nhưng dễ hiểu, đơn giản và rõ ràng. Đồng thời, các ví dụ đưa ra phải ít nhiều dính dáng đến giáo viên.
- Để trả lời câu hỏi “Muốn tư duy tích cực thì phải làm sao?” thì cần đưa ra được các phương pháp thực hành, các lời khuyên để tham khảo. -> Sự ra đời của phần 3 của bài viết: Làm thế nào để tư duy tích cực?
WHO: Đối tượng của bài viết là ai? Ai viết bài này? Ai kiểm tra và duyệt nội dung?
- Đối tượng của bài viết là các Thầy Cô và các bạn muốn tìm hiểu về kỹ năng Tư duy tích cực. Có thể họ chưa biết hoặc có nghe qua cụm từ “Tư duy tích cực” nhưng không nắm hết các vấn đề, kỹ thuật liên quan.
- Người viết bài: chính là …tui đây.
- Ai duyệt bài? Ban quản trị của CENTEA.
Bên trên là những phác thảo của tác giả T.T.H để thực hiện bài viết “Học cách Tư duy tích cực”. Chúng ta thấy rằng, việc sử dụng công cụ này thật đơn giản nhưng rất hiệu quả.
Công cụ 5W1H còn có thể được sử dụng hiệu quả trong nhiều trường hợp khác như: thuyết trình, nghiên cứu khoa học, tóm tắt một cuốn sách, ghi nhớ một sự kiện,…5W1H cũng có thể sử dụng chung với Bản đồ tư duy để giải quyết nhiều vấn đề khác nhau trong giảng dạy, học tập, kinh doanh, đàm phán,…
Một chút thông tin về nguồn gốc của 5W1H
Khái niệm 5W1H được cho là có nguồn gốc từ bài thơ “The Elephant's Child” của Rudyard Kipling. Bài thơ này như sau:
I have six honest serving-men
They taught me all I knew
Their names are What and Where and When
And How and Why and Who.
Tạm dịch:
Tôi có 6 người đầy tớ trai trung thực
Họ đã dạy cho tôi biết mọi thứ
Tên của họ là What và Where và When
Và How và Why và Who.
CENTEA hy vọng bài viết đã đưa đến cho Thầy Cô và các bạn một công cụ mới, đơn giản nhưng đầy hiệu quả để giúp sức cho công việc của Thầy Cô và các bạn.
Hãy luôn giữ bên mình 6 người đầy tớ tận tụy và trung thành này.
+ Nguồn tham khảo: coe.jmu.edu
Tam Giang - www.giaovien.net
Tuesday, 15. September 2009, 10:07:05
SoftSkill
Hãy tìm cách để bạn có thể quyết đoán hơn sau khi đọc xong bài viết này. Có phải bạn thường lẻ loi trong những lễ hội. Bạn có gặp khó khăn khi nói "không" lúc bạn thật sự muốn? Bạn có khuynh hướng chiều theo ý người khác bởi vì bạn ngại không thể nói lên điều bạn muốn nói? Nếu điều này xảy ra ở bạn thì bạn cần tìm cách làm mình thêm quyết đoán hơn.
Những người quyết đoán thường là những người tự tin, hướng ngoại và biết mình cần gì ở cuộc sống. Họ cũng theo đuổi những gì họ muốn với tất cả nhiệt huyết và lòng quyết tâm. Họ thường là những người thành công trên hầu hết mọi phương diện của cuộc sống, đặc biệt khi có cạnh tranh. Nhưng bạn đừng nhầm lẫn cho rằng đây là những người... ưa bắt nạt người khác. Bây giờ, điều đầu tiên bạn cần học là không được tự mãn với tính quyết đoán một khi bạn đã chiếm lĩnh nó. Tính quyết đoán không phải là hiếu chiến hay bắt nạt người khác... Nó chỉ đơn giản là một cách để bạn có thể đứng trên quan điểm của mình và không để bị chi phối bởi những người có thể lợi dụng bạn. Đồng thời quyết đoán là tôn trọng cảm xúc và ý kiến người khác.
Bạn có thể tập tính quyết đoán bằng cách dành thời gian để phân tích thật ra bạn cảm thấy như thế nào. Hãy thành thật với chính mình. Điều này có nghĩa là nếu một nhóm bạn cùng đi ăn trưa và mọi người đều gọi món mì, bạn không phải máy móc gọi theo họ món đó. Nếu bạn muốn goị món Chef's Salad chẳng hạn, bạn cứ cảm thấy thoải mái mà làm thế. Thay vì có nguy cơ bị trêu chọc vì bỗng dưng trở thành "người chơi nổi", bạn sẽ ngạc nhiên trước việc có nhiều người đổi món Salad cho bữa trưa giống như bạn cho mà xem. Đừng sợ bị người khác trêu chọc hay nói móc. Bạn chỉ đơn giản thể hiện điều mình muốn và ao ước, trong trường hợp này là bạn muốn món CHEF'SALAD.
Một cách khác giúp bạn thêm quyết đoán trong cuộc sống là luôn tự chủ. Điều này có nghĩa là bạn hãy giữ bình tĩnh tối đa khi đối mặt với những tình huống kịch tính. Bạn càng tự chủ bao nhiêu thì bạn càng quyết đoán bấy nhiêu. Và chỉ khi tự chủ, bạn mới có thể quyết đoán được. Hãy giữ sự sáng suốt và đừng để người khác chọc giận mình. Bạn có thể kiểm soát mình - và hãy luôn như thế. Khi có những xung đột trong cuộc sống ,như nó vốn thế, sự thoả hiệp có thể là một giải pháp hiệu qủa để giải quyết vấn đề giữa hai hay nhiều người.
Tuy thế, phải luôn nhớ rằng "thoả hiệp" không có nghĩa là "nhượng bộ". Bạn không phải đầu hàng và từ bỏ mọi thứ bạn muốn. Chẳng hạn, người ấy của bạn muốn ra ngoài ăn tối nay nhưng bạn muốn ở nhà và xem sách. Bạn sẽ cần thoả hiệp một chút để giải quyết vấn đề này. Hãy nhớ đừng cho rằng bạn biết đối phương nói gì hay làm gì, bạn không thể đọc được suy nghĩ của họ đâu. Hãy từng bước thoả thuận vấn đề. Nhớ luôn bình tĩnh và làm chủ tình hình. Nếu đối phương mất kiên nhẫn và dùng bài cũ "Anh/em chẳng bao giờ/luôn luôn...". Đừng để họ làm thế, "Em chẳng bao giờ đi ra ngoài hoặc em lúc nào cũng muốn ở nhà..." là những lời người ta thường dùng khi cố gắng thuyết phục người khác. Tuy nhiên một sự thoả hiệp khôn khéo lúc này sẽ là "Hãy ở nhà hôm nay và đi ra ngoài hôm khác nhé". Và, nếu không thoả thuận được thì ít ra đó cũng là một bước khởi đầu tốt để bạn có thể trở nên quyết đoán hơn rồi đấy.
Hãy cố gắng bạn nhé!
( sưu tầm)
Tuesday, 15. September 2009, 09:55:17
SoftSkill
Câu hỏi trắc nghiệm xem bạn có quyết đoán ko?
download cau hoi trac nghiem tai day:
Tuesday, 15. September 2009, 09:08:57
NgheNghiep, SoftSkill
6 tính cách khó thăng tiến
(Dân trí) - Bạn làm việc rất chăm chỉ, bạn được bạn bè và đồng nghiệp yêu quý, nhưng lại không được thăng chức. Lý do có thể là bạn có những tính cách sau:
1. Thiếu quyết đoán
Nhược điểm không phải do làm việc không tốt, mà chủ yếu do không phát huy hết tiềm năng của bản thân. Khi bạn làm việc tích cực, công việc sẽ suôn sẻ, trạng thái xử lý công việc của bạn giống như làm phù rể, không muốn lấn át, vượt trội, chính điều này sẽ ngăn cản bạn thăng tiến.
2. Quá trọng tình cảm
Bạn chăm chỉ làm việc, có năng lực và tài hoa, nhưng trọng tình cảm và quá coi trọng cách làm người, kiến thức có được và công việc hoàn toàn không khớp.
Đồng nghiệp thăng chức, tăng lương còn bạn chỉ là tăng lượng công việc. Đối với tình trạng này bạn sớm không thỏa mãn nhưng không dám trình bày, nỗ lực gánh vác, chỉ dám nói xa gần, không truyền đạt được ý mình hoặc do cấp trên coi thường. Mọi việc giống như chú chim bồ câu ngoan ngoãn thuần phục.
3. Quá nhẫn nhục
Làm việc nhẫn nhục, có trách nhiệm nhưng ít người biết đến, đặc biệt là cấp trên. Đồng nghiệp lợi dụng thành tích của bạn, bạn muốn đạt được vinh dự, địa vị tăng lương, nhưng không biết cách thu hút sự chú ý của người khác. Những kẻ ngồi mát ăn bát vàng đang giành lấy tài trí của bạn nhưng bạn chỉ biết quay lưng khóc thầm.
4. Thù hằn
Loại người này không thể nói là không có tự tin thậm chí còn tự mãn. Có khả năng làm việc, biểu hiện tốt nhưng coi thường đồng nghiệp, luôn có thái độ coi thường với người khác, bất đồng ý kiến đối với mỗi đồng nghiệp. Hành vi suồng sã, hay can thiệp và làm phiền người khác. Loại người này thường bị xa lánh, không được coi trọng.
5. Hay phàn nàn
Vừa làm việc vừa than phiền, vừa hoàn thành công việc vừa nhăn nhó khiến mọi người luôn cho rằng bạn sống một cách bị động, cấp trên thấy bạn hay ca thán, than phiền công việc. Đồng nghiệp thấy bạn khó gần, cấp trên cho là bạn hay “sinh sự” . Cuối cùng mọi cơ hội thăng chức, tăng lương đều bị người khác giành mất, bạn chỉ còn là kẻ hay than phiền “ngây ngô”.
6. Quá tốt bụng
Luôn tươi cười chấp nhận bất cứ yêu cầu nào của đồng nghiệp. Bạn sẵn lòng bỏ công việc của mình để giúp đỡ khi có người nhờ giúp đỡ, bản thân phải làm thêm giờ để hoàn thành công việc. Bạn hy sinh cho người khác nhưng rất ít khi được đồng nghiệp và cấp trên tán thưởng, còn cho rằng bạn thật thà quá mức. Trước mặt cấp trên không biết nói “không”, nhưng khi gặp oan ức chỉ biết về nhà trút giận.
Sáu tính cách không tốt cho việc thăng tiến nêu trên đều có đặc điểm chung là không hiểu rõ bản thân, thể hiện và bảo vệ mình từ đó không thể tự mình khẳng định.
Huyền Vũ
Friday, 28. August 2009, 17:23:27
SoftSkill
Hãy vượt lên chình mình T nhe. Vượt lên từ sự sai lầm và thất bại này.
Thursday, 27. August 2009, 01:19:58
Mangement, SoftSkill
Quản lý bản thân bằng “5S + 4D”
5S là mô hình quản lý chất lượng hàng hóa hiện đại, được áp dụng nhiều trong các công ty lớn của Nhật. Còn 4D là những tố chất cần thiết của một doanh nhân do các chuyên gia kinh tế Canada nghĩ ra. Song nếu biết vận dụng khéo léo mô hình này để quản lý bản thân, bạn sẽ có một cuộc sống lành mạnh và thành đạt.
Bạn áp dụng và đếm xem mình được bao nhiêu chữ S và D?
5S
1. Seiri (sàng lọc): Con người luôn phải đối mặt với nhựng sự đánh đổi. Vì thế, học cách chấp nhận những gì mình có và biết cách phân loại, lựa chọn cái gì phù hợp nhất là nội dung của quy tắc này. Để làm được điều đó, một tinh thần thoải mái và tỉnh táo là vô cùng cần thiết.
2. Seiton (sắp xếp): Sinh viên hiện nay vẫn thường xuyên bị “quá tải” và có giờ giấc sinh hoạt không khoa học bởi không biết bố trí, sắp xếp công việc hợp lý. Điều quan trọng là cần có một kế hoạch và thời gian biểu rõ ràng.
3. Seiso (sạch sẽ): Thỉnh thoảng hãy dành thời gian cho việc sắp xếp lại đồ đạc trong phòng và quét dọn chúng. Ngoài ra, luôn nghĩ tới những điều tốt đẹp, có một môi trường sống lành mạnh và an toàn.
4. Seiketsu (săn sóc): Hãy nghĩ đến việc nghỉ ngơi. Ngay cả máy móc cũng cần phải được bảo dưỡng định kỳ kia mà? Bạn đừng nghĩ những buổi đi chơi hành tuần với bạn bè là lãng phí thời gian.
5. Shisuke (sẵn sàng): Một cỗ máy được lựa chọn kỹ càng, dụng cụ ngăn nắp, sạch sẽ, thường xuyên được bảo dưỡng là đã có thể sẵn sàng hoạt động tốt. Đảm bảo 4 quy tắc trên là bạn đã có đủ những yếu tố để sẵn sàng khởi động cho một mùa học mới.
4D
1. Desire (khát vọng): Hoài bão của bạn là gì? Không trả lời được câu hỏi này đồng nghĩa với việc bạn buông rơi tương lai của mình.
2. Drive (động lực): Có ước mơ, có hoài bão, vậy cái gì khiến bạn thực hiện nó? Hiểu rõ “động cơ” hành động sẽ giúp bạn tăng tốc nhanh chóng.
3. Discipline (kỷ luật): Đừng quá khắt khe với bản thân nhưng cũng đừng “nuông chiều” chính mình. Sống có kỷ luật sẽ rèn cho bạn đức tính kiên trì và bản lĩnh.
4. Determination (quyết tâm): Bạn đã có khát vọng? Vậy hãy quyết tâm để thực hiện nó cho bằng được.
Theo Vũ Hương Lan
Sinh Viên Việt Nam
Sunday, 23. August 2009, 16:18:15
SoftSkill
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp nơi công sở
(Dân trí) - Một hình ảnh chuyên nghiệp nơi công sở dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm: cách ăn mặc, đi đứng, quan điểm, thái độ, sự ảnh hưởng tới người khác… Một số đặc điểm có thể làm người khác có ấn tượng xấu về bạn và điều này sẽ phá hỏng sự nghiệp của bạn
Dưới đây là những đặc điểm cần lưu ý và cách khắc phục để góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp nơi công sở:
1. Quan điểm phủ định
Ăn mặc luộm thuộm, cách cư xử kém là những dấu hiệu tiêu biểu của một hình ảnh không chuyên nghiệp. Bạn thường nghĩ rằng, trong công ty mọi người đều bận rộn nên chắc không ai quan tâm tới cách ăn mặc và cư xử của mình. Nhưng thực ra, mọi người luôn để ý và chắc chắn họ sẽ không có ấn tượng tốt với bạn. Quan điểm của bạn được thể hiện ở những việc bạn làm. Vì vậy, hãy chú ý tới vẻ bề ngoài cũng như cách cư xử với mọi người. Bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt.
2. Ngôn ngữ cử chỉ không chuyên nghiệp
Chúng ta thường bắt gặp hai hành động gây ấn tượng không tốt nơi công cộng. Thứ nhất là mở miệng quá rộng. Có thể do bạn ngáp ngủ hoặc cười to. Nhưng cho cả thế giới thấy hàm răng của mình là điều không chuyên nghiệp. Hãy biết ý khi ở chỗ đông người.
Thứ hai là nhai kẹo cao su. Việc này sẽ gây ra sự xao nhãng cho mọi người. Đặc biệt khi bạn đang gặp gỡ khách hàng hoặc trong cuộc họp, mọi người sẽ nhận thấy rõ sự không chuyện nghiệp của bạn. Nếu bạn nhau kẹo cao su trong lúc lái xe, hãy nhớ bỏ nó trước khi bước vào phòng làm việc.
3. Quá nhiều mùi hương
Quá nhiều mùi nước hoa hoặc mùi nước cạo râu sẽ làm mọi người xao nhãng công việc và có thể gây dị ứng hoặc tức giận. Hãy luôn sạch sẽ và thơm mát nhưng bạn nên dùng nước hoa với hương thơm nhẹ nhàng. Hãy đảm bảo rằng mọi người chỉ ngửi thấy mùi hương của bạn khi họ ôm bạn.
4. Móng tay không được gọt giũa
Bất cứ ai với móng tay dài cũng như màu sơn bóng bất thường sẽ không gây thiện cảm với người đối diện. Bạn có biết rằng người ta thường để ý tới bàn tay ngay sau khi chú ý tới khuôn mặt? Vì vậy, hãy gọt giũa móng tay gọn gàng và giữ gìn sạch sẽ. Đối với phụ nữ, một lớp sơn bóng trên móng tay trông thật đẹp và chuyên nghiệp.
Vũ Vũ
Thursday, 13. August 2009, 04:49:08
SoftSkill
Để trở thành người quyết đoán
Hãy tìm cách để bạn có thể quyết đoán hơn sau khi đọc xong bài viết này. Có phải bạn thường lẻ loi trong những lễ hội. Bạn có gặp khó khăn khi nói "không" lúc bạn thật sự muốn? Bạn có khuynh hướng chiều theo ý người khác bởi vì bạn ngại không thể nói lên điều bạn muốn nói? Nếu điều này xảy ra ở bạn thì bạn cần tìm cách làm mình thêm quyết đoán hơn.
Những người quyết đoán thường là những người tự tin, hướng ngoại và biết mình cần gì ở cuộc sống. Họ cũng theo đuổi những gì họ muốn với tất cả nhiệt huyết và lòng quyết tâm. Họ thường là những người thành công trên hầu hết mọi phương diện của cuộc sống, đặc biệt khi có cạnh tranh. Nhưng bạn đừng nhầm lẫn cho rằng đây là những người... ưa bắt nạt người khác. Bây giờ, điều đầu tiên bạn cần học là không được tự mãn với tính quyết đoán một khi bạn đã chiếm lĩnh nó. Tính quyết đoán không phải là hiếu chiến hay bắt nạt người khác... Nó chỉ đơn giản là một cách để bạn có thể đứng trên quan điểm của mình và không để bị chi phối bởi những người có thể lợi dụng bạn. Đồng thời quyết đoán là tôn trọng cảm xúc và ý kiến người khác.
Bạn có thể tập tính quyết đoán bằng cách dành thời gian để phân tích thật ra bạn cảm thấy như thế nào. Hãy thành thật với chính mình. Điều này có nghĩa là nếu một nhóm bạn cùng đi ăn trưa và mọi người đều gọi món mì, bạn không phải máy móc gọi theo họ món đó. Nếu bạn muốn goị món Chef's Salad chẳng hạn, bạn cứ cảm thấy thoải mái mà làm thế. Thay vì có nguy cơ bị trêu chọc vì bỗng dưng trở thành "người chơi nổi", bạn sẽ ngạc nhiên trước việc có nhiều người đổi món Salad cho bữa trưa giống như bạn cho mà xem. Đừng sợ bị người khác trêu chọc hay nói móc. Bạn chỉ đơn giản thể hiện điều mình muốn và ao ước, trong trường hợp này là bạn muốn món CHEF'SALAD.
Một cách khác giúp bạn thêm quyết đoán trong cuộc sống là luôn tự chủ. Điều này có nghĩa là bạn hãy giữ bình tĩnh tối đa khi đối mặt với những tình huống kịch tính. Bạn càng tự chủ bao nhiêu thì bạn càng quyết đoán bấy nhiêu. Và chỉ khi tự chủ, bạn mới có thể quyết đoán được. Hãy giữ sự sáng suốt và đừng để người khác chọc giận mình. Bạn có thể kiểm soát mình - và hãy luôn như thế. Khi có những xung đột trong cuộc sống ,như nó vốn thế, sự thoả hiệp có thể là một giải pháp hiệu qủa để giải quyết vấn đề giữa hai hay nhiều người.
Tuy thế, phải luôn nhớ rằng "thoả hiệp" không có nghĩa là "nhượng bộ". Bạn không phải đầu hàng và từ bỏ mọi thứ bạn muốn. Chẳng hạn, người ấy của bạn muốn ra ngoài ăn tối nay nhưng bạn muốn ở nhà và xem sách. Bạn sẽ cần thoả hiệp một chút để giải quyết vấn đề này. Hãy nhớ đừng cho rằng bạn biết đối phương nói gì hay làm gì, bạn không thể đọc được suy nghĩ của họ đâu. Hãy từng bước thoả thuận vấn đề. Nhớ luôn bình tĩnh và làm chủ tình hình. Nếu đối phương mất kiên nhẫn và dùng bài cũ "Anh/em chẳng bao giờ/luôn luôn...". Đừng để họ làm thế, "Em chẳng bao giờ đi ra ngoài hoặc em lúc nào cũng muốn ở nhà..." là những lời người ta thường dùng khi cố gắng thuyết phục người khác. Tuy nhiên một sự thoả hiệp khôn khéo lúc này sẽ là "Hãy ở nhà hôm nay và đi ra ngoài hôm khác nhé". Và, nếu không thoả thuận được thì ít ra đó cũng là một bước khởi đầu tốt để bạn có thể trở nên quyết đoán hơn rồi đấy.
Hãy cố gắng bạn nhé!
Monday, 11. May 2009, 00:21:47
Mangement, SoftSkill
5S là mô hình quản lý chất lượng hàng hóa hiện đại, được áp dụng nhiều trong các công ty lớn của Nhật. Còn 4D là những tố chất cần thiết của một doanh nhân do các chuyên gia kinh tế Canada nghĩ ra.
Song nếu biết vận dụng khéo léo mô hình này để quản lý bản thân, bạn sẽ có một cuộc sống lành mạnh và thành đạt.
5S
1. Seiri (Sàng lọc): Con người luôn phải đối mặt với những sự đánh đổi. Vì thế, học cách chấp nhận những gì mình có và biết cách phân loại, lựa chọn cái gì phù hợp nhất là nội dung của quy tắc này. Để làm được điều đó, một tinh thần thoải mái và tỉnh táo là vô cùng cần thiết.
2. Seiton (Sắp xếp): Sinh viên hiện nay vẫn thường xuyên bị “quá tải” và có giờ giấc sinh hoạt không khoa học bởi không biết bố trí, sắp xếp công việc hợp lý. Điều quan trọng là cần có một kế hoạch và thời gian biểu rõ ràng.
3. Seiso (Sạch sẽ): Thỉnh thoảng hãy dành thời gian cho việc sắp xếp lại đồ đạc trong phòng và quét dọn chúng. Ngoài ra, luôn nghĩ tới những điều tốt đẹp, có một môi trường sống lành mạnh và an toàn.
4. Seiketsu (Săn sóc): Hãy nghĩ đến việc nghỉ ngơi. Ngay cả máy móc cũng cần phải được bảo dưỡng định kỳ kia mà? Bạn đừng nghĩ những buổi đi chơi hàng tuần với bạn bè là lãng phí thời gian.
5. Shisuke (Sẵn sàng): Một cỗ máy được lựa chọn kỹ càng, dụng cụ ngăn nắp, sạch sẽ, thường xuyên được bảo dưỡng là đã có thể sẵn sàng hoạt động tốt. Đảm bảo 4 quy tắc trên là bạn đã có đủ những yếu tố để sẵn sàng khởi động cho một mùa học mới.
4D
1. Desire (Khát vọng): Hoài bão của bạn là gì? Không trả lời được câu hỏi này đồng nghĩa với việc bạn buông rơi tương lai của mình.
2. Drive (Động lực): Có ước mơ, có hoài bão, vậy cái gì khiến bạn thực hiện nó? Hiểu rõ “động cơ” hành động sẽ giúp bạn tăng tốc nhanh chóng.
3. Discipline (Kỷ luật): Theo SVVN, đừng quá khắt khe với bản thân nhưng cũng đừng “nuông chiều” chính mình. Sống có kỷ luật sẽ rèn cho bạn đức tính kiên trì và bản lĩnh.
4. Determination (Quyết tâm): Bạn đã có khát vọng? Vậy hãy quyết tâm để thực hiện nó cho bằng được.
Monday, 4. May 2009, 00:36:38
SoftSkill
“Nói chuyện” có dễ không? Chắc hẳn bạn sẽ trả lời ngay là “Dễ ợt! Ai sinh ra mà không biết nói.” Nhưng vấn đề ở đây là “nói” như thế nào cho hiệu quả, và đó lại là chuyện khác. Có thể bạn không thể nói thật hay như những diễn giả, nhưng khi đã nói bạn phải đạt được mục tiêu mình mong muốn.
Sau đây là những thủ thuật giúp bạn tạo thêm “trọng lượng” cho lời nói của mình.
Chuẩn bị trước
Nên chuẩn bị trước và hiểu rõ những gì bạn định nói với người khác. Hãy chuẩn bị dàn bài trong đầu, những gì cần nói trước và những gì nói sau. Nguyên tắc là bạn nên trình bày những điều quan trọng nhất đầu tiên, sau đó mới đến những ý “râu ria” bổ sung. Nếu không người khác khó mà nắm bắt được ý của bạn. Và hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ những gì mình định nói, vì nếu bạn không hiểu thì làm sao người khác hiểu được.
Đi thẳng vào vấn đề
Bạn đừng bao giờ đi vòng vèo rồi mới nói tới vấn đề chính. Ví dụ, khi người khác hỏi công việc của bạn thế nào; bạn hãy bắt đầu từ ngày hôm nay, thay vì “Thứ hai đầu tuần tôi…”. Không ai đủ kiên nhẫn để nghe những chuyện họ không quan tâm cả.
Kiểm soát tốc độ
Kiểm soát được tốc độ nói sẽ giúp bạn cải thiện được chất lượng lời nói của mình. Số lượng từ nói trong mỗi phút nên dao động khoảng 130 đến 150 từ. Tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm. Nói quá nhanh khiến người nghe không thể theo kịp những gì bạn nói. Trong khi nói quá chậm và kéo dài lê thê khiến người nghe trở nên mệt mỏi, chán nản và dễ dàng đoán được những gì bạn sắp nói.
Giọng điệu
Giọng nói cùng với từ ngữ bạn sử dụng là hai trong những yếu tố quyết định sự thành bại khi bạn nói chuyện với người khác. Ví dụ, khi thông báo những tin vui thì nên nói với giọng vui vẻ và hào hứng; đối với quyết định quan trọng thì nên nghiêm khắc và trịnh trọng.
Nuốt chữ
Nuốt chữ là một xu hướng khá phổ biến trong giao tiếp. Tuy nhiên việc này có thể khiến người khác phải suy nghĩ nhiều hơn để hiểu những gì bạn nói. Khi giao tiếp bằng tiếng Anh, bạn nên lắng nghe thật cẩn thận vì người bản xứ nuốt chữ khá nhiều. Bạn cũng vậy, nếu bạn nuốt các âm cuối của các từ tiếng Anh, người khác sẽ không hiểu được bạn muốn nói gì đâu. Ví dụ card (có âm d sau cùng), nếu không phát âm đúng bạn sẽ biến từ này thành chiếc xe hơi đó (car).
Tránh lặp lại
Trừ khi người đối diện không nghe kịp hay ra hiệu cho biết là không hiểu, bạn đừng nên lặp lại những gì đã nói. Chỉ nên trình bày vấn đề một lần và chuyển qua những phần khác.
“Nói” và “nói hay” là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau phải không bạn? Hy vọng những thủ thuật trên có thể giúp bạn không phải “uốn lưỡi bảy lần trước khi nói”.
Monday, 4. May 2009, 00:35:31
SoftSkill
“Nói chuyện” có dễ không? Chắc hẳn bạn sẽ trả lời ngay là “Dễ ợt! Ai sinh ra mà không biết nói.” Nhưng vấn đề ở đây là “nói” như thế nào cho hiệu quả, và đó lại là chuyện khác. Có thể bạn không thể nói thật hay như những diễn giả, nhưng khi đã nói bạn phải đạt được mục tiêu mình mong muốn.
Sau đây là những thủ thuật giúp bạn tạo thêm “trọng lượng” cho lời nói của mình.
Chuẩn bị trước
Nên chuẩn bị trước và hiểu rõ những gì bạn định nói với người khác. Hãy chuẩn bị dàn bài trong đầu, những gì cần nói trước và những gì nói sau. Nguyên tắc là bạn nên trình bày những điều quan trọng nhất đầu tiên, sau đó mới đến những ý “râu ria” bổ sung. Nếu không người khác khó mà nắm bắt được ý của bạn. Và hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ những gì mình định nói, vì nếu bạn không hiểu thì làm sao người khác hiểu được.
Đi thẳng vào vấn đề
Bạn đừng bao giờ đi vòng vèo rồi mới nói tới vấn đề chính. Ví dụ, khi người khác hỏi công việc của bạn thế nào; bạn hãy bắt đầu từ ngày hôm nay, thay vì “Thứ hai đầu tuần tôi…”. Không ai đủ kiên nhẫn để nghe những chuyện họ không quan tâm cả.
Kiểm soát tốc độ
Kiểm soát được tốc độ nói sẽ giúp bạn cải thiện được chất lượng lời nói của mình. Số lượng từ nói trong mỗi phút nên dao động khoảng 130 đến 150 từ. Tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm. Nói quá nhanh khiến người nghe không thể theo kịp những gì bạn nói. Trong khi nói quá chậm và kéo dài lê thê khiến người nghe trở nên mệt mỏi, chán nản và dễ dàng đoán được những gì bạn sắp nói.
Giọng điệu
Giọng nói cùng với từ ngữ bạn sử dụng là hai trong những yếu tố quyết định sự thành bại khi bạn nói chuyện với người khác. Ví dụ, khi thông báo những tin vui thì nên nói với giọng vui vẻ và hào hứng; đối với quyết định quan trọng thì nên nghiêm khắc và trịnh trọng.
Nuốt chữ
Nuốt chữ là một xu hướng khá phổ biến trong giao tiếp. Tuy nhiên việc này có thể khiến người khác phải suy nghĩ nhiều hơn để hiểu những gì bạn nói. Khi giao tiếp bằng tiếng Anh, bạn nên lắng nghe thật cẩn thận vì người bản xứ nuốt chữ khá nhiều. Bạn cũng vậy, nếu bạn nuốt các âm cuối của các từ tiếng Anh, người khác sẽ không hiểu được bạn muốn nói gì đâu. Ví dụ card (có âm d sau cùng), nếu không phát âm đúng bạn sẽ biến từ này thành chiếc xe hơi đó (car).
Tránh lặp lại
Trừ khi người đối diện không nghe kịp hay ra hiệu cho biết là không hiểu, bạn đừng nên lặp lại những gì đã nói. Chỉ nên trình bày vấn đề một lần và chuyển qua những phần khác.
“Nói” và “nói hay” là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau phải không bạn? Hy vọng những thủ thuật trên có thể giúp bạn không phải “uốn lưỡi bảy lần trước khi nói”.
Wednesday, 22. April 2009, 23:28:15
SoftSkill
Sống Lạc Quan Từ Những Điều Đơn Giản
Khi tất cả đều thuận lợi, bạn sẽ dễ dàng duy trì một tinh thần làm việc vui vẻ. Nhưng trong thời điểm kinh tế khó khăn, khi việc tuyển dụng bị “đóng băng” và tương lai trở nên bất định, thật khó để luôn giữ được một tinh thần lạc quan trong công việc.
Sonja Lyubomirsky, Giáo Sư Tâm Lý Học của Đại học California, tác giả của cuốn sách "The How of Happiness: A New Approach to Getting the Life You Want (tạm dịch là: Phương cách tìm thấy hạnh phúc: Một cách thức mới để có cuộc sống như ý), đã chỉ ra một số chiến lược giúp mọi người tìm thấy hạnh phúc. Bà khẳng định “Mọi điều tôi nói đều dựa trên khoa học. Những chiến lược tôi chọn đều đã được các cuộc nghiên cứu khoa học kiểm chứng.”
Để luôn lạc quan trong cuộc sống, Lyubomirsky đưa ra những lời khuyên sau:
1. Thể hiện lòng biết ơn
“Hãy thật sự trân trọng những gì bạn có trong công việc. Có thể đó là một người đồng nghiệp đáng quý hay người sếp của bạn, hoặc chỉ đơn giản là bạn không phải mất quá nhiều thời gian để đi đến công ty.” Bà nói thêm: “Bạn cũng có thể thể hiện lòng biết ơn trực tiếp với đồng nghiệp tại công ty để thắt chặt thêm mối quan hệ với họ.”
2. Sự giúp đỡ tự nguyện
Lyubomirsky khuyên bạn hãy tự nguyện giúp đỡ đồng nghiệp trước khi họ mở lời. “Cho đồng nghiệp đi nhờ xe đến sân bay. Hoặc cho một đồng nghiệp đã hết ngày nghỉ phép một ngày nghỉ của bạn.”. Bà chỉ ra rằng những việc làm này sẽ có lợi cho cả đôi bên. “Đó là một việc tốt bạn nên làm và nó sẽ giúp bạn cảm thấy hạnh phúc hơn.”
3. Suy nghĩ tích cực
Thay vì để mình mắc kẹt trong những khó khăn vào thời điểm hiện nay, hãy suy nghĩ về tương lai. Hãy suy nghĩ về các mục tiêu của bạn. Tưởng tượng giấc mơ của bạn sẽ trở thành sự thật. Nếu không suy nghĩ một cách tích cực như vậy thì trong tương lai bạn tất sẽ thất bại theo như những tiên đoán từ suy nghĩ bản thân.
4. Mở rộng mối quan hệ
Đừng tự cô lập mình mà hãy chủ động giao tiếp và xây dựng quan hệ với đồng nghiệp. Lyubomirsky nói “Sự hỗ trợ của các mối quan hệ xã hội rất quan trọng. Kết nối với những người khác sẽ tạo ra nhiều cảm xúc tích cực. Nó hiệu quả giống như là phép màu vậy!”.
5. Đừng mãi suy nghĩ về một vấn đề
Trong mối quan hệ với đồng nghiệp tại công ty, hãy tập trung vào việc giải quyết vấn đề phát sinh thay vì suy nghĩ quá nhiều về những chuyện đã qua. Theo Lyubomirsky: “Việc suy nghĩ về một vấn đề trong một thời gian dài và cứ thế nhai đi nhai lại nó chẳng đem lại lợi ích gì, ngoại trừ làm bạn cảm thấy tệ hại hơn. Bạn nghĩ mình sẽ hiểu thấu vấn đề khi suy nghĩ càng nhiều về nó, nhưng thật ra bạn chỉ đi từ điểm xuất phát đến điểm xuất phát. Đừng để mình mắc kẹt trong một cái vòng luẩn quẩn. Hãy cố gắng cùng đồng nghiệp giải quyết vấn đề để tiếp tục tiến lên phía trước.”
Bên cạnh đó, cũng có những cách thực tế và đơn giản khác để tìm thấy hạnh phúc. Một nhóm các nhà nghiên cứu ở Anh đã khám phá và giới thiệu chúng trong bộ phim tài liệu “Making Slough Happy – Làm cho cư dân thị trấn Slough hạnh phúc”, phát sóng trên đài BBC vào năm 2005. Họ đã giới thiệu những một số chiến lược phù hợp với điều kiện công sở sau đây để giúp nâng cao tinh thần làm việc:
- “Trồng và chăm sóc một loại cây”. Có một số loại thực vật có thể phát triển tốt ngay cả trong điều kiện thiếu ánh sáng nhất. Chăm sóc một chậu cây có thể giúp bạn tìm thấy cảm hứng làm việc trong một môi trường làm việc buồn tẻ.
- “Mỗi ngày, hãy thết đãi bản thân và dành thời gian để tận hưởng nó!”. Dù đó là món chocolate sau bữa trưa hay một tách trà, loại bạn ưa thích – một sự tưởng thưởng tuyệt vời như thế sẽ giúp bạn luôn duy trì được trạng thái tích cực.
- “Hãy cười sảng khoái ít nhất một lần một ngày.” Hãy ăn trưa với người đồng nghiệp vui tính nhất của bạn hay truy cập vào trang Sling.com, You Tube.com để thư giãn.
(Theo hotjobs.yahoo.com)
Wednesday, 8. April 2009, 06:39:55
LaoDongViecLam, SoftSkill
Giải đáp vài băn khoăn khi phỏng vấn
(Dân trí) - Bạn phải có một công việc, bạn phải đi làm, một ngày kia, có thể bạn sẽ phải thay đổi việc làm. Và buổi phỏng vấn tất nhiên là thời điểm bạn lo lắng nhất trong mỗi lần xin việc. Có vài bí mật mà bạn nên biết:
Nhà tuyển dụng thích bạn. Họ thực sự rất thích bạn
Hầu hết những người tuyển dụng mở ra cuộc phỏng vấn là vì họ muốn thuê bạn. Họ hy vọng bạn là người thích hợp nhất cho công việc đó và có thể bắt đầu ngay khi họ cần bạn.
Thể hiện sự tự tin của mình, ngay cả khi bạn phải giả vờ làm điều đó
Tự tin. Nếu bạn vỡ mộng với công việc mình tìm kiếm, cũng đừng để cho người chủ biết nỗi thất vọng đó. Sự bi quan của bạn có thể là một ngã rẽ. Ngay cả khi đó chỉ là thái độ nhất thời cũng dễ bị đáp lại bằng cách sa thải bạn, người thuê nhân công có thể nghĩ rằng bạn luôn giữ thái độ như thế.
Đừng xin lỗi chỉ vì thất nghiệp
Thời kỳ “nhàn rỗi” có thể xảy đến với bất kì ai. Bạn làm gì nếu bị rơi vào trường hợp đó? Đừng xấu hổ - trong tình trạng hiện nay, thất nghiệp vẫn diễn ra hàng ngày. Nhiều người tìm việc cũng đang trong tình cảnh của bạn. Đừng tỏ ra có lỗi. Thay vì thế, hãy tập trung vào công việc bạn đang phỏng vấn bằng cách thể hiện hết những kĩ năng của mình và chứng tỏ bạn là người phù hợp nhất.
Mục tiêu công việc tìm kiếm
Trong khi bạn không cần phải có mọi kĩ năng riêng được liệt kê trong bản yêu cầu, thì ít nhất bạn nên đạt chuẩn cho vị trí bạn muốn và chứng tỏ được mình có những kĩ năng nhất định. Bản sơ yếu lí lịch của bạn đạt mục tiêu sẽ tăng phần chứng tỏ bạn là một ứng cử đáng gờm và có những năng lực cần thiết cho vị trí đó. Nếu bạn đang dành thời gian xin những việc mà bạn không có đủ khả năng làm, tức là bạn đang phí thời gian quí báu mà lẽ ra bạn có thể được đề bạt vào vị trí phù hợp hơn. Nếu bạn nhận ra nơi những điểm mạnh của mình có thể phát huy và những kĩ năng nhất định nào bạn có được, bạn sẽ thấy kết quả tốt hơn khi áp dụng với bất kì thông báo nào bạn bắt gặp.
Mở đầu ấn tượng
“Hãy kể những gì bạn biết về công ty” hay “Tại sao đây là nơi phù hợp với bạn?” đã trở thành những câu hỏi phỏng vấn cơ bản, vì vậy cần phải đề phòng. Hành động nhún vai hay nói, “Tôi không biết” sẽ làm bạn mất điểm. Hãy tham khảo trang web của công ty, đọc các thông cáo và những bài báo để xem điều gì đang diễn ra với người chủ tương lai sắp tới của bạn. Bên cạnh việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, bạn sẽ phải tìm hiểu xem công ty và văn hoá của nó có phù hợp với bạn không.
Họ không muốn nghe những điều mà bạn nghĩ là họ muốn nghe
Các nhà phỏng vấn đã rất tài tình khi chọn lọc xem ai sẽ tuôn ra câu nào đó mà họ học thuộc từ sách vở. Bạn phải luôn là chính mình khi phỏng vấn và bạn phải chân thành.
Họ không mong bạn phải trả lời hết các câu hỏi
Các nhà tuyển dụng thường hứng thú với cách bạn tìm ra đáp án cho những thứ bạn không biết hơn là bạn giả vờ biết cái mình không biết. Khoa trương hay giả vờ biết đều là điều không nên.
Họ muốn bạn yêu thích công việc
Bạn cần bộc lộ niềm đam mê thực sự với công việc hay công ty đó. Nhiều nhà tuyển dụng muốn để lại cho ứng viên vào vị trí đó và công ty, cũng có những nhà tuyển dụng muốn biết rằng ứng viên đó thực sự muốn làm việc ở vị trí đó hay công ty đó.
Nguyễn Thuý
Tuesday, 7. April 2009, 07:26:01
NgheNghiep, LaoDongViecLam, SoftSkill
Xác định mục tiêu nghề nghiệp (10/23/2008 2:52:31 PM)
Đó là một trong những việc quan trọng nhất bạn cần làm. Nó sẽ giúp bạn gắn bó và phát triển sự nghiệp của mình theo hướng tốt đẹp nhất.
Mục tiêu nghề nghiệp là những điều bạn muốn đạt được trong công việc, sự nghiệp của mình. Bạn sẽ phải dành nhiều tâm huyết, trí tuệ và công sức cho việc hoàn thành những mục tiêu đó.
Có hai loại mục tiêu bạn cần phải xác định:
- Mục tiêu dài hạn: Bạn mất khoảng 3 - 5 năm để đạt được.
- Mục tiêu ngắn hạn: Bạn có thể hoàn thành mục tiêu ngắn hạn trong vòng 1 - 3 năm.
Mục tiêu nghề nghiệp của bạn cần phải:
- có thể hiểu được: Bạn phải diễn tả được những mục tiêu đó bằng ngôn từ một cách rõ ràng, chính xác.
- có thể đạt được: Bạn phải có đủ thời gian, công sức, trí tuệ để đạt những mục tiêu đã đề ra.
- có thể tin tưởng được: Bạn phải tin tưởng khả năng đạt tới mục tiêu của mình.
- có thể đạt được trong khoảng thời gian xác định.
- có thể linh hoạt: Bạn sẵn sàng thêm vào những điều chỉnh, sửa đổi khi cần thiết.
Khi bạn đã xác định được các mục tiêu nghề nghiệp của mình, hãy phát triển một kế hoạch hành động để đạt tới những mục tiêu quan trọng này.
Trong bản kế hoạch, bạn phải liệt kê các mục tiêu chính và các bước để đạt từng điều. Nếu mục tiêu phù hợp với các tiêu chí trên, khả năng thành công của bạn rất lớn.
Trước khi lên kế hoạch hành động
- Tiến hành việc tự đánh giá bản thân một cách nghiêm túc và kỹ lưỡng.
- Khám phá những lựa chọn nghề nghiệp có thể đạt được.
- Chọn một nghề trên cơ sở xem xét tới các lựa chọn trên.
Xác định mục tiêu và hành động cụ thể
- Phân loại mục tiêu nghề nghiệp thành mục tiêu dài hạn và ngắn hạn.
- Liệt kê các trở ngại, khó khăn có thể nảy sinh trên đường đạt tới mục tiêu và đưa ra các giải pháp gợi ý cho việc giải quyết các cản trở, khó khăn đó.
Theo Vieclam24
Tuesday, 7. April 2009, 07:22:48
NgheNghiep, LaoDongViecLam, SoftSkill
“Tim đập chân run” là tình trạng chung của đa số ứng viên khi bắt đầu một cuộc phỏng vấn. Nhưng nếu căng thẳng quá mức, bạn sẽ không thể chứng minh “bản lĩnh” của mình đối với nhà tuyển dụng (NTD). Bạn chỉ cần chú ý một số bí quyết đơn giản sau để không bỏ lỡ cơ hội “lọt vào mắt xanh” của NTD
Đừng liệt kê, hãy chứng minh
Ngồi đối diện với bạn là người phỏng vấn. Họ muốn nghe gì từ bạn? Rõ ràng ngoài trách nhiệm công việc, NTD rất muốn nghe những thành tích mà bạn đã đạt được trong công việc trước đây. Nếu NTD hỏi “Anh/chị đã từng quản lý bao nhiêu nhân viên?” đừng đưa ngay con số chính xác. Hãy “đánh bóng” khả năng lãnh đạo của bạn với câu trả lời chi tiết hơn “Ở IBM, tôi quản lý 35 nhân viên. Không chỉ quản lý công việc của nhân viên, tôi còn chịu trách nhiệm tuyển dụng, hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới để giúp họ thích nghi với môi trường làm việc. Ngoài ra, tôi còn quyết định mức lương, thưởng cho mỗi nhân viên. Bộ phận chúng tôi đã góp phần tăng doanh số công ty lên 35% chỉ trong vòng một năm.”
Biến “không thể” thành “có thể”
Bạn sẽ trả lời như thế nào nếu NTD hỏi bạn có biết sử dụng Excel thành thạo hay không trong khi bạn thấy thiếu tự tin khi sử dụng phần mềm này? Đừng lắc đầu bảo không ngay lập tức! Hãy nêu những kỹ năng tương tự mà bạn có để “bù đắp” cho khiếm khuyết này. “Tôi có thể sử dụng phần mềm Lotus, vì thế tôi tin mình có thể nhanh chóng sử dụng thành thạo Microsoft Excel.” Mặc dù thành thật “thú nhận” nhưng bạn sẽ không mất điểm vì đã chứng minh được với NTD về ý chí sẵn sàng học hỏi của bạn.
Sử dụng cách trình bày “diễn dịch”
Hãy dùng cách trình bày “diễn dịch” để mô tả thật chính xác và ấn tượng những thành tích của bạn. Nếu NTD yêu cầu bạn chứng minh khả năng quản lý dự án, hãy cho biết bạn có kinh nghiệm này ở những chức vụ nào, nắm giữ những trọng trách gì vv... Sau đó, bạn sẽ đi sâu mô tả cách thực hiện dự án đó, những thành tích mà bạn đã đạt được, nguồn nhân lực bạn đã quản lý, cách phân công công việc và giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Luôn ghi nhớ: bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn đầu tiên
Bạn đã trải qua vòng phỏng vấn đầu tiên với NTD. Và giờ đây bạn đang ngồi trong phòng phỏng vấn, trước mặt bạn là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc tài chánh. Bạn hồi hộp quá và mồ hôi bắt đầu rịn ra trên trán. Bạn đừng quá căng thẳng. Hãy hít thở thật sâu để lấy lại bình tĩnh và trấn an rằng bạn đã vượt qua được vòng phỏng vấn đầu tiên. Giờ đây, chính những nhân vật quan trọng hàng đầu đang muốn phỏng vấn bạn. Làm thế nào bạn được những nhân vật then chốt này phỏng vấn? Chỉ có một lý do duy nhất: bạn là một ứng viên sáng giá, khiến các sếp dành thời gian để nói chuyện trực tiếp. Vì thế, đây chính là lúc bạn tự tin thể hiện bản lĩnh của mình.
“Đi trước một bước…”
Buổi phỏng vấn sắp kết thúc, thế nhưng bạn vẫn chưa giới thiệu được kinh nghiệm “ruột” của mình do bạn đã “lỡ” quên trình bày với NTD. NTD cũng có thể không hỏi sâu về một kỹ năng mà bạn rất tâm đắc như “quản lý các kênh phân phối”. Trong trường hợp đó, bạn hãy chủ động “đề cao” khả năng làm việc của mình. Hãy tranh thủ ngay khi NTD vừa dừng lời để trình bày “Trước khi kết thúc buổi phỏng vấn, tôi muốn nói thêm về kỹ năng quản lý các kênh phân phối sản phẩm. Tôi nghĩ đây là kinh nghiệm giúp Quý công ty xác định kỹ năng của tôi xem có phù hợp với vị trí này hay không…” Bạn cần đi trước NTD một bước để chứng tỏ giá trị thật sự của mình.
Hầu hết các cuộc phỏng vấn sẽ làm ứng viên căng thẳng và hồi hộp. Tuy nhiên, đó là “một phần tất yếu” trong quá trình “săn việc”. Nếu biết cách kiểm soát một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ nắm trong tay cơ hội tìm được công việc bạn hằng mơ ước.
Bài viết kế tiếp sẽ trình bày một số lỗi nghiêm trọng mà các ứng viên mắc phải khi đi phỏng vấn. Bài viết được thực hiện theo nội dung buổi phỏng vấn của VietnamWorks với một trong những nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
1 2 3 4 Next »
Showing posts 1 -
20 of 76.
(100%)
WIDGETIZE