Skip navigation.

Log in | Sign up

STICKY POST

Welcome my blog......





Mệt...

Stress...
Đau đầu...
Mệt mỏi, căng thẳng...
Muốn về nhà...

Kỹ năng thuyết trình ấn tượng


Vấn đề không phải nói cái gì mà nói như thế nào. Vấn đề không phải nói như thế nào mà quan trọng hơn người nghe sẽ cảm nhận ra sao và họ bị thuyết phục như thế nào. Nói trước đám đông hay nói cách khác thuyết trình trước mọi người tưởng chừng là một công việc đơn giản song thực chất lại là công việc rất khó khăn của nhiều người.

Theo nghiên cứu của Mỹ, người Mỹ có 3 nỗi sợ hãi cơ bản trong đó nỗi sợ hãi đứng trước đám đông đứng ở vị trí đầu tiên. Còn ở Việt Nam việc đứng thuyết trình trước đám đông chắc hẳn chỉ là công việc thích thú của một số ít người. Vậy làm thế nào để giúp bạn tự tin khi nói trước đám đông? Làm thế nào để bạn có một bài thuyết trình ấn tượng? Làm thế nào để bạn có thể phát huy tối đa hiệu quả những bài PR cá nhân qua phong cách thuyết trình của mình? Trong khuôn khổ bài viết ngắn này tôi sẽ chia sẻ với bạn một số bí quyết.

Tự tin vào chính mình: Yếu tố đầu tiên khiến bạn khó có bài thuyết trình tốt do tâm lý không được tốt của mình. Bạn bị chính cái lối tư duy sợ hãi thất bại, sợ mọi người chế nhạo hay đơn giản bạn cảm thấy mình “run quá” khi đứng trước đám đông làm hạn chế khả năng thực sự của bạn. Tuy rằng khả năng ăn nói liên quan đến khả năng tư duy qua ngôn ngữ của mỗi người nhưng tôi có thể khẳng định với bạn rằng mỗi chúng ta đều có những khả năng đó nhưng chưa được khai thác mà thôi. Hãy tin rằng bạn có khả năng nói. Hãy tin rằng mọi người sẽ ủng hộ bạn khi bạn thuyết trình. Tự tin vào mình bao nhiêu sẽ giúp bạn có cơ hội thành công bấy nhiêu.

Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình phù hợp: Để có được một bài thuyết trình với những nội dung hấp dẫn và lôi cuốn người nghe, bạn cần đặt cho mình 5 câu hỏi trước khi đặt tay viết: Mục đích của bài thuyết trình của bạn là gì, nó sẽ mang lại lợi ích gì? Đối tượng của bạn là ai? Bạn sẽ thuyết trình ở đâu? Bạn sẽ thực hiện như thế nào? Và cuối cùng là thời gian mà người ta cho phép bạn thực hiện bài nói? Thông thường để có một bài thuyết trình có cầu trúc phù hợp phần mở đầu thường phải nêu rõ về mục đích, nội dung bạn sẽ trình bày. Phần thân bài bạn nên chia nhỏ từ 2 đến 6 phần và cuối cùng phần kết bài phải tóm lược được nội dung bạn đã nói kèm theo lời kêu gọi bạn muốn truyền tải. Vạn sự khởi đầu nan, ấn tượng đầu tiên sẽ giữ vai trò quan trọng. Bạn chỉ có 4 phút để gân ấn tượng với người khác nhờ phong cách và khả năng mở bài thu hút của mình. Hãy sáng tạo trong cách thể hiện của bạn có thể là bắt đầu từ những câu hỏi, những con số thống kê hay các câu chuyện…

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Nhiều người cứ nghĩ rằng, hiệu quả thuyết trình phụ thuộc vào nội dung của bài nói. Nhưng thực ra những cái gì bạn mất bao công chuẩn bị có khi cả tháng trời chỉ chiếm 7% hiệu quả truyền tải thông điệp. Trong khi đó các yếu tố về thể hiện, ngôn ngữ cơ thể lại chiếm đến 93%. Chúng ta mất quá nhiều công sức đầu tư vào phần mang lại lợi nhuận thấp mà bỏ qua mảnh đất đầu tư mang lại lợi xuất hơn 20 lần. Để thành công khi thuyết trình trước công chúng, điều đầu tiên bạn cần chú ý là trang phục của chính bạn. Trang phục và hình ảnh đầu tiên của bạn sẽ quyết định trong 30 giây người ta có muốn nói chuyện với bạn tiếp hay không? Ngữ điệu giọng nói, khả năng giao tiếp bằng mắt hay sự di chuyển của bạn cũng là những yếu tố đặc biệt ảnh hưởng đến hiệu quả bài thuyết trình.

Luyện tập trước khi diễn: Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại, thao trường đổ mồ hôi chiến trường ít đổ máu. Thuyết trình là một nghệ thuật và người thuyết trình cũng là một người nghệ sĩ. Để trở thành người nghệ sĩ hay trước khi diễn đòi hỏi mỗi người phải chuẩn bị và luyện tập trước đó rất nhiều. Nếu có cơ hội hãy luyện tập nói trước các nhóm nhỏ và nhờ mọi người đóng góp ý kiến cho bạn. Hãy thường xuyên tưởng tượng hình ảnh bạn thuyết trình trước mọi người và khi thành công bạn sẽ có cảm giác như thế nào. Chính những trải nghiệm nhỏ và sự chuẩn bị đó sẽ giúp bạn thành công hơn khi bước vào một buổi thuyết trình thực sự.(Nguồn: Đào tạo trực tuyến - Học trực tuyến - E Learning Courses - E Learning Portal - E Learning Solutions)

7/11/2009



Nghe lại Everlasting của BoA thấy hay wá...
Thực ra BoA hát phong cách Pop ballad hợp hơn phong cách hiện thời, nhớ ngày xưa thích BoA thật, có cái đĩa liveshow album gì ấy nhỉ, quên tên rồi, cứ đi học về đến nhà là bật đĩa, xem suốt ngày... Ngày trước còn thích một bài hát được lâu, chứ giờ nghe nhạc chán nhanh thật...
Buồn wá... Mình muốn về nhà...
Mình có nên xin ra khỏi ban chương trình không??? Chỉ có lịch họp CLB và học tiếng anh thôi đã khiến mình bận hết các buổi tối trong tuần... Đi nhiều rạc hết người...
Về nhà, thấy Hồng kể là Thanh tức Hồng...
...Mình là người vô trách nhiệm nhất cái nhà này, từ hồi lên đây chưa bao giờ cầm được cái chổi quét nhà, đi chợ với nó thì đầu óc cứ để trên mây...:frown:
Mình còn không biết buổi thuyết trình tới của nhóm mình có ra làm sao không, mình đã đọc để hiểu chủ đề của nhóm chọn, nhưng sao mình cảm thấy vấn đề này khó làm, không biết hướng làm thế nào nữa, chả thấy có hứng thú với chủ đề đấy. Các bạn ấy chọn mình cũng không tiện ý kiến, thế nào cũng được... Nhưng thuyết trình mà không ra làm sao thì dzơ thật...

Đã sang ngày mới...
Cả phòng hôm nay có 4 người thì 4 cái máy tính bật...

...

Hồng Ðáng: thế bao h mày về
trangtieude: mày có thể hất mặt sang bên phải mà hỏi tao mà!!!
Hồng Ðáng:
trang hấp
tao biết mày đang viết j ấy

trangtieude: mày biết ah?
Hồng Ðáng: uk
trangtieude: mày đọc rùi ah? nhanh thế! tưởng đang tập trung xem phim
Hồng Ðáng: he he
thế mới giỏi chứ

trangtieude: giỏi a'
trangtieude: chả thấy giỏi j cả
Hồng Ðáng:

5/11/2009

1 - Hum nay mua laptop rùi, Lenovo Ideapad Y450 bàn phím đen, hix, dùng bàn phím đen vậy, trắng mới mua thì đẹp chứ để chừng vài tháng thành cháo lòng => Xấu ỉn...
hehe, vui quá, có lap dùng thích không chịu được lại còn được khuyến mại cả đống thứ tính sơ sơ đã cỡ 5KK rùi nhưng chắc chả dùng nổi đâu, cái học bổng Quản trị mạng 3KK chắc để ngắm chứ để làm gì đâu, nếu cố gắng đi học thì nghe giảng cũng như nước đổ đầu vịt...Còn học bổng tiếng Anh cho anh Huy, mình đang học ở NEC rùi...






2 - 5/11 - Sinh nhật BoA
3 - Hôm nay nghỉ sinh hoạt CLB nhà quản lí vì bận đi mua lap, chả biết họp hành thế nào...
4 - Giờ giấc sinh học của mình thay đổi hoàn toàn rồi, ngày đi học thì ngủ gật, đêm tỉnh như sáo... Thật là tội lỗi, cứ kiểu này mình tiếp thu bài sao nổi, trong giờ học ngủ ngon lành đến nỗi không còn biết trời đất là gì và ngủ xuyên tiết học luôn... Bây giờ là 4h ngày 6/11/2009 bạn Trang dậy tập thể dục buổi sáng bằng chậu quần áo 2 ngày chưa giặt đi ạ? Vậy là đã 2 đêm thức đến 4h, 1 đêm thức đến 6h kém 15, còn thức đến 2,3h đêm vặt vãnh chả tính làm gì... Hix nhớ ra mai không thế ngủ nướng đến 10h như mọi ngày vì có tiết Thể dục lúc 9h30 hix, thôi đi ngủ...
.
.
.
12h10 - 6/11/2009 Hôm nay mình vẫn được ngủ nướng đến 10h10 bởi vì mình đã... ngủ quên không dậy đi học thể dục, vui thật, đã nghỉ không phép một buổi rùi, nghe nói hum nay học đi van gì gì ấy khó kinh... Hôm nay lại còn không được đi xem Ai là triệu phú nữa chứ, vì tối nay học ở NEC rồi... hic...

4/11/2009

Hic, hum nay lại thức đến 2h rùi, nhưng hum nay không phải mỗi mình, còn có Thanh, Hồng, chị Hà là đồng phạm. Nên mình cũng không cả thấy có gì là tội lỗi... Hai đứa kia chả thể mắng được mình vì nó cũng thức, haha... Lại còn chị Hà nữa, lớn đầu mà hư ^^, lúc đầu thấy sang phòng mình đứng sừng sững trước mặt mình, tưởng sắp bị ăn mắng:"Con Trang kia, vẫn còn chưa đi ngủ đi ah???" ai ngờ hư chả kém gì ai - ngồi buôn dưa lê với 2 đứa kia mới chết chứ... Chịu đấy...

Hix, thất vọng quá, không biết kiếm đâu ra Lenovo Ideapad Y450 white keyboard bi giờ??? Hum nay lượn lờ mấy cửa hàng bên Thái Hà đều hok tìm thấy, toàn loại bàn phím đen thui. Chán thật, mình trót kết em ý rùi, mặc dù mình biết là bàn phím trắng rất bẩn (ai cũng nói thế) nhưng mình chấp nhận. Buồn đời wá!!!
Bác Hải (mẹ Xoăn + chị Hà hum nay lên) bảo mình là:"Con này sau này nó mà lấy chồng nó kén lắm đây!". Hix sao bác có thể đánh đồng việc chọn lap với chọn chồng chứ. Chọn lap thì phải cẩn thận còn chồng thì lấy thằng nào chả được mà không lấy cũng chả sao (đến khi nào mình bỏ được cái tư tưởng ngu si này nhỉ?). Vấn đề là mình đã trót yêu em Y450 rùi, không dứt ra được, bây giờ mình chả thấy em nào đẹp hơn em Y450 cả (thực ra nếu bây giờ mình nhặt được ở đâu ra tầm 5-6KK nữa thì mình sẽ bỏ em Y450 mà lấy em Vaio CW mới ra thị trường, hoặc mình vẫn mua Y450 và đưa cho mẹ số tiền mình nhặt được, hehe mình là đứa con ngoan mà). Hum nay thật là một ngày chẳng ra làm sao:
- Tìm mãi không thấy em Y450 white keyboard nào cả (bây giờ hình như sx toàn bàn phím đen hay sao ý)
- Còn cái vụ rút tiền thì bê bối không thể tả
- Dự định mua lap ngày hum nay nhưng chưa mua được
Mình xem này thì hum nay là ngày Sửu tháng Tuất, cả ngày và tháng đều xung với tuổi mình (Tân Mùi). Bộ xung là Thìn - Tuất - Sửu - Mùi mà. Cũng may là chưa mua được, chứ mua đúng hum đại xung thế này thì về lại hỏng vặt cũng mệt. Chung quy lại cũng phải cảm ơn cái cái vụ rút tiền ở BIDV.
- TTĐ: Cậu ơi cho tớ rút 14KK
- Máy: Chưa đi rút tiền bao giờ hay sao? Quá số lượng giao dịch mỗi lần rùi đấy! Gà wá...
- TTĐ: Cưa đôi! 7KK chắc là OK?
- Máy: Gào nó be bé thôi!
- TTĐ (bực rùi đấy - thích gây khó dễ cho mình đây): 5KK, ok luôn?
- Máy: ... mất thời gian wá!
- TTĐ (sao thằng mày nó rách vậy): 4KK?
- Máy (chán chả muốn nói):...
- TTĐ: Đành rút 3KK vậy
Rút được 3 lần bọ thì cái thằng xấu tính nó lại dở chứng:"Hết phiên giao dịch trong ngày hum nay rùi! Lặn đi cho nước nó trong!"
Đúng ngày xui, gặp phải thằng kẹt xỉ, mẹ mình ở nhà đưa thì đưa cho nó cả cục, đến lúc mình đòi nó thì nó bày trò lắm chuyện. Thôi, đành nợ cửa hàng mai trả nốt vậy...
Đến nhà anh Huy, kể cho anh ý nghe cái máy rút tiền xấu tính, anh ý lại còn bảo:"Cô đúng là buồn cười, khi nào cần mua thì rút, chứ rút ra sớm làm gì?" - "Ơ thế e tưởng tối nay mua" - "Muộn rồi còn mua bán gì nữa". Tiu ngỉu...
Tháng này đúng xui có khác, mẹ + Sắn ốm, rùi mẹ đánh rơi 2 lap Y450 khóc huhu nữa, rùi công việc ở 2 CLB mà mình ko thể nhớ là mình sẽ phải làm những gì và mình không thể bỏ 1 trong 2, việc học thì không ra đâu (toán cao cấp học 3 chương, mình chưa làm xong bài tập chương 1),... giờ đầu nó cứ ong ong...nhưng chung quy cũng tại mình chỉ ngồi than phiền là giỏi thôi, chứ có bắt tay vào làm cái gì đâu mà đòi xong được... thôi, ngủ... nghĩ nhiều mệt óc...
Ah, chả hiểu Giang Linh đang làm gì mà nó cứ giấu giấu giếm giếm... nhắn tin hỏi thì ngày hum sau nhắn tin chả lời chả đúng trọng tâm câu hỏi... khi khác dảnh mình sẽ ép cung bắt nó phải khai ra...
Bài thuyết trình ở CLB SVNKKH, mình vẫn chưa tưởng tượng được là mình sẽ đối mặt ra sao với nó đây, còn thiết kế trang phục Lady Gaga và trình diễn nữa... Mình vẫn chưa có ý tưởng gì cho 2 cái vấn đề này...
Muốn về nhà, nhớ bố mẹ, nhớ Sắn, nhưng tuần này bận rùi, huhu... 20/11 khả năng rất cao không được về thăm cô Mai cũng X8 family... nhớ x8, nhớ cô Mai...

Clip ACTION in Mạo Khê

Sản phẩm của MK PRODUCTION sản xuất tháng 9/2009 tại Mạo Khê.




Nếu trên blog load chậm thì mọi người có thể xem tại đây.

Nam diễn viên chính trong Clip này là Tùng Thu. Sao không để Tùng thu âm luôn bài hát trong clip nhỉ? Hát hay mà...

Trangtieude đã có buổi phỏng vấn trực tuyến với bạn Tùng

Myluckystar_ttd: tớ đang xem clip ACTION bạn đóng nè
Myluckystar_ttd: nhìn hoành tráng thế...
Tùng Thu: hjhjhjhj`
Myluckystar_ttd: hay lắm
Tùng Thu: hay j`
Myluckystar_ttd: anh Khôi quay đẳng cấp thật...
Tùng Thu: dien vien co' dang cap' ko? (bó chiếu )
Myluckystar_ttd: có
Myluckystar_ttd: ôtô trong clip này thuê ah???
Tùng Thu: ko
Tùng Thu: cua nha` to' ma `

Myluckystar_ttd: thế vai nữ ai đóng vậy
Tùng Thu: ngoc hoan (Ngọc Hoàn)
Tùng Thu: ban biet' ko

Myluckystar_ttd: bằng tuỏi mình ah? học Hoàng Quốc Việt ah
Myluckystar_ttd: nhìn là lạ
Tùng Thu: ko kem minh 1 tuoi
Myluckystar_ttd: c mấy
Tùng Thu: c3
Myluckystar_ttd: he thằng nam chính thực ra đẹp zai bình thường nhỉ Tùng nhỉ? Bạn thấy nó có đẹp zai lắm không???
Tùng Thu: than`g nam chinh' nao`
Myluckystar_ttd: trong clip ấy
Tùng Thu: to' la` dien vien chinh' ma`
Myluckystar_ttd: uh ý tớ là cái thằng đấy đấy
Tùng Thu: hahahahahahahahahahahaha
Tùng Thu: dc day
Tùng Thu: dc day'

Myluckystar_ttd: máu lên não chậm quá
Myluckystar_ttd: chắc trước h nghĩ mình đẹp trai quá nên giờ có người chê xí trai mà mãi không ngấm
Tùng Thu: ho
Tùng Thu: dau ma `
Tùng Thu: tai ban hoi ham` y' wa' y' ma`

Trailer chính thức của Pirate Crew MK Pro

,





Clip Pirate Crew của nhóm hiphop trường Hoàng Quốc Việt. Trong nhóm có Tùng Del lớp mình. hiện đang học tại Đại học Bưu chính viễn thông...

Clip được sản xuất bởi MK production.



Chữ MK này có ý nghĩa là gì nhỉ? Minh Khôi hay là Mạo Khê? Không rõ. Chữ này in ngay mặt trước áo đồng phục "quạ đen" (quạ đen nhưng đẹp chỉ mỗi tội mình gầy đét mặc ko hợp) của xóm mình vậy mà mình cũng chả biết nó là viết tắt của từ gì nữa? Chắc là tên anh Khôi.

Sau đây là một vài ảnh hot boy Tùng Del - X8 FAMILY (hôm Trung thu 2008 ở nhà cô Mai). Chăm chỉ tự sướng thui rùi. Giá kể có mấy ảnh Tùng design post lên cho kute. Nhưng tìm trong máy Hồng Đáng được có mấy cái ảnh này thui... Tối om...






Tân Út - Tùng del


Huyền Thuyết(ChÍp) - Tùng del


Thanh [.:.thanh.:.] - Tùng del


Tùng del - Xoăn


30/10/09 - Nhớ Sắn...

,

Vừa đi họp ban chương trình của CLB Nhà quản lí về. Về khuya đường vắng hoe, nhìn thích không chịu được, cứ một mình một đường mà đi. Hehe sướng...
Ngồi họp CLB thấy Sắn gọi điện giọng như khóc đến nơi, nói mãi không được một câu 'Chị Trang ơi, em mệt...'. Khổ thân nó. Chắc phải mệt lắm, nó mới gọi điện nói không ra hơi như thế. Mẹ đang nằm viện ở Hòn Gai (hic), mình thì đi học, mỗi Sắn với bố ở nhà, chả biết cơm cháo thế nào hay lại ăn qua quít. Ngày trước, mẹ đi vắng, 3 bố con cũng hay ăn qua quít, lại còn nhớ mẹ nữa, buồn... Nghe nó kể, phải đi chợ, nấu cơm (chắc chỉ là cơm thôi vì thức ăn chắc bố nấu), giặt áo trắng (còn lại giặt máy) mà rơi nước mắt. Đấy, nghĩ đến lại khóc rồi :frown:. Ngày xưa học lớp 7 như nó, mình cón chả biết làm gì...hic hic...
Thấy nhắn tin khoe "Em vua dau dau vua met va ho nua. Bo o ngoaj noi chuyen moj may bac hang xom", "Thoj em ko di dau. Em met lam. Em o nha dj cho met cuc. Nhung luc nhu the em can me. May hom qua em bi chay mau cam"... Chỉ còn biết động viên, thôi, cố gắng vậy, mẹ sắp về!
Nhớ hồi ở nhà, cứ sau bữa cơm, lại giục mình uống thuốc "chị Trang ơi chị không uống thuốc đi ah?", "chị Trang ơi chị uống thuốc chưa", và câu trả lời lần nào cũng thế, nó lại phải mang thuốc+nước cho mình, chả đáng làm chị gì cả, kể lại mà thấy dzơ... Đã thế nói năng với nó suốt ngày quát nhặng lên... Có vẻ như cao hơn thì tính cách cũng người nhớn hơn thật, mới ngộ ra chân lý này^^, mình lùn hơn nó, thật là dzơ wá đi... Ngày trước, suốt ngày 'Chị Trang ơi, hai chị em mình đứng xem em cao đến đâu chị rồi' bây giờ thì nó chả thèm so chiều cao với mình nữa, mà tại sao cùng là bố mẹ sinh ra mà mình lại thấp hơn nó nhỉ trong khi mình còn chào đời trước nó 6 năm liền? Nó thì là một trong những đứa cao nhất lớp nó, còn mình thì là một trong những đứa chiều cao khiêm tốn nhất lớp mình. Vô lý... nhưng sự thật vẫn phải chấp nhận...Mình chắc chẳng còn bao giờ cao hơn nó được nữa, oai tí hồi nhỏ thôi...:D
Lúc mới lên Hà Nội, buồn thúi ruột. Mấy ngày cuối còn ở nhà, buồn, chả muốn đi. Thấy Sắn buồn, Thanh buồn. Tối 3 chị em ngủ, dặn dò 2 đứa ở nhà ngoan, Sắn anh lớn phải nhường em, đừng nô với em, em mệt (em Thanh còn còi cọc hơn cả mình). Hai đứa chả đứa nào nói câu gì, chắc nằm khóc đây mà, mình thừa hiểu 2 đứa em của mình!!! Bác Hạnh bảo Thanh lên cấp 2 thì vào bác ở với anh Sắn đi học cho gần. Thế mà chị Trang vừa đi học, nó cũng về. Chị Trang đi chắc buồn, chả ai tắm cho, chơi với anh Sắn thì chán chết, chỉ chơi với chị Trang là vui thôi. Chị Trang đi học rồi, về chí chóe, chọc tức cái Nhi cho thích...
Mấy hôm lên đây, Sắn ở nhà nhắn tin, đọc cảm động, nhắn nhiều nhưng suốt ngày dọn dẹp tin nhắn nên lỡ tay del hết, còn lưu lại có vài tin. Thằng này nó rắp tâm khiến mình phải khóc đây mà???

"Chi Trang oj sao chi lai ko cho em bjt la chi dj dinh cong rat met"
"Chi dung noi doi nưa chi ko an dc com. Chi phaj cham soc cho ban than minh chư"
"Chi nho an uong vao nhe neu em len ma thay chi gay la ko dc dau"


Mình chợt nhận ra mình chưa bao giờ nói với nó kiểu như:

"Sắn ơi, sao Sắn không cho chị biết là Sắn đi chợ rất mệt?"
"Sắn đừng nói dối nữa, Sắn không ăn được cơm. Sắn phải chăm sóc bản thân mình chứ!"
"Sắn nhớ ăn uống vào nhé nếu chị về mà thấy em gầy là không được đâu".

Nghe đã thấy buồn cười mún chết, mình không tin là có khi nào đó nó có thể thốt ra từ miệng mình được...

Có vẻ như mấy câu kiểu này quá xa xỉ đối với mình...

7 chìa khóa vàng để thực hiện cuộc điện thoại chào hàng thành công

Sự phát triển và bùng nổ của các mạng điện thoại tại Việt Nam trong những năm gần đây đang mở ra một phương thức tiếp cận khách hàng mới: kỹ năng chào hàng qua điện thoại. Nhằm tăng cơ hội bán hàng, nhiều doanh nghiệp đã tự xây dựng cho mình bộ phận Telesales với nhiệm vụ bán hàng qua điện thoại.

Bên cạnh những yếu tố thuận lợi về mặt thời gian, chi phí đi lại, phương pháp bán hàng mới cũng ẩn chứa nhiều thử thách đòi hỏi người bán hàng phải vượt qua. 7 chìa khóa vàng được chia sẻ bởi VietnamLearning sau đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm thực hiện những cuộc điện thoại chào hàng thành công.

1. Chuẩn bị thật kỹ nội dung cuộc gọi
Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại, đó là nguyên tắc bất di bất dịch của bất cứ ngành nghề nào. Dù bạn có là chuyên gia trong lĩnh vực bán hàng qua điện thoại, bạn cũng không được phép bỏ qua giai đoạn này.

Trước mỗi cuộc điện thoại, hãy tìm hiểu thật kỹ lưỡng những thông tin về khách hàng và nếu có thể hãy thu thập thông tin liên quan đến cá tính, thói quen, sở thích của người bạn sẽ thực hiện cuộc gọi. Hãy vạch ra cuốn sổ bán hàng của bạn về mục đích cuộc gọi, những thông tin bạn sẽ trao đổi và những câu trả lời cho những tình huống khách hàng có thể “bắt bí” bạn. Sự chuẩn bị của bạn công phu bao nhiêu thì cơ hội thành công trong cuộc điện thoại chào hàng của bạn sẽ cao bấy nhiêu.

2. Luyện tập trước khi diễn
Nếu bạn là người mới vào nghề, thì đây là bước đặc biệt quan trọng với bạn. Bạn nên nhớ, khi bạn thực hiện cuộc gọi có nghĩa là chính bạn đang là người đại diện cho hình ảnh và thương hiệu của công ty. Bạn không có quyền “lấy khách hàng làm đồ nhắm” cho những sai sót của chính mình.

Bạn nên nhờ sự giúp đỡ của những đồng nghiệp trong quá trình luyện tập. Hãy để họ đóng vai khách hàng và bạn là một nhân viên bán hàng qua điện thoại thực hiện cuộc gọi. Sự nhận xét của đồng nghiệp trong quá trình bạn luyện tập sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm quý báu để tránh những sai sót có thể xảy ra khi thực hiện thật cuộc gọi. Và cả khi bạn đã là “cao thủ” trong nghề bán hàng qua điện thoại, bạn cũng nên dành một vài phút để “tưởng tượng” ra cuộc gọi bạn chuẩn bị thực hiện.

3. Hãy để cơ thể bạn thư giãn
Bạn có biết, khi giao tiếp qua điện thoại, hiệu quả thông điệp truyền tải đến khách hàng được quyết định bởi 86% bởi giọng nói và chỉ có 14% qua nội dung bạn trao đổi? Bởi vậy tư thế của bạn trong quá trình điện thoại có tác động đặc biệt quan trọng đến kết quả cuối cùng cuộc chào hàng.

Trước khi thực hiện cuộc gọi, hãy hít thở thật sâu và tự thưởng cho mình một nụ cười vui vẻ. Hãy ngồi với tư thế thoải mái nhất, cầm điện thoại bằng tay trái, để ống nghe cách miệng 4-5 cm với độ nghiêng 45 độ để đảm bảo giọng nói của bạn được truyền tải chính xác nhất. Bạn cũng cần tránh để khuỷa tay cầm điện thoại nên bàn hoặc các động tác gò bó gây áp chế cho lồng ngực và ảnh hưởng đến sự phát âm của bạn.

4. Vượt qua thư ký thông minh
Để tiếp cận được người mà bạn thực sự muốn gặp trong một công ty bạn đang nhắm đến không phải là điều dễ dàng. Thử thách đầu tiên mà bạn cần phải vượt qua là “những cô thư ký thông minh”. Nhiều người bán hàng thất bại do không biết cách vượt qua “cửa” đầu tiên này.

Thư ký hoặc lễ tân luôn có nhiệm vụ ngăn chặn các cuộc điện thoại không cần thiết và chọn lọc ra những cuộc gọi quan trọng trong số hàng trăm cuộc gọi đến công ty hàng ngày. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho những cô thư ký thông minh hiểu vấn đề bạn đang trình bày rất quan trọng. Bí quyết để “đánh lừa” sự cảnh giác của các cô là hãy cố gắng làm cho vấn đề của bạn trở nên cấp bách vượt quá tầm giải quyết của họ. Bạn có thể nói đơn giản, bạn có một công chuyện hợp tác muốn bàn với Sếp của họ. Nếu bạn biết tên vị Sếp đó hãy nhắc đến để tăng thêm lòng tin của các thư ký. Nhưng bạn nên nhớ, hãy nói ngắn gọn với chất giọng mạnh mẽ và khẩn cấp.

5. Ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng
Khách hàng không có nhiều thời gian dành cho bạn nhất là giao tiếp qua điện thoại. Hãy đi thẳng vào vấn đề đừng cố dài dòng giải thích. Ngay lập tức gây ấn tượng với khách hàng bằng chất giọng chuyên nghiệp, ấm áp, nghiêm trang nhưng vẫn thể hiện sự tôn trọng. Bạn hãy nói với khách hàng rõ, bạn đang mang đến những giá trị và lợi ích cho khách hàng.

Ví dụ, nếu như bạn muốn chào hàng với dịch vụ là các khóa đào tạo trực tuyến, bạn có thể nói: “Chào anh Minh, Em là Hương bên Tập đoàn GK. Em gọi điện cho anh với mong muốn giới thiệu đến doanh nghiệp một giải pháp cho phép anh giảm 50% chi phí đào tạo, tiết kiệm 60% thời gian học tập và nâng cao 25% hiệu quả làm việc”

Nếu bạn xin một cuộc gặp 30 phút hay 1 tiếng đồng hồ điều đó có thể rất khó. Hãy để khách hàng thấy rằng bạn không làm mất nhiều thời gian của họ bằng đề nghị một cuộc hẹn 5 -10 phút. Bởi bạn cần biết, khi đã gặp rồi thì 5 phút hay 30 phút là như nhau.

6. Hãy để khách hàng lựa chọn hai trong một
Là một người bán hàng chuyên nghiệp, bạn luôn phải có ý thức hỗ trợ và tư vấn giúp khách hàng ra quyết định. Hãy giúp khách hàng có một quyết định cuối cùng bằng sự lựa chọn một trong hai.

Ví dụ: “Vậy em có thể gặp anh Minh vào thứ 3 hay thứ 4 tuần tới? Vào lúc 9h00 sáng hay 3h30 chiều? Tại văn phòng hay địa điểm nào khác?”

Nếu khách hàng tiếp tục từ chối bạn, bạn đừng cố gắng thuyết phục khách hàng. Hãy lái cuộc gặp sang một vấn đề khác hoặc lùi cuộc hẹn sang một cơ hội khác tốt hơn. Ví dụ: “Anh Minh yên tâm, em chỉ muốn gặp để trao đổi với anh về một giải pháp đào tạo mới bên em chứ anh chưa cần quyết định mua… Nếu tuần này anh bận, em sẽ gọi lại anh vào giờ này tuần sau nhé?”

Dù bạn sử dụng phương pháp nào đi chăng nữa để vượt qua sự từ chối chống đối của khách hàng bạn cũng cần nhớ một nguyên tắc: Kết thúc mỗi cuộc gọi phải mở đường cho một cuộc gọi hoặc một cuộc gặp tiếp theo.

7. Tổng kết bài học sau mỗi cuộc gọi
Kinh nghiệm là kinh qua, nghiệm lại và áp dụng ngay. Nếu bạn muốn trở thành một người bán hàng qua điện thoại chuyên nghiệp bạn nên có ý thức thường xuyên đúc rút kinh nghiệm của mình sau mỗi cuộc gọi. Bạn có thể nhờ đồng nghiệp hỗ trợ hoặc tự bản thân mình rút ra các bài học để lần sau mình làm tốt hơn.

Trong quá trình trao đổi qua điện thoại, hãy nhớ dùng tay thuận của mình ghi lại các thông tin quan trọng của khách hàng vào cuốn sổ bán hàng của bạn. Hãy tổng hợp và lưu giữ lại các thông tin cần thiết. Dù thành công hay thất bại, bạn cũng có quyền tự hào, bạn đang trên con đường trở thành người bán hàng qua điện thoại chuyên nghiệp. Khách hàng nói “không” điều đó không có nghĩa là họ sẽ “không mua hàng” mà bạn phải hiểu là “chưa phải lúc này” hoặc bạn đang tiếp cận người “không có đủ thẩm quyền quyết định”. Bãn hãy suy nghĩ và tiếp cận theo một phương pháp khác hiệu quả hơn.

Ngô Phú Mạnh
Training Consultancy Manager
VietnamLearning – GK Corporation

Trích dẫn từ thư viện khóa học trực tuyến “Bí quyết chào hàng qua điện thoại thành công” của Vietnamlearning.vn
-------------------oOo-------------------
Download Opera, the fastest and most secure browser
December 2009
M T W T F S S
November 2009January 2010
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31